Condividi i dati di accesso con Excel in Office 2010

Essere in grado di condividere i dati di accesso con altre applicazioni è più facile in Office 2010. Oggi diamo un'occhiata a quanto è facile condividere i dati da un database Access 2010 a un foglio di calcolo Excel e altro ancora.

Condividi i dati di accesso

Per prima cosa daremo un'occhiata alla condivisione di una tabella di accesso in un foglio di calcolo di Excel. Aprire la tabella di Access che si desidera esportare e fare clic sulla scheda Dati esterni. Da qui puoi vedere un sacco di diverse opzioni che hai per esportare i dati. In questo esempio utilizziamo l'esportazione in Excel, quindi fai clic su di esso.

Viene visualizzata una finestra in cui viene chiesto dove salvare il file, il formato del file e alcune altre opzioni di esportazione.

Nella schermata successiva potresti voler salvare i passi di esportazione per renderti più facile la prossima volta o se stai lavorando con diversi documenti e devi fare la stessa cosa. Da qui è anche possibile impostare un'attività di Outlook se è necessario ripeterlo regolarmente.

I dati vanno in Excel e puoi iniziare a lavorarci qui o inviarli dove è necessario.

Esistono molte altre applicazioni Access 2010 consente di esportare dati, come file di testo, Word, un elenco di SharePoint e altro. Esiste una semplice funzionalità di unione di parole, quindi se si dispone di un database di indirizzi è possibile incorporarlo facilmente con Stampa unione.

A volte ottenere i dati necessari da un database di Access può essere un po 'scoraggiante. Sembra che queste attività siano molto più semplici in Office 2010, il che sarà ottimo per aumentare la produttività.

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