Contrassegna il documento come finale in Word 2007

Quando hai finito con un documento Word passato per la tua azienda per le recensioni, puoi contrassegnare il documento come finale in modo che i tuoi colleghi sappiano che si tratta della versione finale e non richiede modifiche aggiuntive. Ad esempio, impedisce alle persone di modificare accidentalmente il documento prima di inoltrarlo a un client.

Per prima cosa, vorrai salvarlo su un nuovo nome di file, nel caso in cui sia necessario apportare modifiche in un secondo momento o desideri basare un altro documento su di esso.

Per contrassegnare il documento come Finale, fai clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra, scegli Prepara nel menu a sinistra, quindi fai clic su Contrassegna come finale.

Otterrete due finestre popup fastidiose che spiegheranno che il vostro documento sarà salvato, e il secondo chiederà se volete interrompere il messaggio di nuovo. Tieni presente che una volta che hai contrassegnato un documento come finale, è definitivo.

Ora quando torni indietro e apri il documento che abbiamo appena contrassegnato come finale, vedrai che il nastro è disattivato e non è possibile apportare modifiche a questo documento. I lettori saranno in grado di cercare testo o stampare il documento.

Un'ultima cosa da notare. Sarai in grado di dire quali documenti sono contrassegnati come finali dall'icona sulla barra di stato.