Gestisci l'elenco completo automatico dell'indirizzo email di Outlook
Trovi mai frustrante il fatto che non puoi apportare modifiche alle voci di completamento automatico in Microsoft Outlook? Ancora più fastidioso è il fatto che gli elementi nella tua rubrica non vengono immediatamente aggiunti all'elenco di completamento automatico.
C'è una piccola utility chiamata NK2View dall'eccellente Nirsoft che può aiutare con questo problema. È possibile eliminare elementi nell'elenco, importarli dalla rubrica e persino esportare gli indirizzi completati automaticamente per l'importazione successiva in Outlook come contatti completi.
Visualizza / Elimina elementi di completamento automatico
L'utilità dovrebbe rilevare automaticamente la posizione della tua cartella * .nk2, ma se non lo troverai lo troverai nel seguente percorso:
% Appdata% \ Microsoft \ Outlook
È possibile selezionare elementi nell'elenco e utilizzare il tasto Canc per eliminarli. Sarai avvisato che probabilmente dovresti chiudere prima Outlook.
Sfortunatamente, non puoi modificare direttamente gli elementi nell'elenco, puoi semplicemente visualizzarli con un doppio clic.
Importare i contatti di Outlook nell'elenco di completamento automatico
È possibile importare i contatti dalla Rubrica o anche l'Elenco indirizzi globale se ci si trova su una rete di Exchange. Vai alla voce File \ Aggiungi elementi dalla rubrica del menu.
Seleziona la rubrica desiderata, quindi aggiungi gli elementi selezionati utilizzando il pulsante A.
Dopo aver premuto il pulsante OK, gli elementi verranno aggiunti all'elenco.
Esporta la tua lista di completamento automatico
Puoi esportare gli elementi nell'elenco in un formato che potrebbe essere importato in Outlook, dove puoi apportare tutte le modifiche che desideri. Scegli "Salva elementi selezionati" dal menu (assicurati di selezionare prima i contatti)
Quindi seleziona "Tab delimitato da file - per importazione Outlook" dall'elenco e dai un nome al file qualcosa di utile.
Importa voci di completamento automatico in Outlook come contatti
Apri Outlook e vai a File \ Importa ed esporta nel menu.
Scegliere "Importa da un altro programma o file" e premere Avanti.
Scegli di importare "Tab Separated Values (Windows)" dall'elenco dei tipi di file.
Scegli il file da cui importare, quindi scegli "Non importa oggetti duplicati". Non vuoi che gli elementi del completamento automatico sovrascrivano le voci esistenti nel tuo elenco, l'idea è di compilare solo gli elementi mancanti dalla cartella dei contatti.
Ti verrà chiesta la cartella in cui vuoi importare, quindi nella schermata successiva seleziona la casella accanto a "Importa nome file nella cartella: Contatti" e la finestra di dialogo di mappatura verrà visualizzata immediatamente.
Qui è dove è un po 'complicato ... devi mappare tra i riquadri sinistro e destro trascinando e rilasciando i valori dove li vuoi. Ecco cosa suggerirei come le mappature:
- Indirizzo email -> E-mail
- Nome visualizzato per email -> Nome
Premi OK, quindi Termina sull'altro schermo e i tuoi contatti verranno importati immediatamente.
Modifica delle voci di completamento automatico
Poiché non è possibile utilizzare l'utilità per modificare gli elementi, ciò che ti suggerisco di fare è esportarli e importarli nella cartella dei contatti di Outlook, quindi utilizzare l'utilità per importare dalla tua rubrica dopo aver apportato le modifiche in prospettiva.
Scarica NK2View da nirsoft.net
