Sincronizza cartelle tra computer e unità con SyncToy 2.1

Se disponi di alcuni computer e unità diversi, può essere fastidioso assicurarti che gli stessi dati siano ciascuno di quelli di cui hai bisogno. Oggi diamo un'occhiata a rendere più facile la sincronizzazione di cartelle e dati con l'utilità Microsoft SyncToy 2.1.

Potresti avere un'unità flash che usi per trasportare file e documenti dal luogo di lavoro al tuo ufficio di casa e viceversa. A volte, però, potresti dimenticarti di copiare i file necessari sull'unità. Con Microsoft SyncToy consente di verificare facilmente che i dati tra unità e cartelle siano sincronizzati ogni giorno. Ci sono molti motivi per cui potresti voler sincronizzare le cartelle. Ad esempio, potresti voler sincronizzare la cartella Immagini con quella sul posto di lavoro o sincronizzare la musica a casa con la musica su un altro computer. Questo è uno strumento gratuito di Microsoft che faceva parte degli XP Power Toys ma che ha continuato a crescere e migliorare.

Installazione di SyncToy

Quando installi SyncToy, installa anche i componenti principali di Microsoft Sync Framework 2.0, che è la loro piattaforma di sincronizzazione che consente l'accesso offline a app, servizi e dispositivi.

Sul nostro sistema Windows 7 (32-bit) non c'era un'opzione per creare un collegamento per il desktop o la barra di avvio veloce, ma lo vedrai nel menu Start e creerai un collegamento da lì se lo desideri.

Quando si avvia SyncToy per la prima volta, è possibile partecipare al Programma di miglioramento dell'esperienza del cliente. Questo dipende dall'utente e la partecipazione non è necessaria per usarlo.

Utilizzando SyncToy

Quando inizi a utilizzare SyncToy, dovrai creare una nuova coppia di cartelle per sincronizzare i tuoi dati. È possibile scegliere una coppia di cartelle sulla stessa macchina, unità esterne o su una rete.

Passare al percorso di ciascuna delle cartelle che si desidera mantenere sincronizzati. In questo esempio stiamo sincronizzando i contenuti della cartella del mio ufficio domestico e della cartella dei file di lavoro su un'unità flash esterna.

Nel passaggio successivo scegli le azioni che desideri eseguire tra le due cartelle. La sincronizzazione è selezionata per impostazione predefinita e dovrebbe andare bene per la maggior parte degli utenti. Secondo il file di aiuto di SyncToy, queste sono le differenze tra ogni azione:

• Sincronizzare: Aggiorna i file in entrambi i modi ... mantenendo le modifiche come i nomi, le cancellazioni e le modifiche su entrambi i contenuti delle cartelle, lo stesso tra i due.
• Eco: I file nuovi e aggiornati vengono copiati da sinistra a destra. Rinomina e cancella a sinistra si ripetono a destra.
• Contribuire: I file nuovi e aggiornati vengono copiati da sinistra a destra. I nomi a sinistra sono ripetuti a destra. Nessuna cancellazione.

Ora digita un nome per le cartelle sincronizzate e fai clic su Fine.

Un processo di sincronizzazione è stato creato correttamente. Ti vengono mostrati i dettagli del lavoro incluse le opzioni che puoi modificare se lo desideri. Il lavoro non è ancora stato eseguito, quindi puoi visualizzarlo in anteprima o se tutto sembra corretto fai clic sul pulsante Esegui.

Se visualizzi in anteprima il lavoro per primo, mostra i file da sincronizzare e da lì potresti voler escluderne alcuni.

Se tutto va bene riceverai una schermata che ti dice che la sincronizzazione è andata a buon fine.

Ecco un esempio di sincronizzazione non riuscita in cui è possibile entrare e vedere quali errori si sono verificati.

Si noti inoltre dalla GUI principale che è possibile rinominare una coppia di cartelle, creare una nuova coppia o eliminare una coppia.

Pianifica le attività di SyncToy

Mentre impostare le coppie di cartelle e sincronizzarle manualmente è un ottimo inizio, ciò che si vuole veramente fare è pianificare l'esecuzione automatica. Qui daremo un'occhiata a come programmarlo per l'esecuzione automatica in Vista o Windows 7. Dobbiamo utilizzare l'Utilità di pianificazione di Windows, quindi fare clic sul menu Start e digitare agenda nella casella di ricerca.

All'apertura di Utilità di pianificazione, fare clic su Crea attività di base nel riquadro Azione.

Quindi digitare un nome e una descrizione dell'attività.

Seleziona la frequenza con cui vuoi che si verifichi la sincronizzazione. Questo dipende interamente da te ... ma per essere sicuro che sia fatto e che i file in entrambe le cartelle siano pronti quando ne hai bisogno, vai su Daily.

Scegli la data e l'ora in cui iniziare e tieni premuto 1 se vuoi che si verifichi ogni giorno.

Quindi assicurati Avvia un programma è selezionato.

Infine, cerca la posizione di SyncToy.exe dove in questo esempio si trova C: \ Programmi \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Quindi nel campo Aggiungi argomenti inserisci -R con la quale da solo eseguirà tutte le coppie di cartelle che hai impostato per essere sincronizzato.

Verrà fornita una panoramica di come verrà eseguita l'attività e se tutto sembra corretto, la fine del clic.

Esistono due modi per verificare che l'attività di sincronizzazione abbia avuto esito positivo. Puoi andare in Utilità di pianificazione e sotto Stato attività vedere l'ultima volta che è stato eseguito e se ha avuto successo.

Oppure puoi semplicemente guardare nell'angolo in basso a sinistra della GUI di SyncToy e vedere quando è stata eseguita l'ultima volta.

Conclusione

Puoi creare praticamente qualsiasi quantità di coppie di cartelle che devi sincronizzare. Permette di sincronizzare 2 cartelle su una rete, sullo stesso PC, su USB flash o su unità esterne. Funziona su XP, Vista e Windows 7 dove esiste una versione separata per le versioni a 32 e 64 bit. Se stai cercando un modo libero ed efficace per sincronizzare i dati tra due cartelle su dispositivi diversi, SyncToy 2.1 farà il lavoro.

Scarica SyncToy 2.1