Salva più allegati contemporaneamente in Outlook 2007

Desideri che i tuoi colleghi e colleghi ti inviino diversi documenti tutti compressi in un unico file, ma così spesso non è il caso. Qui vedremo il salvataggio di più allegati alla tua immersione, tutto in una volta.

Dopo aver ricevuto e inviato email con un gruppo di singoli allegati in Outlook 2007, fare clic su Altre azioni nella sezione Azioni sulla barra multifunzione e scorrere verso il basso fino a Salva allegati.

Si aprirà la finestra di dialogo Salva tutti gli allegati in cui è possibile sceglierli tutti o solo alcuni tenendo premuto i tasti Maiusc o Ctrl per evidenziarli. Quando hai selezionato quelli che desideri, fai clic su OK.

Questo aprirà Windows Explorer in modo da poter scegliere la directory in cui salvare gli allegati.

Ora che abbiamo coperto, guardiamo in un modo ancora più semplice. Evidenzia tutti gli allegati usando Maiusc + Clic sinistro o Cttl + Clic sinistro, ora Fai clic destro e scegli Salva con nome o Copia. Ciò consente di salvare gli allegati in una directory specifica o copiarli utilizzando la Clip Board.

Un consiglio semplice ma efficace per risparmiare tempo quando si lavora con molti documenti e Outlook tutto il giorno. Per gli utenti di Office 2003 puoi fare la stessa cosa andando su File Salva allegati.