Screenshot Tour Dai un'occhiata alle nuove app Web di Office

Una delle novità più discusse di Office 2010 è Web Apps. Qui ti portiamo un tour del servizio Web Apps e cosa puoi aspettarti. Copriamo i punti salienti e alcune aree che potrebbero migliorare.

Le Office Web Apps sono un'ottima controparte delle app desktop di Office. Rendono molto bene i documenti e consentono di modificare e collaborare rapidamente a documenti importanti con strumenti familiari. Office Web Apps viene eseguito principalmente su Office.live.com e puoi accedervi tramite il browser e l'integrazione con Office 2010. Le Office Web Apps possono anche essere utilizzate internamente dalle aziende tramite SharePoint 2010 o Microsoft Online Services ospitati. Se sei un utente di Facebook, puoi collaborare con gli amici, nel nuovo Docs.com che ti consente di utilizzare Office online ovunque sia la soluzione migliore per te.

Qui esamineremo Office Web Apps su Office Live, poiché sono integrati con altri servizi Windows Live come Hotmail e SkyDrive.

Guida introduttiva a Office Live

Come accennato in precedenza, Office Live è la posizione principale per Office Web Apps. Dirigetevi verso il sito Office Live (collegamento sottostante) e accedi con il tuo Windows Live ID o creane uno nuovo se non ne hai già uno.

Benvenuto nella tua dashboard di Office Live ... la prima volta che accedi, noterai che l'interfaccia è piuttosto scarsa. Ma se hai utilizzato SkyDrive per condividere e salvare documenti, li vedrai nella tua nuova dashboard di Office Live.

Puoi fare clic su una delle icone di app prominenti sulla destra per iniziare subito a creare un nuovo documento, foglio di lavoro o presentazione.

Oppure, puoi iniziare aggiungendo rapidamente file dal tuo computer. Office Web Apps supporta i file Word, Excel, PowerPoint e OneNote, quindi fai clic su Aggiungere i file link per iniziare.

I tuoi documenti caricati sono archiviati su SkyDrive, quindi seleziona una cartella o creane una nuova nel tuo SkyDrive per archiviare i documenti che stai caricando. Se vuoi condividere i tuoi documenti con il mondo, puoi salvarli anche nella cartella pubblica.

Trascina i documenti nel riquadro di rilascio nella pagina di caricamento o fai clic sul link per selezionare i documenti da caricare.

I tuoi documenti verranno caricati automaticamente e potrai aggiungerne altri mentre stai aspettando, se necessario. Al termine del caricamento, fare clic su Continua.

I tuoi nuovi file saranno ora utilizzabili direttamente dal cloud. Passa il mouse sul file che desideri e scegli tra le opzioni disponibili. È possibile fare clic sul nome di un documento per visualizzarlo online, selezionare Modifica nel browser per aprirlo in Office Web App per il tipo di file o fare clic su Di Più link per ancora più opzioni.

Dopo aver modificato un file online, puoi fare clic su Cronologia delle versioni link per vedere le versioni precedenti del file.

Qui abbiamo la versione corrente del documento in anteprima a destra e possiamo selezionare versioni precedenti dal menu a sinistra. Questo è utile quando si collabora con gli altri su un file, poiché si può essere certi di non perdere mai informazioni importanti anche se qualcuno ha cancellato i dati da un file.

Crea nuovi documenti

Se preferisci creare un nuovo file, fai clic sul link Nuovo nella parte superiore della pagina e seleziona il tipo di file desiderato.

È inoltre possibile accedere al documento di Office da qualsiasi app Web Windows Live come Hotmail, SkyDrive e altro. Passa il mouse sopra il collegamento Office in alto e seleziona il tipo di file che desideri creare oppure seleziona Documenti recenti.

Visualizzazione rapida delle app Web di Office

Le Office Web Apps sono state progettate per funzionare e funzionare come Office 2010, ma con meno funzioni. Nei nostri test abbiamo trovato il set di funzionalità sufficiente per la maggior parte delle esigenze di modifica rapida. I file vengono riprodotti proprio come fanno in Office 2010 sui nostri PC, il che rappresenta un notevole miglioramento rispetto ad alcune altre app per ufficio online. L'app OneNote Web è molto interessante per la collaborazione, dal momento che puoi modificare i file in tempo reale e chattare nella nuova app Web di Messenger, tutti nella stessa pagina.

Word Web App

Word è probabilmente l'app Office più utilizzata sui PC e la versione web offre alcune buone caratteristiche. Non puoi farlo qualunque cosa in esso, ma ha più funzionalità di WordPad o altri editor di documenti leggeri. I documenti possono essere visualizzati online, inclusi font, stili, caselle di testo e piè di pagina, anche con linguaggi di script complessi.

È possibile modificare il documento direttamente nel browser facendo clic su Modifica nel browser pulsante sulla barra degli strumenti. Dal menu File, è possibile stampare il documento, scaricarlo o condividerlo con altri.

Word Web App non include tutte le funzionalità standard di Word, ma include molte di quelle importanti incluso l'utile elenco Stili. Include anche un'ampia varietà di caratteri da usare. Alcune funzionalità del documento, come le caselle di testo, potrebbero non essere modificabili online e i documenti a più colonne potrebbero apparire a colonna singola nell'editor. Tutte le funzionalità che non puoi modificare online verranno mantenute, quindi appariranno ancora corrette nelle versioni desktop di Viewer online di Word.

Ma questo non vuol dire che non è possibile creare un documento complesso in Word Web App. La scheda Home offre molti degli strumenti a cui sei abituato, inclusi gli stili di titolo e il controllo ortografico in più lingue.

La scheda Inserisci consente di aggiungere una tabella o selezionare per includere clipart dalla Raccolta ClipArt di Office disponibile nella versione desktop.

Se hai inserito un'immagine, verrà visualizzata una scheda Immagine. Qui puoi cambiare il testo alternativo per l'immagine, nonché ingrandirlo, ridurlo o ridimensionarlo.

L'inserimento di una tabella genera in modo simile una scheda nastro aggiuntiva, in cui è possibile modificare il layout della tabella. Queste funzionalità aggiuntive nelle schede aggiuntive aumentano l'utilità delle app Web, ma offrono comunque meno opzioni rispetto alle loro controparti desktop.

Se è necessario individuare il testo nel documento, tornare alla modalità di lettura ... la modalità di modifica non include lo strumento Trova. È incluso nella modalità di lettura e funziona come la versione desktop.

Excel Web App

Numeri, formule e dati sono la cosa più importante quando si tratta di fogli di calcolo e Excel Web App funziona bene in queste aree. Include solo strumenti di base e non consente di inserire grafici o altri elementi grafici avanzati. Può eseguire il rendering di grafici, inclusa la nuova funzionalità Sparkline in Excel 2010. Se si modificano i dati nel foglio di calcolo, il grafico verrà ricalcolato automaticamente e aggiornato di conseguenza..

Excel Web App è ancora un professionista con numeri e formule. Inizia a digitare una formula e aprirà automaticamente un popup in stile IntelliSense con le formule disponibili, proprio come Excel sul desktop. Quando inserisci una formula, puoi fare clic per selezionare le celle come al solito.

Puoi anche ordinare, filtrare e formattare facilmente i dati.

Permette a più persone di collaborare in tempo reale sullo stesso foglio di calcolo, e puoi vedere chi sta modificando attualmente dal link in basso. Come con OneNote, puoi anche chattare direttamente con altri utenti con Messenger.

App Web di PowerPoint

All'inizio l'app Web di PowerPoint non sembra ricca di funzionalità come le altre app Web di Office, ma è sorprendentemente potente. Include una varietà di modelli da PowerPoint 2010 e consente di creare e modificare diagrammi SmartArt. Le diapositive eseguono il rendering come in PowerPoint sul desktop, anche se le animazioni avanzate, come quelle incluse in PowerPoint 2010, verranno sostituite con l'effetto dissolvenza standard. Non è possibile aggiungere transizioni a nuove presentazioni create online. Come con le altre app, verranno lasciate le funzionalità non supportate nei file caricati, quindi verrà visualizzato come se lo si aprisse in PowerPoint sul desktop.

Puoi visualizzare l'anteprima della presentazione nel visualizzatore predefinito. Puoi saltare a una specifica diapositiva dal menu in basso o avviare una presentazione dal pulsante nella barra degli strumenti.

Questo aprirà una presentazione a finestra intera. Premi il tasto F11 nella maggior parte dei browser e sarai in grado di visualizzare e presentare il tuo schermo intero PowerPoint. Puoi passare alla diapositiva successiva con i pulsanti freccia che appaiono quando sposti il ​​mouse o con i tasti freccia sulla tastiera. E una volta che la presentazione è stata memorizzata nella cache, rende le diapositive molto rapidamente.

Puoi modificare presentazioni esistenti o crearne di nuove online. Quando crei una nuova presentazione, puoi scegliere tra una varietà di modelli per la presentazione. Una volta selezionato un tema, non puoi cambiarlo. Non puoi modificare il tema o modificare la combinazione di colori come faresti offline, ma con la varietà di modelli disponibili, non è un interruttore.

Ora puoi aggiungere e modificare il testo nella tua diapositiva. Si noti che non è possibile inserire una nuova WordArt, ma se la presentazione include WordArt nei titoli, verrà applicata automaticamente al testo.

Inoltre, lo strumento Colore carattere mostrerà i colori inclusi nel tuo tema, il che è bello.

Puoi anche inserire una nuova diapositiva dalla barra degli strumenti Home. Se si inserisce una nuova diapositiva, è possibile scegliere tra una varietà di layout standard, compresi quelli nella versione desktop.

PowerPoint Web App applicherà il tema della presentazione alla nuova diapositiva, anche se la presentazione è stata caricata dal computer

La scheda Inserisci appare sparsa, ma il pulsante SmartArt risulta essere una gemma nascosta. È possibile selezionare tra dozzine di diagrammi SmartArt e inserirli direttamente nella presentazione.

Una nuova scheda SmartArt apparirà sul nastro mentre lo stai modificando. Questo include incredibilmente quasi tutte le funzionalità dello strumento SmartArt in PowerPoint completo, inclusi gli stili 3D lucidi.

Sfortunatamente, l'App Web di PowerPoint non include strumenti di animazione o di transizione, quindi non è possibile aggiungerli alle presentazioni online. Ma siamo rimasti sorpresi dalla qualità dei temi e SmartArt inclusi nell'app Web.

OneNote Web App

Come accennato in precedenza, l'App Web OneNote è probabilmente la più completa. È estremamente utile per la collaborazione e consente la modifica simultanea di più utenti. Se hai caricato un notebook dal tuo computer o lo hai sincronizzato con OneNote 2010, i tuoi notebook includeranno quasi tutte le funzionalità e i contenuti inseriti nell'applicazione desktop.

Lo stesso editor online ha meno funzionalità rispetto alla controparte desktop delle altre app Web, ma ha più funzioni di altre app per appunti come Evernote. Le schede della barra multifunzione hanno caratteristiche simili a quelle di Word, con l'aggiunta del pulsante Tag.

La scheda Inserisci ti consente di inserire nuove pagine e sezioni, nonché tabelle, immagini e clip art.

Poiché OneNote è progettato attorno alla collaborazione, la scheda Visualizza ti consente di vedere gli autori di una particolare sezione. Questo contrassegnerà ciascuna parte del tuo blocco note con l'editor di quella sezione.

Problemi che abbiamo scoperto

Mentre abbiamo trovato che Office Web Apps è utile e migliore delle nostre aspettative, abbiamo riscontrato alcuni inconvenienti. Innanzitutto, se carichi un documento creato con una versione preliminare di Office 2010, potresti non essere in grado di modificarli. Sarai in grado di visualizzarli bene, ma se provi a modificarli, potresti vedere un prompt come quello qui sotto. Se lo vedi, prova ad aprire il documento in una versione rilasciata dell'app Office (incluso Office 2003 con il pacchetto di compatibilità). Salva il documento come nuovo file con un nuovo nome da Office e prova a caricarlo di nuovo.

Alcune funzioni non sono supportate nelle app Web, come i grafici 3D in Excel. Si noti che le funzionalità non supportate verranno mantenute nel file stesso e verranno comunque visualizzate correttamente quando aperte in un'applicazione desktop.

Mentre le app Web OneNote ed Excel supportano la creazione condivisa, le app Web di Word e PowerPoint non lo fanno. Se si tenta di modificare un documento Word o PowerPoint mentre un'altra persona è nello stesso momento, è possibile che venga richiesto che l'app Web non possa aprire il documento.

Infine, un problema che alcuni utenti potrebbero avere è che il nastro occupa molto spazio nell'area di modifica. Questo può essere un problema per gli utenti con schermi piccoli o con molte barre degli strumenti aperte nel browser. Ma proprio come nelle versioni desktop, puoi ridurre al minimo la barra multifunzione. Basta fare doppio clic su una delle schede della barra multifunzione o fare clic sul pulsante freccia in alto a destra e la barra multifunzione si ridurrà a icona e mostrerà solo le etichette delle schede.

Conclusione

Sebbene ci siano altre suite di Office online come Google Docs e Zoho, le app Web di MS Office meritano una visita. Lo abbiamo trovato molto competitivo con le funzionalità offerte dai servizi concorrenti. È un sostituto utile per Office standard quando si utilizza una macchina che non è stata installata. Tutte le app Web hanno reso molto bene i documenti di Office e hanno persino permesso di modificare la maggior parte dei documenti.

Sia che utilizzi Windows, Linux o Mac, sui browser più diffusi, sarai sicuro di avere accesso a fantastiche app di Office di Microsoft. Se si salvano tutti i file importanti nel proprio account online, è possibile accedervi da qualsiasi luogo e collaborare con i colleghi di tutto il mondo.

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