Suggerimento rapido Vedi facilmente quanto spazio utilizza la posta di Outlook

Se utilizzi Outlook e hai una casella di posta impegnata, potresti voler scoprire periodicamente quanto spazio sta prendendo tutto. Oggi daremo una rapida occhiata alla funzionalità Mailbox Cleanup di Outlook, che ti permetterà di vedere la quantità di spazio che viene sprecato.

Utilizzo della pulizia delle cassette postali

Con Outlook aperto, vai a Strumenti Mailbox Cleanup.

Ora, con la finestra di dialogo Pulizia cassette postali aperta, fare clic su Visualizza dimensioni mailbox. Puoi anche utilizzare la stessa finestra di dialogo per trovare facilmente la posta precedente o gli elementi più grandi di una certa dimensione, in modo da poterli eliminare e recuperare spazio.

Nella finestra di dialogo Dimensione cartella mostrerà la quantità di spazio occupato sulla macchina locale da ciascuna cartella. Se sei su un server Exchange, fai clic sulla scheda Dati server per scoprire quanto spazio è occupato sul server.

A seconda delle dimensioni e della configurazione, è possibile compattare facilmente il file di dati di Outlook.