Impedire alle persone di inoltrare o rispondere a tutti in Outlook
Se invii frequentemente lettere di notizie via email di massa e continui a far rispondere gli utenti a tutti i destinatari, o devi disabilitare la possibilità di inoltrare un messaggio di posta elettronica, Microsoft Exchange e Outlook ti coprono.
Exchange e Outlook abilitano i propri flag speciali che possono disabilitare questa funzionalità e può essere estremamente utile se hai bisogno di un maggiore controllo sulle e-mail inviate. Questo componente aggiuntivo funziona in Outlook 2007, Outlook 2010 e Outlook 2013 se si utilizza un account di Exchange.
E ancora, funzionerà solo se ci si connette a un server Exchange sul posto di lavoro e si sta inviando persone al lavoro. Ciò non funzionerà se si invia ad altre persone su Internet, anche se utilizzano anche Exchange.
Installazione del componente aggiuntivo NoReplyAll
Per disabilitare Rispondi a tutti e Inoltra sull'e-mail inviata, vai al link sottostante e scarica il componente aggiuntivo NoReplyAll.
Una volta scaricato, chiudi Outlook ed estrai i file per eseguire setup.exe.
Il setup accetterà alcuni EULA e, a seconda della versione di Windows installata, potrebbe essere necessario riavviare una volta durante l'installazione.
Se il sistema ha bisogno di un riavvio, assicurati di consentire che setup.exe venga eseguito dopo il riavvio. Questa finestra dovrebbe apparire automaticamente.
Al termine dell'installazione, verrà richiesto di installare NoReplyAllAddin in Outlook. Fare clic su Installa e quindi aprire Outlook.
Prova il componente aggiuntivo
Componi una nuova email e dovresti vedere due nuove opzioni nella barra multifunzione per disabilitare la risposta di tutti e inoltrare. Fare clic sui pulsanti per disabilitare tali funzioni e si accenderanno indicando che sono abilitate.
Invia una e-mail di prova a te stesso e i tuoi pulsanti di risposta e di inoltro dovrebbero ora essere disattivati.
Se l'utente tenta di inoltrare o rispondere a tutti dal menu rapido in Outlook, verrà visualizzato anche un messaggio di avviso per informarli che la funzione non è disponibile.
Prendi nota del fatto che se invii l'email a chiunque non sia su Outlook e Exchange, le opzioni saranno comunque abilitate per rispondere a tutte e inoltrare quando vogliono.
Se la persona a cui stai inviando le email non sta utilizzando Microsoft Exchange o Outlook, potresti anche voler solo BCC tutti i tuoi destinatari. Ciò non impedisce loro di inoltrare l'e-mail, ma se fanno clic su Rispondi a tutti, ti invierà solo l'e-mail anziché inviare spam all'intero elenco..
Funzioni bonus
Come bonus, il componente aggiuntivo NoReplyAll rileverà anche quando invii un'email senza oggetto o manca un allegato. Un avviso per snding email con un oggetto vuoto è incorporato in Outlook 2010 ma in Outlook 2007 verrà visualizzato questo avviso quando si tenta di inviare l'e-mail.
Un avviso simile si aprirà quando si digita l'allegato di parole o allegato in una e-mail senza avere alcun allegato alla e-mail.
Se desideri aggiungere più parole all'elenco di parole da cercare quando invii allegati, puoi aggiungere parole sotto gli strumenti -> menu opzioni. Hai anche la possibilità di escludere determinati usi delle parole nel riquadro inferiore della finestra. È possibile digitare ogni esclusione se si utilizza una delle parole nella propria firma o risposte predefinite.
Nota: ogni parola che si desidera aggiungere deve essere sulla propria riga. Gli spazi e le virgole non separano le parole chiave.
Per tutte le funzionalità racchiuse in un componente aggiuntivo gratuito non puoi davvero sbagliare. Se utilizzi Outlook e Exchange per tutte le tue esigenze di email, questo è un componente aggiuntivo indispensabile.
Componente aggiuntivo NoReplyAll
