I modi migliori e peggiori per inviare un curriculum

Con così tante persone in cerca di lavoro, il minimo vantaggio nella presentazione del curriculum ha il potenziale per creare o distruggere le tue possibilità. Ma non tutti i tipi di file o metodi vengono creati in modo uguale per vedere le potenziali insidie che il tuo curriculum deve affrontare.

In questo articolo, esamineremo cosa può andare storto in una sottomissione del curriculum, cosa si può fare per contrastarlo e anche perché un potenziale datore di lavoro potrebbe ignorare il tuo curriculum basato sul tuo metodo di invio di un curriculum. Infine, tratteremo i migliori tipi di file e metodi che possono aiutarti a ottenere quel nuovo lavoro che stavi cercando.

A parte il tuo curriculum?

Mentre è facile inviare una mezza dozzina di curriculum in una settimana e sentirsi abbastanza soddisfatti del lavoro svolto, la verità è che probabilmente non dovresti rimanere scioccato quando non ricevi una richiamata. Una singola posizione pubblicizzata su internet, (anche un sito come Craigslist) può averne tante Da 100 a 300 CV inviato al giorno. Con così tante persone in competizione per la stessa singola posizione, il minimo problema con il tuo curriculum potrebbe farti un "no" automatico.

Forse il tuo tipo di file non si apre. Potrebbe essere che non hai usato un font comune, e di default i font, rendendo il tuo curriculum un aspetto strano. Forse non hai letto l'annuncio da vicino come pensavi e non hai seguito le indicazioni, o hai sbagliato il nome della società. Quando devi ordinare centinaia di CV per trovare una singola persona, qualsiasi piccola cosa potrebbe gettarti nelle viscere del file tredici.

D'altra parte, la maggior parte dei curriculum presentati rientrano in questa categoria. Molte persone in cerca di lavoro semplicemente inviano curriculum alla cieca, sperando che la posizione sia così poco pubblicizzata che il datore di lavoro potrebbe "dargli una possibilità". Che cosa puoi fare per distinguerti dalle scorie e atterrare su quel nuovo lavoro? Se riesci a distinguerti in modi positivi, al contrario di quelli negativi, ti darai le migliori possibilità di ottenere il lavoro.

Cosa stanno cercando i datori di lavoro?

Quando un'azienda pubblica un annuncio per una posizione, probabilmente lo sta facendo pensando a un tipo specifico di persona. Dall'esterno, questo potrebbe sembrare del tutto casuale, ma dal punto di vista del datore di lavoro, ha perfettamente senso.

Il tuo obiettivo è quello di essere il più vicino possibile a questa persona. E 'il livello di entrata? È una posizione con esperienza? Richiede una laurea? Richiede abilità che hai? La tua esperienza lavorativa è rilevante? Se sei sotto o addirittura qualificato, probabilmente non otterrai questa richiamata.

Scrivere per l'uomo d'affari occupato

In questa epoca di recessione, molti dipendenti e la direzione che assumono sono più distanti che mai. Detto questo, guardare attraverso 300 curriculum non è un compito elettrizzante per un professionista impegnato con decine di altre scadenze incombenti. In genere si può presumere che se non fossero già incredibilmente impegnati, non farebbero pubblicità per un maggiore aiuto.

Con questo in mente, ecco un elenco di cose da tenere a mente quando scrivi il tuo curriculum.

Sii specifico. Elenca la tua formazione e le competenze e i doveri dei tuoi precedenti lavori.
Sii breve. Se il datore di lavoro sta esaminando più di 300 curricula al giorno, probabilmente lo ignorerà se è troppo lungo.
Termini come "auto-motivato" o "duro lavoratore" o "responsabile" non convincono i datori di lavoro di nulla.
Frasi come "Responsabile della gestione di 25 dipendenti" letteralmente mostra che sei "responsabile".

Oltre a ciò, ci sono delle etichette di formattazione di base che ti impediranno di sembrare sciocco quando il tuo revisore apre il tuo file per trovare la tua formattazione rovinata da font predefiniti e bizzarri problemi di tipo di file. Ecco un elenco dei tipi di file che possono causare problemi durante l'invio di curriculum.

I peggiori tipi di file per l'invio di un curriculum

Microsoft DOCX

DOCX è una versione basata su XML del formato di documento di Microsoft Word che abbiamo utilizzato per anni e anni. Solo le versioni più recenti di Microsoft Word (o OpenOffice, ecc.) Possono aprire DOCX. Ciò significa che alcune aziende che non aggiornano regolarmente il loro software per ufficio non saranno in grado di aprire il tuo curriculum. Alcuni datori di lavoro sono preparati, mentre molti altri non lo sono.

DOCX, come molti formati di parole non incorporano i caratteri nel tuo file, quindi qualsiasi formattazione che hai fatto richiedendo font specifici andrà persa. Usa caratteri generici, come Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, ecc.

Openoffice.org ODT

Mentre Openoffice vuole fornire un tipo di file standard aperto, il fatto è che fino a quando ODT non è supportato da Microsoft Word, molte aziende non saranno in grado di aprire un file ODT. La regola generale è che se ci vuole uno sforzo extra per aprire il tuo curriculum, sei già nella spazzatura. Quindi, a meno che tu non stia candidando per un lavoro presso Sun Microsystems o Oracle, probabilmente stai meglio senza usare ODT. Così tanto per gli standard aperti!

Modifica: l'autore di HTG Matthew Guay ha sottolineato che Office 2010 finalmente supporta ODT out of the box. Tuttavia, questo non cambia il fatto che ODT non è ancora abbastanza universale da essere usato in sicurezza.

JPG e altre immagini

Mentre JPG e resume basati su immagini possono sembrare buone soluzioni ai font predefiniti o ai formati di file difficili da aprire come ODT o DOCX, può essere leggermente fastidioso ottenere un curriculum come file immagine. I file JPG creati con il software di base potrebbero essere a bassa risoluzione e le immagini ad alta risoluzione per la stampa potrebbero apparire enormi e inutilizzabili per un revisore di CV potenzialmente analfabeta.

Anche le immagini JPG non sono l'ideale se prevedi di riutilizzare o aggiornare le tue informazioni.

Modi potenzialmente rischiosi per inviare un CV

File di testo di base

Mentre non c'è nulla di sbagliato nell'invio di un file di testo, è una scelta un po 'strana e spartana. Molti datori di lavoro si aspettano un certo livello di attenzione, cura e formattazione da portare ai propri documenti. Un file TXT può rendere più di una dichiarazione su di te di quanto ti interessi fare con la scelta del tipo di file.

URL o posta HTML

Molte grandi aziende bloccano molti siti Web, quindi mentre si invia una pagina Web ben formattata con il tuo biglietto da visita online potrebbe sembrare una buona idea, c'è sempre la possibilità che potrebbe essere più problemi di quanto non valga la pena di visualizzare le informazioni. Ciò include la posta in formato HTML, con immagini, fisse, ecc., Che potrebbero non funzionare con i client di posta elettronica di qualcun altro.

Gimicky riprende

Mentre puoi sentire che è un buon modo per emergere, fai attenzione quando riduci la tua esperienza e conoscenza a un semplice espediente. Potrebbe farti risaltare, ma potrebbe anche farti sembrare poco professionale o sciocco. Tieni a mente dove ti stai candidando prima di pianificare qualsiasi tipo di strana trovata per presentare il tuo curriculum.

I più sicuri tipi di file e metodi per l'invio di un curriculum

Adobe PDF

Il PDF è ora un tipo di file standard e Acrobat Reader è un software gratuito disponibile su tutti i nuovi computer della maggior parte delle principali aziende di computer che si occupano di business. Sebbene un numero limitato di macchine non possa avere Acrobat, molti browser moderni hanno la capacità di aprire PDF senza problemi.

Anche i font sono incorporati in PDF, quindi qualsiasi formattazione che hai fatto per rendere il tuo curriculum un bell'aspetto dovrebbe portare al tuo potenziale datore di lavoro.

Open Office può esportare in PDF, così come Adobe Illustrator. E lo scrittore CutePDF (scaricabile da Ninite) può creare una stampante virtuale che creerà PDF di qualsiasi documento tu scelga di "stampare" su di esso.

Modifica: c'è stata una buona discussione sul PDF come opzione per i curricula, e più di un commentatore ha fatto un commento molto valido che i PDF non testuali non possono essere letti dai sistemi automatici. Potresti essere più sicuro usando i file DOC, RTF o TXT se hai intenzione di candidarti a ditte di lavoro o società con grandi dipartimenti HR da gestire.

Microsoft Word DOC

Mentre DOCX può essere pericoloso, puoi tranquillamente assumere che quasi tutte le aziende avrebbero bisogno di aprire un file DOC ad un certo punto. Finché il tuo curriculum è in gran parte basato su testo e formattato in tipi di carattere comuni, puoi aspettarti che ciò che vedi sullo schermo venga visualizzato quando il tuo curriculum viene esaminato.

Open Office e Microsoft Word possono salvare qualsiasi file di testo come file DOC.

Rich Text Format, o RTF

Il rich text è un formato di file di base che include alcune informazioni di formattazione di base, oltre a informazioni di solo testo contenute in un file TXT. I PC Windows, Macintosh e Linux non dovrebbero avere problemi nell'aprire un file RTF, anche se, come già notato, fare attenzione ad usare font comuni per evitare l'impostazione predefinita dei font.

Email di testo semplice

L'e-mail in puro testo è uno dei pochi modi per garantire che ciò che si digita finisce nelle mani del potenziale datore di lavoro senza problemi di formattazione. Tieni presente che ciò che dici è molto più importante della possibilità di utilizzare la grafica o la grassetto, quindi una lettera di accompagnamento ben scritta e un messaggio di solo testo in una email possono rivelarsi più utili di tutte le campane e i fischietti della posta HTML.

Formato di stampa, interrotto in prima persona

Nell'era dei cercatori di lavoro che inviano migliaia di curriculum in modo cieco, l'iniziativa di andare in un'azienda per inviare una copia stampata del proprio curriculum e presentarsi può fare un'enorme differenza nelle tue possibilità. Non solo ti distingui come un candidato che si prende il tempo e gli sforzi per presentarsi di persona, stai anche assicurando che il tuo curriculum sia come desideri, e che venga messo nelle mani in cui lo vuoi, il modo in cui vuoi che guardi.

In breve, nessun modo unico ti garantirà un lavoro, o persino un callback. Ma minimizzare potenziali problemi e tentare di distinguersi dalle scorie può darti le migliori possibilità di essere quella persona specifica che il datore di lavoro sta cercando. Fai attenzione ai valori predefiniti dei font e ai problemi di formattazione, e continua a inviare quei curriculum.

Crediti immagine: riprende la maglietta di SOCIALisBETTER. Portfolio Mailer di scottkellum. Odio le applicazioni di lavoro di isabisa. Uomini d'affari di Voxphoto. Due uomini d'affari si stringono la mano MyTudut. Uomo affollato di JanneM. Pericolo di chego101. Avvertimento! Improvviso calo! di drinksmachine. Dipendente del mese da La melanzana. Riprendi Design by CharlotWest. Tutte le immagini sono protette da Creative Commons.