I migliori componenti aggiuntivi di Google Documenti
I componenti aggiuntivi di Google Documenti funzionano in modo simile a come funziona un'estensione del browser. Si tratta di un'app di terze parti che si installa su Google Documenti per ottenere funzionalità aggiuntive. Alcuni componenti aggiuntivi aumentano la produttività (come gli strumenti di correzione di bozze) e alcuni aggiungono funzionalità più estese (come consentire agli insegnanti di integrare i voti nei documenti degli studenti). Ecco come installarli e alcuni dei nostri preferiti.
Installazione di un componente aggiuntivo
Per ottenere un componente aggiuntivo, apri un file nuovo o esistente in Google Documenti, fai clic su "Componenti aggiuntivi", quindi su "Scarica componenti aggiuntivi".
Puoi sfogliare l'elenco di tutti i componenti aggiuntivi, utilizzare il menu a discesa per ordinare per categoria o cercare utilizzando la barra di ricerca. Una volta trovato un componente aggiuntivo che ti piace, fai clic sul pulsante "Gratuito" per installare il componente aggiuntivo (se è un componente aggiuntivo a pagamento, questo pulsante rifletterà il prezzo di acquisto).
Dopo aver installato i componenti aggiuntivi, devi concedere loro autorizzazioni specifiche. Questi sono fondamentali per il funzionamento del componente aggiuntivo al fine di funzionare correttamente. Assicurati di comprendere appieno le autorizzazioni e fidati dello sviluppatore prima di installare qualsiasi componente aggiuntivo.
Fai clic su "Consenti".
Dopo aver installato un componente aggiuntivo, fai clic su "Componenti aggiuntivi", punta a quello che desideri utilizzare, quindi fai clic su "Start" o "Mostra". In questo modo, il componente aggiuntivo viene avviato o si blocca la barra laterale per la tua finestra.
Rimozione di un componente aggiuntivo
Se non hai più bisogno di un componente aggiuntivo o uno non ha funzionato come previsto, è facile da rimuovere da Google Documenti.
Dal tuo documento, fai clic su "Componenti aggiuntivi", quindi su "Gestisci componenti aggiuntivi".
Nella finestra che si apre, scorri verso il basso fino al componente aggiuntivo che desideri rimuovere, fai clic sul pulsante verde "Gestisci", quindi fai clic su "Rimuovi".
Il componente aggiuntivo selezionato viene rimosso e il pulsante di gestione viene ora sostituito con il pulsante di installazione "Gratuito" blu.
I nostri add-on preferiti
Ora, con la roba da fare, passiamo ad alcuni dei nostri add-on preferiti.
LanguageTool
Nessuno è un dattilografo perfetto. Tutti facciamo degli errori e non tutti hanno il lusso di avere un editore. LanguageTool rilegge il testo nel documento per errori di ortografia, grammatica e punteggiatura. È offerto in oltre 20 lingue e non memorizza mai testo, inviando tutto su una connessione crittografata. Oh, e abbiamo detto che è gratis? A differenza di altre popolari app di correzione di bozze, LanguageTool offre gratuitamente molte delle stesse funzionalità offerte da altri servizi a pagamento.
Un avvertimento per l'account gratuito è il numero di caratteri che possono essere controllati. Hai un limite di 20.000 caratteri, il che significa che devi evidenziare il testo con il mouse che vuoi controllare nel documento, a meno che la totalità del tuo documento sia sotto il limite massimo.
Se si sceglie un account premium, è disponibile per un minimo di $ 6 / mese su un abbonamento annuale. Gli account Premium ottengono l'integrazione con Microsoft Word, rilevamenti di errori di battitura aggiuntivi, 40.000 caratteri per assegno e altro ancora.
HelloSign
Un dilemma che ha tormentato le persone per un po 'è stato il problema della firma di un rapporto digitale o di una fattura per i clienti. HelloSign elimina la necessità di stampare un rapporto, firmarlo, scansionarlo e infine inviarlo di nuovo. Invece, usi il mouse o lo stilo per firmare il documento e inviarlo via email ai tuoi colleghi o clienti. È anche possibile richiedere altre firme per i documenti che necessitano di co-firmatari.
Questo è uno dei migliori componenti aggiuntivi disponibili, poiché molti altri non salvano la firma per l'utilizzo in altri documenti o non dispongono di tutte le funzionalità. La versione gratuita consente di aggiungere la propria firma ai documenti e richiedere firme da altre persone fino a tre volte al mese.
I piani Pro partono da $ 14,99 / mese e forniscono richieste di firma illimitate, modelli aggiuntivi e altre funzionalità avanzate.
Wolfram Alpha
È abbastanza difficile scrivere un rapporto in questi giorni senza essere distratto dal ping di una notifica o da un amico che ti ha mandato una chat. Con l'aiuto del componente aggiuntivo gratuito di WolframAlpha, non devi lasciare Google Documenti per cercare su internet i calcoli matematici, la scienza e la tecnologia, i fatti storici e così via.
WolframAlpha utilizza vasti database e algoritmi per rispondere a domande, fare analisi e generare report per qualsiasi cosa tu possa pensare o avere bisogno di sapere.
HelloFax
Hai mai avuto bisogno di inviare un fax ma non hai un apparecchio fax? Potrebbe non succedere spesso, ma ci sono alcune persone che chiedono ancora i fax. Se hai incontrato questo problema, questo componente aggiuntivo è per te. HelloFax ti consente di inviare e ricevere fax online tramite Google Documenti in oltre 70 paesi in tutto il mondo. Inserire il numero di fax, compilare una copertina e premere "Invia". È tutto lì e il fax viene inviato a un fax fisico.
Questo componente aggiuntivo è gratuito per le prime cinque pagine fax inviate, ideale per chiunque debba inviare solo alcuni fax. Se hai bisogno di più di cinque pagine, un piano base inizia a $ 9,99 per 300 pagine / mese.
Cerca e naviga
Search & Navigate è un componente aggiuntivo all-in-one che genera automaticamente un sommario; elenca i segnalibri, le immagini e le tabelle; e ti consente di cercare l'intero documento per navigare con facilità.
Fare clic su uno dei collegamenti da una qualsiasi delle categorie per spostare il punto di inserimento direttamente su quella parte del documento o utilizzare la funzione di ricerca nella parte superiore del riquadro per analizzare il file per qualsiasi parola chiave desiderata. Cerca e naviga è gratuito al 100%.
EasyBib
Che tu stia facendo ricerche o scrivendo saggi, EasyBib è un sogno quando cita fonti nei tuoi documenti. Gestisce automaticamente una delle parti più noiose alfabetizzando e citando in formato MLA, Chicago e APA. Cerca una fonte (libri, riviste o siti web) e aggiungila alla fine della tua tesi con pochi semplici clic.
EasyBib è gratuito, ma se vuoi un po 'di più, ti offre un account pro che offre controlli di plagio, suggerimenti per la grammatica e la punteggiatura e anche altri stili e fonti. Pro parte da $ 9,95 / mese.
Tradurre Plus
Translate Plus è un componente aggiuntivo di traduzione integrato direttamente in Google Documenti, in modo da non dover andare avanti e indietro tra le schede del browser. Translate Plus traduce oltre 100 lingue (l'add-on di Google Translate supporta solo cinque). Tutto quello che devi fare è evidenziare il testo e avviare l'add-on. Il testo selezionato viene rilevato automaticamente; devi solo specificare la lingua di output in cui vuoi tradurre.
Traduci Plus è gratuito al 100%.
OrangeSlice: insegnante Rubrica
OrangeSlice: la Rubrica dell'insegnante espande Google Docs e Classroom per aggiungere voti che si distinguono dagli incarichi e rendere più facili le selezioni di rubriche, aumentando la produttività della valutazione dell'insegnante eliminando i clic ripetitivi. Le rubriche sono completamente personalizzabili, consentendo di modificare una o tutte le celle contenute all'interno.
OrangeSlice è completamente gratuito per tutti da usare.
Link magico
Hai mai desiderato un modo rapido per collegarti ad altri documenti nel tuo Google Drive senza dover aprire un'altra scheda, accedere al tuo Drive, copiare il link e incollarlo nel tuo file? Link magico hai coperto. Aggiunge un collegamento ipertestuale che invia i collaboratori direttamente al documento Drive di tua scelta. Questo componente aggiuntivo è perfetto per la condivisione di file con i membri del team, la creazione di ordini del giorno o la creazione di wiki interni.
Magic Link è gratuito al 100%.
LucidChart Diagrams
Crea rapidamente diagrammi di flusso, ERD, UML, diagrammi di Venn, diagrammi di rete, wireframe e molto altro ancora utilizzando l'add-on di LucidChart Diagrams. LucidChart Diagrams è facile da usare, con tantissime funzionalità per soddisfare chiunque abbia bisogno di diagrammi altamente dettagliati e dall'aspetto professionale nei propri documenti.
È necessario registrarsi per un account gratuito con LucidCharts per iniziare a utilizzare questo componente aggiuntivo. Gli account gratuiti sono limitati a 60 oggetti per diagramma e 3 schemi attivi per account. I piani di base partono da $ 4,95 / mese per forme e diagrammi illimitati.
Avete qualche componente aggiuntivo preferito che abbiamo perso? Lascia un commento e facci sapere!
