Non dimenticare mai di inviare un allegato e-mail in Outlook

Abbiamo spedito tutti in tutta fretta una e-mail, solo per ricordare qualche istante dopo che ci siamo dimenticati di allegare il file che abbiamo detto di aver allegato alla mail. Forgotten Attachment Detector è un fantastico, gratuito add-in per Microsoft Outlook che può aiutarti a evitare questo imbarazzante scenario.

Forgotten Attachment Detector è un piccolo componente aggiuntivo per Outlook di Office Labs, una piccola divisione del team di Office che ha creato numerosi e interessanti componenti aggiuntivi per i prodotti Office. Ogni volta che si invia un messaggio di posta elettronica contenente termini come allegato, allegato, allegato e altro ancora, ma in realtà non è stato allegato un file, esso ti avviserà prima di inviare la tua email. Quindi, puoi tornare indietro e aggiungere l'allegato che intendevi prima di inviare effettivamente l'email.

Questo componente aggiuntivo funziona su Outlook 2007 e 2010, incluse le versioni a 32 e 64 bit. Nel nostro test lo stiamo utilizzando su Outlook 2010 x64, ma lo abbiamo già utilizzato in passato su Outlook 2007.

Iniziare

Dopo aver scaricato Forgotten Attachment Detector (collegamento sottostante), vai avanti e installalo. Assicurati di uscire da Outlook prima di installarlo. È possibile deselezionare la casella se non si desidera

Dopo l'installazione, è possibile aprire Outlook. Quando esegui Outlook per la prima volta dopo aver installato il Rilevatore di allegati dimenticati, ti chiede di verificare che desideri installare il componente aggiuntivo. Basta fare clic su Installa e sarà pronto per l'uso.

Ora, quando si va a inviare una e-mail, scansionerà il tuo messaggio per le parole chiave. Se decide di voler allegare un file ma non ne ha uno allegato, visualizzerà un popup piuttosto che inviare semplicemente l'email.

Puoi fare clic su "Mostra snippet" per vedere esattamente cosa nella tua email ha attivato il prompt. Se desideri tornare alla tua email per aggiungere il file, fai clic su No; in caso contrario, è possibile fare clic su Sì per inviare l'e-mail così com'è.

impostazioni

In Outlook 2010, verrà visualizzato un nuovo pulsante per Rilevatore allegati dimenticati nella scheda Componenti aggiuntivi della barra multifunzione. In Outlook 2007, questo pulsante viene semplicemente aggiunto alla barra degli strumenti.

Questo pulsante apre il pannello delle impostazioni di Rilevatore allegati dimenticati. Qui puoi aggiungere o rimuovere parole chiave che lo attivano per chiedere se desideri aggiungere un allegato. FAD utilizza entrambe le frasi per identificare quando si intende aggiungere un allegato, nonché parole chiave quando appaiono nel contesto di un'altra parola. È possibile aggiungere o rimuovere voci da uno di questi. FAD ti ricorderà anche automaticamente ogni volta che invii un'email senza oggetto; puoi deselezionare questa casella se non vuoi questo. Infine, questa finestra di dialogo mostrerà quante volte ti sei dimenticato di allegare un file o di aggiungere un oggetto a un'email.

Conclusione

Questo componente aggiuntivo è stato davvero un salvavita per noi molte volte. Potresti non averne sempre bisogno, ma quando invii urgentemente un'email, può essere un promemoria molto apprezzato!

link:

Detector allegato dimenticato