Proteggi i tuoi file usando IFTTT per Double Backup in the Cloud
Servizi di archiviazione cloud come Google Drive e Dropbox sono infinitamente utili. Non solo possono essere utilizzati per rendere i file accessibili su più computer, ma servono anche come strumenti di backup a portata di mano. Utilizzando IFTTT (If This Then That), è possibile proteggere i file con doppia sicurezza copiando automaticamente i file tra diversi servizi di archiviazione online
File nel cloud
Se non hai ancora usato IFTTT, sei pronto per qualcosa di speciale. Questo è uno strumento che può essere utilizzato per attivare tutti i tipi di azioni online quando vengono soddisfatte determinate condizioni. Le possibilità sono ampie e IFTTT è compatibile con un numero enorme di servizi online familiari tra cui Facebook, Dropbox, Instagram, Flickr e molti altri ancora.
Abbiamo già menzionato che IFTTT potrebbe essere utilizzato come una forma di strumento di backup online, e con questo intendiamo che può essere utilizzato per sostituire uno o più client desktop che vengono utilizzati con i servizi di cloud storage.
È possibile che tu stia utilizzando Dropbox come casa per foto e altri documenti. Ciò significa non solo che è possibile accedere ai file su qualsiasi computer con una connessione Internet, ma anche che tutti i file aggiunti alla cartella Dropbox sul computer vengono automaticamente sottoposti a backup nel cloud.
Il modo in cui scegli di utilizzare Dropbox e altri servizi di questo tipo dipende esclusivamente da te, ma molte persone lo utilizzano come strumento di backup. Ma proprio come con i backup offline, è una buona idea creare più backup online, ed è qui che IFTTT può aiutare.
Certo, non c'è nulla che ti impedisca di installare il software desktop per Google Drive, Dropbox, SugarSync e vari altri in modo da poter caricare file in più di una posizione, ma mentre questo ti aiuta a raggiungere il tuo obiettivo di doppio backup, significa anche avere più di uno strumento di sincronizzazione che fa uso di risorse installate allo stesso tempo.
Automatizza il backup
IFTTT può prendersi cura del processo di backup online per te senza la necessità di software aggiuntivo. Puoi creare una regola - o una ricetta come sono conosciuti - che garantirà automaticamente che tutti i file che carichi su Dropbox verranno caricati anche su Google Documenti.
Visita il sito IFTTT e crea un nuovo account o accedi a quello che già possiedi. Dovrai prima configurare la parte "this" della tua ricetta di backup, quindi fai clic sul link Crea nella parte superiore della pagina e poi fai clic su "questo".
Iniziamo con Dropbox, quindi fai clic sull'icona Dropbox per selezionare questo come canale di trigger. Se è la prima volta che utilizzi IFTTT o il canale Dropbox in particolare, fai clic sul pulsante Attiva.
Dovrai quindi fornire l'autorizzazione IFTTT per comunicare con il tuo account Dropbox, quindi accedi al tuo account e fai clic su Consenti seguito da Fatto.
Fai clic su "Continua con il passaggio successivo" per configurare il trigger. Nel caso di Dropbox ci sono due tra cui scegliere: il caricamento di qualsiasi file sul tuo account o il caricamento di file di immagini sul tuo account. Poiché stiamo cercando di creare una soluzione di backup il più completa possibile, selezioneremo l'opzione "Nuovo file nella cartella pubblica".
Se si desidera limitare i file sincronizzati tra Dropbox e Google Drive, è possibile specificare una sottocartella della cartella pubblica da monitorare: immettere il nome di una cartella e fare clic su Crea trigger oppure fare clic sullo stesso pulsante per continuare se vuoi eseguire il backup di tutto nella tua cartella pubblica.
Azioni Ricetta
Ora siamo pronti a creare la parte "quella" se la ricetta - l'azione finale di sincronizzazione dei file su Google Drive - quindi fai clic sul link "that".
Proprio come con il trigger 'this', ora devi scegliere il canale in cui deve essere eseguita l'azione. Fai clic sull'icona di Google Drive e attiva il canale e concedi l'accesso IFTTT allo stesso modo di prima.
La prossima cosa da fare è specificare esattamente quale azione deve essere eseguita. Poiché questa dovrebbe essere una ricetta di backup, faremo clic sull'opzione "Carica file dall'URL". Possiamo quindi scegliere come devono essere denominati i file e dove devono essere caricati prima di fare clic su Crea azione.
Il passo finale è nominare e salvare la tua ricetta. Inserisci un nome significativo per aiutarti a identificare la ricetta in un secondo momento, anche se il semplice sistema di icone di IFTTT aiuta molto in questo reparto e fai clic su Crea ricetta.
Da questo momento in poi, ogni volta che carichi un file nella cartella pubblica del tuo account Dropbox, verrà caricato anche su Google Drive per te. Ora puoi disinstallare il software Google Drive se lo desideri; non è necessario, poiché tutto il backup e la sincronizzazione verranno gestiti dal lato server.
Come hai fatto a utilizzare IFTTT? Hai delle fantastiche ricette che vorresti condividere?
