Pimp Your Inbox abilitando le funzionalità Labs in Gmail

Di recente abbiamo esaminato come è possibile semplificare la gestione di più caselle di posta in arrivo in Gmail utilizzando la funzione Multiple Inboxes Lab. Questa è una funzione non standard ed è lungi dall'essere l'unica disponibile per te. In effetti ci sono numerose funzionalità nascoste che possono aiutarti a ottenere di più da Gmail.

Prima di entrare in Gmail Labs per vedere cosa è disponibile, è importante notare che le funzionalità di Labs sono, come fa notare Google, "pazzesche cose sperimentali". Potresti scoprire che tutto funziona perfettamente, ma c'è una possibilità esterna che possano rompere o bloccare la tua casella di posta.

Per fortuna c'è una rete di sicurezza - l'equivalente di avviare Windows in modalità provvisoria. Se le cose vanno male, devi solo visitare https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0 per raggiungerti nella posta in arrivo con tutte le funzioni labs temporaneamente disabilitate, offrendoti la possibilità di disabilitarle correttamente in Impostazioni.

Con questa protezione debitamente annotata, è possibile sfogliare ciò che è disponibile. Alcune funzioni di lab sono affari semplici che sono poco più di un nuovo pulsante abilitato o disabilitato, ma alcuni sono leggermente più complessi e hanno impostazioni da configurare.

Abilitazione di Labs

In Gmail, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra della pagina, seleziona Impostazioni e quindi fai clic su Labs. L'elenco delle funzionalità di Labs non è eccessivamente lungo, quindi anche se esiste una funzione di ricerca, è sufficiente scorrere l'elenco. L'abilitazione delle funzionalità di Labs individuali non richiede altro che selezionare l'opzione Abilita appropriata e quindi fare clic su Salva modifiche nella parte inferiore della pagina.

Molti dei laboratori sono grandi piccoli risparmiatori di tempo. Abilita "Segna come pulsante di lettura" e puoi salutare il clic in più richiesto per navigare nel menu Altro quando desideri contrassegnare una selezione di messaggi come letti. Se vuoi segnare più messaggi letti in un colpo solo, puoi semplicemente fare clic sul pulsante appena aggiunto che appare nella parte superiore della tua casella di posta.

Quando elimini un'e-mail, di solito ti viene ricondotta nella posta in arrivo, ma può essere modificata abilitando l'avanzamento automatico. Con la funzione Lab abilitata, vai alla sezione Generale di Impostazioni e puoi quindi scegliere se passare alla conversazione successiva o di anteprima invece.

Se ti piace l'idea di rendere Gmail più simile a un client di posta elettronica desktop, abilita i laboratori del riquadro di anteprima. In alto a destra nella posta in arrivo, fai clic sulla freccia a destra del nuovo pulsante che è apparso e scegli tra una divisione verticale (che posizionerà il riquadro di anteprima a destra dell'elenco di email) o una divisione orizzontale (che posiziona il riquadro di anteprima sotto).

Accedi a Google Funzioni

Esistono anche laboratori che semplificano l'interazione con altri servizi di Google. Se utilizzi Google Calendar, abilita "Google Calendar gadget" e puoi quindi scegliere di sostituire il riquadro della chat nella parte inferiore sinistra della pagina con gli eventi in programma. C'è anche un'opzione di aggiunta rapida in modo da poter creare eventi del calendario senza la necessità di lasciare la tua casella di posta.

Gli utenti di Google Documenti hanno pochi laboratori con cui lavorare. Abilita "Crea un documento" e puoi creare un nuovo documento in qualsiasi momento premendo G seguito da W. Per semplificare il trattamento con Google Documenti che rivedi, abilita "Anteprime di Google Documenti in posta" in modo da poter visualizzare i file senza devi allontanarti dalla tua email.

Analogamente a "Gadget di Google Calendar", "Gadget di Google Documenti" aggiunge un nuovo riquadro all'area sotto le cartelle della Posta in arrivo che puoi utilizzare per cercare e sfogliare rapidamente i tuoi file di Google Documenti.

Personalizzazione di Gmail

I laboratori non riguardano solo nuove funzionalità, ma possono anche essere utilizzati per personalizzare l'aspetto di Gmail. "Scorciatoie da tastiera personalizzate" fa esattamente quello che ti aspetteresti: ti consente di definire le tue scorciatoie da tastiera in modo da poter svolgere le attività più velocemente.

Dopo aver abilitato questo laboratorio, una nuova sezione Scorciatoie da tastiera viene visualizzata in Impostazioni. Qui puoi non solo ridefinire le scorciatoie predefinite, ma anche definire due scorciatoie per eseguire la stessa azione.

Se hai abilitato Google Calendar o Google Docs Labs, potresti scoprire che l'accesso alla chat è leggermente imbarazzante. È qui che entra in gioco il laboratorio della chat "Right side", che sposta il riquadro della chat sulla destra, sfruttando meglio lo spazio sullo schermo.

Ci sono molti altri gadget che puoi abilitare, ma per ora ne aggiungeremo uno in più. Il lab 'Unread message icon' è uno che è disponibile solo in Firefox e Chrome, e cambia la favicon di Gmail per indicare quanti messaggi non letti sono nella tua casella di posta - utile per monitorare le email quando lavori in un'altra scheda.

Questi sono solo alcuni degli extra che si possono trovare in Gmail Labs. Prova alcuni di loro e vedi quali funzionano meglio per te. Facci sapere quali sono i tuoi preferiti nei commenti qui sotto.