Le migliori app e servizi cloud per prendere, memorizzare e condividere le note

La tua scrivania e il tuo computer sono coperti da note adesive? Avete pezzi di carta vari con frammenti di informazioni sepolti nei cassetti, nella custodia del laptop, nello zaino, nella borsa, ecc.? Sbarazzarsi di tutto il caos e organizzarsi con software e servizi per prendere appunti.

Abbiamo raccolto un elenco delle migliori applicazioni desktop e servizi basati su cloud per acquisire, archiviare e condividere informazioni.

applicazioni

I seguenti programmi sono applicazioni desktop che puoi eseguire direttamente sul tuo computer, alcune delle quali sono portatili, consentendoti di prendere appunti con te.

Una nota

Microsoft OneNote 2010 è un notebook digitale integrato in Microsoft Office che consente di raccogliere tutte le note e le informazioni in un'unica posizione. Puoi trovare rapidamente e facilmente informazioni nei tuoi taccuini utilizzando la potente capacità di ricerca di OneNote e condividere i tuoi taccuini per collaborare ai progetti e collaborare in modo più efficiente con gli altri. È possibile raccogliere e organizzare testo, immagini, scrittura digitale, registrazioni audio e video e altro ancora nei blocchi appunti di OneNote.

How-To Geek ha pubblicato articoli che ti aiutano a imparare come usare OneNote:

• Principiante Geek: Introduzione a OneNote 2010 - How-To Geek
• Tenere traccia delle idee con Microsoft OneNote - How-To Geek
• Sincronizzazione di OneNote 2010 in Office Live per l'editing in qualsiasi luogo: How-To Geek
• Come condividere le note con Microsoft OneNote e SkyDrive - How-To Geek
• Calcola rapidamente la matematica semplice in OneNote - How-To Geek
• Importa i file Evernote in MS OneNote 2010 - How-To Geek
• Importa note Evernote in OneNote in modo facile - How-To Geek
• Importare i quaderni di OneNote 2010 in Evernote - How-To Geek
• Utilizzare OneNote per semplificare la memorizzazione delle informazioni - How-To Geek

KeyNote

KeyNote è un notebook gratuito con schede per Windows che consente di creare e memorizzare note a più livelli, utilizzare un editor di testo avanzato e applicare una crittografia avanzata alle note. Ha un'interfaccia a schede, ciascuna scheda contenente una nota con più livelli chiamati nodi. KeyNote supporta nodi virtuali che sono nodi che non contengono testo loro stessi. Invece, un nodo virtuale è collegato a un file sul tuo disco rigido. Il contenuto di quel file viene visualizzato in KeyNote e puoi modificare i contenuti in KeyNote. Quando salvi la nota, le modifiche apportate in KeyNote vengono salvate sul file originale sul tuo disco rigido, non nel file KeyNote (.knt).

È possibile collegare solo file di testo (* .txt) o file Rich Text Format (* .rtf) a un nodo virtuale. Se il file sul disco rigido è un file di testo, tutti gli stili di formattazione applicati al nodo virtuale di questo file in KeyNote andranno persi, poiché il file verrà salvato nel suo formato originale, testo normale.

NOTA: se si sposta un file contenente le informazioni per un nodo virtuale o si sposta la cartella del programma KeyNote in un'altra posizione, il nodo virtuale potrebbe diventare "orfano" perché il file originale si trova ancora nella posizione originale e KeyNote non sarà in grado di trova i file.

È inoltre possibile utilizzare KeyNote per archiviare le checklist, applicare caselle di controllo ai nodi e nascondere i nodi controllati.

TreePad Lite

TreePad Lite è un gestore di informazioni personali gratuito per Windows e Linux che consente di archiviare, modificare e cercare dati testuali, come note, e-mail, collegamenti, numeri di telefono, indirizzi, testo copiato da siti Web, ecc. Inserimento di testo in articoli che sono organizzati in un gerarchico, formato ad albero nel riquadro ad albero a sinistra e visualizzati nel riquadro degli articoli a destra. È facile da usare e completamente portatile. TreePad Lite ha un potente motore di ricerca interno che ti consente di trovare facilmente i tuoi dati. È possibile inserire collegamenti ipertestuali in testo normale ad altri nodi e articoli TreePad, file sul disco rigido, pagine Web, indirizzi e-mail, gruppi di discussione e siti FTP..

Ci sono versioni a pagamento di TreePad che hanno più funzionalità, come opzioni di formattazione del testo RTF, controllo ortografico e la possibilità di aprire più database contemporaneamente.

WikidPad

WikidPad è un notebook simile a wiki per Windows, Linux e Mac OS che ti consente di archiviare pensieri, idee, elenchi di cose da fare, contatti o qualsiasi tipo di informazione che non vuoi dimenticare. WikidPad è diverso da altri programmi per prendere appunti in quanto è facile e veloce collegare le tue informazioni. I collegamenti ad altre note nel tuo blocco note sono creati usando WikiWords, che è una parola mista (o caso cammello) che scrivi nell'editor, come ShoppingList o JohnDoe. WikidPad è un'applicazione standalone e non richiede l'esecuzione di un server Web, application server o soluzione groupware.

TiddlyWiki

TiddlyWiki è un altro notebook simile a un wiki, ma questo non è un'applicazione che si installa, ma piuttosto un singolo file HTML autonomo in cui sono archiviate tutte le informazioni. È riutilizzabile, consentendo di creare diversi taccuini wiki semplicemente copiando il file HTML originale. Per visualizzarlo e modificarlo, è sufficiente aprire il file HTML in un browser web. Non hai nemmeno bisogno di un accesso a Internet se hai archiviato il file HTML su un'unità locale. Grazie alla sua portabilità, le tue informazioni possono essere pubblicate su un server web, archiviate in DropBox, inviate via email a qualcuno o conservate su un'unità flash USB e il formato HTML consente di utilizzarle su Windows, Linux e Mac OS X.

How-To Geek ha pubblicato in precedenza un articolo su come utilizzare TiddlyWiki per creare il tuo wiki personale.

CintaNotes

CintaNotes è un'applicazione gratuita e leggera per prendere appunti per Windows che ti consente di salvare e taggare velocemente informazioni utili che non vuoi dimenticare. Puoi ritagliare il testo da qualsiasi luogo semplicemente selezionandolo e premendo un tasto di scelta rapida. Questa funzionalità di ritaglio funziona in qualsiasi programma in cui è possibile copiare il testo negli Appunti. Cercare le tue informazioni in CintaNotes è facile. Basta iniziare a digitare i termini di ricerca. Solo le note contenenti la frase digitata vengono visualizzate nell'elenco. Puoi anche organizzare le tue note usando i tag.

CintaNotes è un'applicazione portatile e autonoma che può essere inserita in un'unità flash USB ed eseguire direttamente da lì. Le tue note possono anche essere sincronizzate su più PC utilizzando servizi online gratuiti, come DropBox.

Funzionalità aggiuntive possono essere sbloccate se acquisti una licenza per $ 9,99. Una licenza acquistata ti consente di avere più file del taccuino, incollare note in altre applicazioni, esportarle in HTML e visualizzare i conteggi di utilizzo dei tag sulla barra laterale dei tag.

KeepNote

KeepNote è un'applicazione per Windows, Linux e Mac OS X che consente di memorizzare informazioni quali appunti di classe, elenchi, note di ricerca, voci di diario e molto altro in una semplice gerarchia di notebook. È possibile applicare la formattazione RTF ai contenuti e inserire immagini, collegamenti Web, collegamenti note-note, allegati di file e altro. KeepNote fornisce una ricerca full-text in modo da poter trovare facilmente informazioni specifiche in qualsiasi momento.

Le note in KeepNote sono memorizzate in formati di file comuni e facili da manipolare (HTML e XML). È possibile archiviare o trasferire le note da KeepNote semplicemente zippando o copiando una singola cartella. KeepNote ha funzionalità di backup e ripristino integrate che utilizzano file .zip. È inoltre possibile estendere la funzionalità in KeepNote installando plug-in o estensioni.

AM-Notebook Lite

AM-Notebook Lite è un gestore di informazioni personali per Windows che consente di salvare facilmente note, fogli di calcolo con formule e funzioni, diagrammi e diagrammi di flusso, per creare elenchi, attività e contatti, tutti accessibili da uno strumento di sistema leggero. Più note e fogli di calcolo possono essere aperti nell'interfaccia a schede. Puoi applicare la formattazione RTF al testo, incorporare tabelle nelle note e formattare le celle nei fogli di lavoro. AM-Notebook offre anche funzionalità di backup e ripristino integrate.

AM-Notebook Lite è la versione limitata e gratuita di AM-Notebook. La versione a pagamento che ha molte più funzionalità. Sia la versione gratuita che quella a pagamento sono portatili.

How-To Geek ti ha mostrato in precedenza come organizzarti usando AM-Notebook Lite.

Jarnal

Jarnal è un'applicazione open source gratuita che consente di prendere appunti, creare schizzi, tenere un diario e fare presentazioni. Uno dei principali vantaggi di Jarnal è la sua capacità di annotare i file PDF, consentendo di inserire testo in un documento PDF e combinare documenti PDF e riorganizzare le pagine. È anche possibile annotare fax e altri documenti non PDF. Jarnal offre anche funzionalità di collaborazione e connettività di rete, consentendo di lavorare in modo efficiente con gli altri sui documenti.

Jarnal richiede Java 2 1.4.2 o successivo.

Maschiaccio

Tomboy è un'applicazione per appunti che funziona in Windows, Linux e Mac OS X. È un programma semplice e facile da usare con funzionalità utili come evidenziazione del testo, controllo ortografico in linea, collegamento automatico di indirizzi Web e email, stile dei caratteri e dimensionamento, elenchi puntati e annulla / ripristina. Se si collegano spesso note e idee, Tomboy è una buona opzione. Impiega un sistema di collegamento simile a wiki simile a quello di WikidPad e TiddlyWiki menzionato in precedenza. Basta digitare una parola caso misto, fare clic sul pulsante Link sulla barra degli strumenti e viene creata una nuova nota. È possibile accedere alle note visualizzate di recente facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della barra delle applicazioni e cercare anche le note meno recenti. Le funzioni di formattazione del testo sono disponibili da un menu di scelta rapida, rimanendo fuori fino a quando necessario. Puoi anche estendere Tomboy con i componenti aggiuntivi.

Se stai installando Tomboy in Windows, è necessario Gtk # per .NET, versione 2.12.8 o successiva, prima di installare Tomboy. Scarica questo da http://ftp.novell.com/pub/mono/gtk-sharp/.

AllMyNotes

AllMyNotes è un organizzatore per Windows che può essere utilizzato per molti scopi diversi, come un diario, un pianificatore, uno strumento di gestione del progetto, uno strumento di gestione dei contatti, un gestore di password sicuro, tra molti altri. La crittografia 1800-bit di AllMyNotes protegge le tue note e idee crittografando i tuoi dati sul disco in ogni momento. È possibile esportare i dati in formato RTF (RTF), HTML o testo normale (non consigliato per le informazioni sensibili). Altre utili funzioni includono un numero illimitato di note e cartelle, formattazione e stili di base dei caratteri, ricerca e sostituzione all'interno delle note, ricerca istantanea in tutte le note. Le note sono organizzate gerarchicamente per argomento.

Puoi anche importare note da vari formati come .rtf, .html, .csv e .txt, e anche da file Evernote e Keynote (.knt).

AllMyNotes è disponibile anche in una versione portatile, che ti consente di portare con te i tuoi dati in modo sicuro. È disponibile una versione deluxe a pagamento che aggiunge molte altre funzionalità come l'hyperlinking automatico di URL / email / numero di telefono, hyperlink interni a note e cartelle, correttore ortografico, modifica delle tabelle, limitazione dell'accesso a file e cartelle con password, generatore di password sicuro, e altro ancora.

Appunti BasKet

BasKet Note Pads è un programma per prendere appunti per Linux che funziona basato su un cestino, o cassetto, analogia. Il programma fornisce tutti i cestelli o cassetti che vuoi, in cui puoi trascinare e rilasciare diversi tipi di oggetti, come testo, URL, immagini, ecc. Puoi modificare gli oggetti, copiarli e organizzare il tuo note per argomento o progetto. Incolla le immagini, i link, gli indirizzi e-mail, i file, i lanciatori di applicazioni e persino i colori selezionati dallo schermo nelle note. Puoi contrassegnare le note usando tag, come "Importante", "Informazioni", "Lavoro" o "Personale". Trova rapidamente le tue note per parola o per tag, mentre digiti il ​​termine di ricerca.

I tuoi dati sono al sicuro negli Appunti BasKet perché le note vengono salvate automaticamente non appena le modifichi. Non è necessario salvarli manualmente. BasKet Note Pad consente anche di eseguire facilmente il backup e il ripristino dell'intera raccolta di note o di cestini. Se si inseriscono informazioni sensibili in Appunti di BasKet, è possibile proteggere tali informazioni o tutte le note con una password.

BasKet Note Pads semplifica la condivisione delle note o dei cestini con altri, che possono modificarli e rispedirli all'utente. Se la persona a cui stai inviando i tuoi cesti non ha i blocchetti per appunti BasKet installati, puoi esportare i cestini in pagine Web HTML affinché altri possano visualizzarli in un browser.

Servizi cloud

Di seguito sono riportati i servizi cloud che consentono di acquisire, archiviare e condividere le informazioni online e tra computer e dispositivi mobili in alcuni casi. I servizi elencati qui sono gratuiti, ma alcuni hanno anche opzioni a pagamento con più funzioni disponibili.

Evernote

Evernote è un programma e un servizio cloud che ti consente di registrare le tue informazioni importanti usando il tuo computer, telefono, tablet o in un browser web. È possibile utilizzare Evernote per salvare note, clip Web, file e immagini. Salva intere pagine web (testo, immagini e collegamenti) sul tuo account Evernote usando le estensioni del browser web clipper. Tutte le tue informazioni sono rese disponibili su ogni dispositivo e computer che utilizzi. Evernote rende la condivisione dei tuoi appunti e la collaborazione su progetti con amici, colleghi e compagni di classe facile ed efficiente.

SimpleNote

SimpleNote è un altro servizio di note online che consente di registrare le informazioni importanti e condividerle automaticamente e in modo sicuro su tutti i computer Windows, Linux o Mac e sulla maggior parte dei dispositivi mobili. Le tue note vengono crittografate quando si sincronizzano e ottieni molto spazio di archiviazione gratuito per le tue informazioni.

Cerca tra le tue informazioni su SimpleNote semplicemente digitando ciò che vuoi trovare. L'elenco delle note si aggiorna immediatamente per visualizzare solo ciò che corrisponde al termine di ricerca. Applica tag alle tue note in modo da poterle sfogliare come cartelle. Puoi anche appuntare le note importanti in cima al tuo elenco.

Accedi a più backup delle tue note semplicemente trascinando il cursore della versione per tornare indietro nel tempo.

Esiste una versione premium di SimpleNote ($ 19,99 all'anno) che offre funzionalità extra, come più versioni di backup di ogni nota, la possibilità di nascondere gli annunci che supportano la versione gratuita, la sincronizzazione di Dropbox e la possibilità di creare note via e-mail.

Poiché SimpleNote è una piattaforma aperta, sono stati sviluppati molti strumenti interessanti per estendere le funzionalità di SimpleNote.

Springpad

Springpad ti consente di salvare le idee da qualsiasi luogo e accedervi quando vuoi. Una delle funzionalità più utili di Springpad è che quando aggiungi qualcosa a Springpad, lo arricchiscono istantaneamente con ulteriori informazioni. Ad esempio, se salvi un film che ti interessa vedere, Springpad aggiungerà gli orari degli spettacoli vicino a te. Se salvi un prodotto, ti diranno quando il prezzo di quel prodotto diminuirà. Clip di articoli, scattare foto, scansionare codici a barre del prodotto, registrare memo vocali o salvare luoghi vicino a te. Invita amici, familiari, colleghi di lavoro, ecc. Per contribuire ai quaderni creati in Springpad ed espandere la raccolta di informazioni.

Zoho Notebook

Zoho Notebook ti consente di creare quaderni virtuali contenenti note di testo, immagini, audio, video, ecc. Da più applicazioni. Organizza le tue informazioni in libri e pagine. Condividi interi libri, una o più pagine o forse solo un oggetto su una pagina concedendo permessi di lettura / scrittura. Puoi anche tenere traccia delle modifiche ai tuoi libri, pagine e oggetti.

Per ulteriori informazioni su Zoho Notebook, consultare i seguenti articoli di How-To Geek:

• Accedi e modifica i tuoi documenti online con Zoho - How-To Geek
• Integrare MS Office e il tuo account online Zoho - How-To Geek
• Aggiungi note a Zoho Notebook in Firefox - How-To Geek

Springnote

Springnote ti consente di creare quaderni personali e di gruppo contenenti pagine di informazioni che puoi facilmente condividere, rendendolo un ottimo strumento per collaborare a progetti con altri. Fornisce un'utilità di ricerca avanzata, diversi modelli e 2 GB di spazio di archiviazione gratuito. Usa il tuo iPhone o iPod Touch per creare e leggere le pagine Springnote e aggiungere foto scattate con il tuo dispositivo mobile a Springnote.

Penzu

Penzu consente di creare note o voci online che sono private per impostazione predefinita. È possibile proteggere individualmente ogni voce in aggiunta all'account protetto da password. Inserisci le tue foto o foto da Flickr nelle tue voci. Condividi le tue singole voci tramite e-mail o crea un link pubblico alle tue voci e pubblica il link sulla tua piattaforma di social network preferita. Se hai un pensiero che stai per perdere, puoi immediatamente iniziare a inserirlo in Penzu e accedere più tardi per salvare la voce. Quando hai effettuato l'accesso, il tuo lavoro viene salvato durante la digitazione, quindi non dovrai mai preoccuparti di perdere i tuoi dati.

Trova istantaneamente le voci usando la ricerca filtrata. Basta iniziare a digitare e visualizzare immediatamente i risultati. Cerca, ordina, filtra, rinomina ed elimina le voci usando la pagina delle voci intuitive.

Esiste una versione Pro a pagamento ($ 19,00 all'anno) del servizio Penzu che fornisce funzionalità aggiuntive, quali accesso mobile, riviste multiple, blocco crittografia di livello militare (a differenza del blocco di base fornito nella versione gratuita), formattazione rich text , controllo ortografico, etichettatura e la possibilità di ordinare le voci per tag. Lo spazio di archiviazione illimitato è disponibile sia per gli utenti Free che Pro.

WebAsyst

WebAsyst è un servizio gratuito che ti consente di scrivere, archiviare, organizzare e condividere online note e memo brevi. Cataloga i tuoi appunti in cartelle e trova rapidamente le informazioni che ti servono. Accedi ai tuoi appunti da qualsiasi computer con una connessione internet. Fornisci diritti di accesso specifici per condividere le tue note con amici, familiari e colleghi.

Archivia un numero illimitato di note e fino a 100 MB di allegati sul cluster di server veloce, sicuro e ad alta disponibilità di WebAsyst. Le tue informazioni sono accessibili in qualsiasi momento e ovunque da qualsiasi browser Web supportato (Firefox, Internet Explorer, Opera o Safari).

WebAsyst offre una suite di 10 applicazioni, di cui Notes è una, per la collaborazione online e l'e-commerce. Alcune delle altre funzionalità (oltre all'applicazione Notes) nella suite includono la condivisione di dati e file, l'organizzazione di contatti, l'apertura di un negozio online e la creazione e la gestione di un help desk per i clienti.

Listhings

Listhings è fondamentalmente un servizio di note adesive online. Ti consente di prendere appunti dal tuo browser e condividere e collaborare con gli altri in tempo reale. Visualizza le tue note da qualsiasi luogo su qualsiasi computer che abbia accesso a Internet e un browser web. Listhings è veramente veloce, gratuito e facile da usare.

OneShar.es

OneShar.es è un servizio gratuito che consente di condividere informazioni riservate con altri che non si desidera inviare tramite e-mail o pubblicare su servizi di messaggistica istantanea. Le informazioni condivise vengono crittografate da te su OneShar.es e archiviate crittografate. OneShar.es non può leggere le tue informazioni. Viene assegnato un URL univoco che è possibile condividere. L'URL fornito è accessibile solo una volta. Una volta che qualcuno visita l'URL che hai inviato, le informazioni vengono sbloccate in modo che possano visualizzarle e quindi il messaggio viene eliminato. È possibile specificare minuti, ore o giorni in base ai quali il messaggio verrà automaticamente distrutto se non visualizzato. La quantità massima di tempo è 3 giorni.

OneShar.es non richiede password o registrazione e può essere utilizzato anche su dispositivi Android e iOS.

How-To Geek ha mostrato in precedenza come utilizzare OneShar.es per inviare a terzi informazioni autodistruggenti.

Privnote

Privnote è un altro servizio gratuito che ti consente di inviare messaggi privati ​​che si autodistruggono dopo essere stati letti una sola volta. È molto simile a OneShar.es. Non è necessario registrarsi o creare una password. Basta scrivere la nota, fare clic sul pulsante rosso per creare un collegamento e quindi inviare il collegamento al destinatario desiderato. Quando la persona accede a quel link, vedrà la nota nel proprio browser e la nota si autodistruggerà automaticamente. Nessuno, nemmeno la stessa persona che ha visualizzato la nota, può accedere nuovamente alla nota.

Non esiste un limite di tempo entro il quale il link deve essere visualizzato o sarà autodistruttivo. L'unica caratteristica di Privnote è che OneShar.es non è una casella di controllo che ti permette di ricevere una notifica quando il messaggio è stato letto.

ShortText

ShortText è un servizio simile a OneShar.es e Privnote, ma non è sicuro per impostazione predefinita. È pensato per pubblicare note per consentire agli altri di leggere online. Ad esempio, puoi usarlo per pubblicare più di 140 caratteri su Twitter. Se hai informazioni su una festa che stai dando o le indicazioni per la tua casa o un ristorante, puoi creare un messaggio su ShortText e inviare l'URL alle parti coinvolte. Puoi anche decidere di rendere privato il tuo messaggio, il che sarebbe intelligente quando pubblichi inviti alle feste o indicazioni stradali per la tua casa. Gli URL gratuiti creati su shortText rimangono attivi fino a quando vengono visitati almeno una volta ogni 6 mesi da chiunque.

C'è un'estensione per Chrome che ti consente di inserire fino a 30000 caratteri in una nota e di accorciarla a 140 caratteri per l'uso su Twitter. C'è anche un'estensione shortText per Firefox, ma sfortunatamente non è compatibile con l'ultima versione 12.0.

Ora forse non dimenticherete il vostro prossimo appuntamento di taglio di capelli o per ritirare la pulizia sulla via di casa o l'URL di quell'articolo che vi aiuterà nella vostra ricerca. Organizzazione felice!