Ordina le tue e-mail per conversazione in Outlook
Preferisci il modo in cui Gmail ordina le tue email per conversazione? Ecco come puoi usare questa utile funzionalità anche in Outlook.
Una caratteristica interessante di Outlook è la possibilità di ordinare e collegare le e-mail per conversazione. Ciò rende più facile sapere cosa è stato discusso nelle e-mail e ti aiuta a mantenere la tua casella di posta più in ordine. Ad alcuni utenti non piacciono le e-mail collegate in conversazioni e nella versione finale di Outlook è disattivata per impostazione predefinita. Poiché questa è una nuova funzionalità, i nuovi utenti potrebbero ignorarla e non sapere mai che è disponibile. Ecco come abilitare la visualizzazione della conversazione e mantenere le tue conversazioni e-mail accessibili e ottimizzate.
Attiva la vista della conversazione
Per impostazione predefinita, la posta in arrivo in Outlook assomiglierà sempre a Outlook ... un elenco di singole e-mail.
Per visualizzare le tue e-mail per conversazione, seleziona il vista scheda e controllare il Mostra come conversazioni casella in alto a sinistra.
In alternativa, fare clic su Organizzato da scheda sopra le e-mail e selezionare Mostra come conversazioni.
Outlook chiederà se si desidera attivare la visualizzazione della conversazione solo in questa cartella o in tutte le cartelle. Scegliere Tutte le cartelle per visualizzare tutte le email in Outlook nelle conversazioni.
Outlook ora farà ricorso alla tua casella di posta, collegando le email nella stessa conversazione insieme. Le e-mail individuali che non appartengono a una conversazione appariranno come prima, mentre le conversazioni avranno una carota a triangolo bianco in alto a sinistra nel titolo del messaggio. Seleziona il messaggio per leggere l'ultima email nella conversazione.
Oppure, fai clic sul triangolo per vedere tutti i messaggi nella conversazione. Ora puoi selezionare e leggere uno di essi.
La maggior parte dei programmi e servizi di posta elettronica include l'e-mail precedente nel corpo di un'email quando si risponde. Outlook può riconoscere anche questi messaggi precedenti. Puoi navigare tra i messaggi più vecchi e più recenti dal popup Il prossimo e Precedente pulsanti visualizzati quando si passa il mouse sopra l'intestazione della posta elettronica precedente. Funziona sia nel riquadro di anteprima di Outlook standard sia quando si apre un'e-mail nella propria finestra.
Modifica impostazioni visualizzazione conversazione
Indietro in Outlook vista scheda, è possibile modificare la visualizzazione della conversazione per lavorare nel modo desiderato. Puoi scegliere di avere Outlook Espandi sempre le conversazioni, Mostra mittenti sopra l'oggetto, e a Usa la vista classica rientrata. Per impostazione predefinita, Outlook mostrerà i messaggi di altre cartelle nella conversazione, che è generalmente utile; tuttavia, se non ti piace, puoi deselezionarlo qui. Tutte queste impostazioni rimarranno le stesse su tutti i tuoi account di Outlook.
Se si sceglie Vista rientrata, mostrerà il titolo in cima e quindi una voce di messaggio rientrata in basso che mostra il nome del mittente.
Il Mostra mittenti sopra l'oggetto vista rende più ovvio di chi è l'email e chi altro è attivo nella conversazione. Ciò è particolarmente utile se in genere invii email a determinate persone su determinati argomenti, rendendo le righe dell'oggetto meno pertinenti.
Oppure, se decidi che non ti interessa la visualizzazione della conversazione, puoi disattivarla deselezionando la casella in vista scheda come sopra.
Conclusione
Anche se potrebbe essere necessario un po 'di tempo per abituarsi a nuovi utenti, la visualizzazione delle conversazioni può essere molto utile per mantenere organizzata la posta in arrivo e consentire il mantenimento di e-mail importanti. Se sei un utente di Gmail che sincronizza il tuo account di posta elettronica con Outlook, potresti trovarlo utile in quanto rende Outlook più simile a Gmail, anche quando offline.
Se desideri sincronizzare il tuo account Gmail con Outlook, consulta il nostro articolo sulla sincronizzazione con IMAP.
