Tastiera Ninja Utilizzo dei tasti di scelta rapida della ricerca istantanea in Microsoft Outlook 2007

Se utilizzi Microsoft Outlook come client di posta elettronica, probabilmente hai già utilizzato la casella di ricerca immediata ... ma utilizzarla può essere ancora più "istantanea" se impari a utilizzare un paio di tasti di scelta rapida, invece di dover ricorrere a il mouse ogni volta.

Metti a fuoco il pannello di ricerca

Se vuoi mettere a fuoco il pannello di ricerca per cercare la cartella corrente, puoi semplicemente usare il tasto di scelta rapida Ctrl + E per mettere a fuoco nella casella di ricerca, e quindi iniziare a digitare:

Se sei un fan di una casella di posta pulita, probabilmente finirai per fare clic sul link per Tutti gli articoli di posta abbastanza spesso ...

Metti a fuoco il pannello di ricerca per tutti gli elementi

Invece di mettere a fuoco il pannello di ricerca solo per la cartella corrente, usa la scorciatoia Ctrl + Alt + A per passare alla vista di ricerca Tutti gli elementi di posta.

Nota: se la ricerca nella cartella corrente non restituisce nulla, è sufficiente utilizzare questa scorciatoia anziché fare clic sul collegamento "Tutti gli articoli della posta" ... non è necessario cercare prima tutti gli elementi. Molto utile.

Ritorna alla cartella

Dopo aver effettuato la ricerca, puoi tornare alla cartella che stavi visualizzando utilizzando il tasto Esc.

Nota: se apri per primo il pannello di ricerca Tutti gli elementi, il tasto Esc non ti farà tornare in Posta in arrivo, ma se metti a fuoco la cartella corrente (Ctrl + E), esegui una ricerca, quindi usa Ctrl + Alt + A per cerca tutte le cartelle, quindi il tasto Esc ti riporta alla cartella precedente.

Mostra il generatore di query di ricerca

La piccola freccia a destra della casella di ricerca si espande per aiutarti a eseguire una ricerca senza dover ricordare tutti gli operatori di ricerca. Per mostrare o nascondere questo pannello, puoi usare il tasto di scelta rapida Ctrl + Alt + W

Questo dovrebbe funzionare in qualsiasi vista che mostri la casella di ricerca.

Usa Ricerca avanzata

Se hai bisogno di più opzioni di ricerca a portata di mano, puoi utilizzare il tasto di scelta rapida Ctrl + Maiusc + F per visualizzare la finestra di dialogo Ricerca avanzata, in cui puoi cercare praticamente tutti i campi che desideri.

Ricerca all'interno di un messaggio (o altri elementi)

Se hai una mail molto lunga che devi cercare, potresti aver provato il tasto di scelta rapida Ctrl + F che funziona nella maggior parte delle applicazioni ... e vedresti improvvisamente la schermata del messaggio in avanti e sarai confuso.

Invece di quello, utilizzare il tasto F4 per aprire la finestra di dialogo Cerca / sostituisci.

Puoi cercare all'indietro anche con Shift + F4.

Apri Desktop Search da Outlook

Se ti piace la finestra di dialogo di ricerca integrata di Windows Vista, puoi utilizzare questa opzione invece di Outlook usando la combinazione di tasti di scelta rapida Ctrl + Alt + K.

Ciò ti consentirà di cercare tra le cose che sono state indicizzate sul tuo disco, inclusa la posta elettronica.