Richiamo dei messaggi e-mail in Outlook 2007

Quante volte hai inviato un'email solo per renderti conto di aver dimenticato di includere l'allegato, o in realtà non avresti dovuto inviare una risposta all'intera azienda? Se si utilizza Outlook in un ambiente Exchange, è possibile tentare di richiamare il messaggio.

La soluzione migliore a questo problema è implementare un ritardo prima che i messaggi vengano inviati, ma anche in quello scenario si potrebbe ancora lasciar passare uno slittamento, quindi questa è la seconda linea di difesa.

Per richiamare il messaggio, vai alla cartella Posta inviata e quindi apri il messaggio che non avresti dovuto inviare.

Sulla barra multifunzione del gruppo Azioni fai clic sul pulsante "Altre azioni" e seleziona Richiama questo messaggio dal menu.

Verrà visualizzata una schermata di conferma in cui è possibile decidere di eliminare solo le copie non lette o sostituirle con un nuovo messaggio. Dato che sei di fretta, la cosa migliore da fare è cancellare.

La casella di controllo critica di seguito ti consentirà di scoprire se il richiamo ha esito positivo o negativo per ogni persona che hai inviato via email. In questo modo puoi inviare un messaggio di follow-up alle persone che hanno già aperto la tua prima e-mail e magari mitigare un po 'il danno.

Questo non funziona in modo impeccabile, ma se lo prendi in tempo potresti essere in grado di salvare qualche faccia.