Archivia, modifica e condividi documenti con Microsoft Web Apps

Una delle funzionalità più interessanti disponibili con la nuova versione di Office 2010 di Microsoft è la possibilità di condividere e modificare documenti con il loro servizio Office Web Apps. Oggi diamo un'occhiata a come funziona con Office 2010.

Qualche tempo fa abbiamo preso in considerazione la funzionalità di Office Live Web Apps e cosa ci si può aspettare. Qui esamineremo più da vicino le funzionalità di Office 2010 e ciò che è possibile ottenere con il nuovo servizio.

Utilizzo di Microsoft Live Web Apps con Office 2010

In questo esempio diamo un'occhiata alla condivisione dei documenti di MS Office e anche alla loro preparazione per la collaborazione online. Prima di condividere un documento puoi fare clic sulla scheda File che chiamano visualizzazione Backstage. Include la funzionalità Preparati per la condivisione che consente di ispezionare il documento, controllare Accessibilità e verificare la compatibilità.

In Document Inspector, decidi quale tipo di contenuto vuoi analizzare.

Ti dà i risultati e puoi cliccare per rimuovere diversi aspetti del documento.

Salva su SkyDrive

Fare clic sulla scheda Condividi sul lato sinistro, dove offre le opzioni per condividere il documento su SkyDrive, SharePoint, pubblicare sul blog o inviare come e-mail.

Quando lo condividi sul tuo SkyDrive ti viene richiesto di accedere al tuo account Live.

Dopo aver effettuato l'accesso, puoi selezionare la cartella sul tuo SkyDrive in cui salvare il documento.

Ci vuole un momento per stabilire la connessione, Explorer si apre mostrando i file che hai nella cartella SkyDrive e puoi salvarlo come faresti normalmente sul tuo computer locale.

Mentre il documento sta salvando, vedrai una barra di avanzamento nella parte inferiore del documento che mostra che sta caricando sul server.

Office 2010 ha una funzione chiamata Centro di caricamento che ti consente di tenere traccia dei documenti che carichi. Da qui puoi gestire i documenti che carichi sui server.

Se i server MS sono irraggiungibili per qualche motivo, il documento verrà mostrato come un caricamento in sospeso nella sezione Backstage e puoi provare a caricarlo di nuovo o annullare le modifiche.

Accedi e modifica documenti online

Per accedere e modificare i documenti caricati dal web, devi accedere al tuo account live di Windows e andare su SkyDrive e selezionare il documento su cui vuoi lavorare.

Nella schermata successiva, tu e altri collaboratori potete lasciare commenti sul documento.

Per condividere un documento con altri, devi assicurarti che abbiano i permessi per la cartella in cui sono archiviati i documenti, quindi inviare loro il link dell'indirizzo Web.

Il servizio Web Apps attualmente ha funzionalità limitate rispetto all'app desktop, ma consente l'editing di base ed è un buon modo per condividere e collaborare sui tuoi documenti.

PowerPoint Web App consente di apportare modifiche rapide e creare nuove presentazioni di base. Non esiste un'opzione di salvataggio in quanto le modifiche a una presentazione vengono salvate automaticamente.

Con le presentazioni di PowerPoint puoi dare il via a una presentazione. Questo è utile se vuoi condividere una presentazione in modalità di sola lettura ad altri sul web.

Attualmente puoi solo leggere, stampare o aprire Word Web Apps ... non è possibile modificarli online, ma secondo Microsoft questa opzione è in arrivo.

Conclusione

Office Web Apps è ancora in anteprima tecnica e Office 2010 è in fase di beta testing, ma entrambi sono disponibili per chiunque e potresti voler iniziare subito. Esistono diversi modi per condividere e accedere ai documenti online tramite Web Apps e anche utilizzando SharePoint, ideale per le aziende. Un'altra cosa interessante di Web Apps è che funzioneranno con browser diversi da Internet Explorer. Secondo il sito, supporta ufficialmente Internet Explorer 7 e 8, Firefox 3.5 e Safari 4 su Mac, anche se sono riuscito a farlo funzionare abbastanza bene in Google Chrome. Se stai cercando un modo semplice per archiviare, modificare e condividere documenti online o da un dispositivo mobile, le Web App sono una nuova eccitante funzione che puoi iniziare a utilizzare ora.

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