Fai in modo che Microsoft Word utilizzi sempre il testo normale per il testo incollato

Sei stanco di incollare il testo in Word, solo per scoprire che il testo incollato include colori, formattazione, collegamenti e altro dalla sua fonte originale? Ecco come è possibile mantenere il testo incollato da incasinare i tuoi documenti.

Per impostazione predefinita, Word manterrà la formattazione del testo e altri contenuti che hai inserito in un documento, inclusi collegamenti, colori, dimensioni, caratteri e altro. Questo può essere fastidioso al meglio e nel peggiore dei casi, può rovinare l'altra formattazione del documento.

Se hai copiato una grande quantità di testo o immagini da un sito, o se la tua connessione Internet è lenta, Word potrebbe bloccarsi temporaneamente mentre recupera e incolla il contenuto. Non è divertente.

Word ha una funzione di salvataggio: puoi fare clic sul piccolo popup sotto il testo incollato e selezionare Testo normale per ottenere solo il testo e nessuna della formattazione. Tuttavia, questo è 2 clic in più. Se vuoi solo incollare il testo e nient'altro, ti consigliamo di modificare le impostazioni predefinite. Per fortuna, è facile. Se hai appena incollato il testo, fai clic sul popup e seleziona Imposta Incolla predefinita.

In alternativa, apri il Opzioni riquadro in Word manualmente dal File menu di backstage o l'Office orb in Word 2007.

Seleziona il Avanzate scheda, quindi scorrere verso il basso fino a Taglia, copia e incolla sezione impostazioni.

Qui puoi cambiare un'ampia varietà di opzioni di incolla. Per passare al testo incollato solo per impostazione predefinita, selezionare Mantieni solo il testo nei menu a discesa. Puoi modificare le impostazioni per tutte le opzioni o semplicemente modificare quelle che desideri. Spesso vogliamo mantenere la formattazione se stiamo incollando all'interno dello stesso documento, quindi abbiamo lasciato la prima opzione al default, quindi abbiamo cambiato tutti gli altri in Mantieni solo il testo.

Dopo aver modificato le impostazioni, prova ad incollare del testo per assicurarti che funzioni correttamente. Ora dovrebbe solo incollare il testo, anche se l'incolla includeva un'immagine, un collegamento o altra formattazione del testo. Questo è ottimo per l'impostazione predefinita e rende tutto molto più veloce.

Oppure, se decidi di includere la formattazione, i collegamenti o altro contenuto dall'incolla, fai clic sul popup e seleziona Mantieni la formattazione dell'origine.  In questo modo, dovrai solo fare clic su extra se tu bisogno il contenuto extra.

Ora puoi risparmiare tempo e ottenere solo il testo che desideri da siti Web, altri programmi e altro ancora senza dover attendere una copia di grandi dimensioni e prendersi il tempo per modificarlo.