Metti in pausa l'email in arrivo con priorità email

Durante un'intensa giornata lavorativa, a volte sembra impossibile tenere il passo con le e-mail che arrivano. Oggi diamo un'occhiata a un'utility di Office Labs che ti consente di mettere in pausa la posta in arrivo e ordinarla facilmente per priorità.

Quando si verifica una giornata frenetica al lavoro, nulla è più fastidioso di ricevere tonnellate di e-mail mentre si sta cercando di fare le cose. Email Prioritizer è un pratico plug-in che ti consente di mettere un cartello "Do Not Disturb" sulla tua posta in arrivo mettendo in pausa i nuovi messaggi in arrivo. Consente inoltre di assegnare priorità alle e-mail tramite un sistema di classificazione a stelle 0-3 che è possibile personalizzare. Richiede Outlook 2007 in esecuzione su un server Exchange, quindi è perfetto per l'uso in ufficio e non destinato agli utenti domestici.

Utilizzo di Prioritizer e-mail

Verrà innanzitutto installato Visual Studio 2005 Tool per Office.

Quindi per continuare dovrai accettare di partecipare alle metriche di Office Labs e all'aggiornamento automatico.

Tuttavia, se sei preoccupato per la privacy, dopo averlo installato puoi deselezionarlo in Opzioni dopo l'installazione.

Per attivare la funzionalità Non disturbare, basta fare clic sul pulsante, è possibile selezionare diverse volte per lasciarlo in esecuzione da 10 minuti a 4 ore. Si fermerà la posta in arrivo per quel tempo in modo da poter concentrarsi su altri lavori e non essere distratto. I messaggi contrassegnati come importanti verranno comunque consegnati.

Ti consente di ordinare la tua email in base a priorità diverse.

Per impostare nuove priorità clicca su Opzioni e modifica le regole di priorità.

Qui puoi personalizzare le regole di priorità per la posta in arrivo.

Tieni presente che questo è un prototipo ancora in fase di sviluppo e probabilmente vorresti parlare con il tuo staff IT prima di installarlo. Se sei stanco di gestire e-mail inutili mentre cerchi di fare il vero lavoro, il plug-in Email Prioritizer potrebbe essere esattamente quello di cui hai bisogno.

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