Integra Google Docs con Outlook in modo semplice

Vuoi utilizzare Google Documenti e Microsoft Office insieme? Ecco come puoi utilizzare Harmony per Google Documenti per integrarli perfettamente con Outlook.

Harmony per Google Documenti è un nuovo entusiasmante plug-in per Outlook 2007 (una versione per Outlook 2010 è in lavorazione). Ti consente di integrare il tuo account Google Documenti con Outlook tramite una barra laterale. Da questo, puoi trovare qualsiasi documento Google o caricare un nuovo documento, quindi puoi aprire il documento per visualizzarlo o modificarlo in Outlook.

Iniziare

Scarica Harmony per Google Documenti (collegamento sottostante) e installarlo normalmente. Assicurati che Outlook sia chiuso prima di eseguire l'installazione.

La prossima volta che apri Outlook, la nuova barra laterale di Harmony si aprirà automaticamente. Inserisci le informazioni del tuo account Google e fai clic su Accedi.

Ora, tutti i tuoi documenti Google verranno visualizzati nella barra laterale.

Fare doppio clic su qualsiasi file per aprirlo in Outlook. Potrebbe essere necessario accedere a Google Documenti la prima volta che apri un documento.

Ecco un documento Google aperto in Outlook. Si noti che tutto funziona, incluso il montaggio completo.

Tutte le funzioni di Google Documenti hanno funzionato benissimo nei nostri test, ad eccezione del nuovo strumento per i disegni. Quando abbiamo provato a inserire un disegno, Outlook ha avuto un errore di script. Questo era l'unico problema che abbiamo avuto con Harmony e potrebbe essere dovuto a un'interazione tra Google Drawings e il motore di rendering di Outlook.

Harmony ti consente di trovare facilmente qualsiasi file nel tuo account Google Documenti. Puoi cercare un file o ordinare i tuoi file in base al tipo, alla novità e altro ancora.

Puoi anche aggiungere facilmente qualsiasi documento a Google Documenti direttamente da Harmony. Puoi trascinare e rilasciare qualsiasi documento, incluso quello allegato a un'e-mail, nella barra laterale di Harmony e verrà caricato direttamente nel tuo account Google Documenti.

E, quando stai scrivendo una nuova email o una risposta, fai clic sul pulsante Mostra documenti per aprire la barra laterale di Harmony. Da qui, puoi aggiungere documenti come al solito e condividerli con il destinatario dell'e-mail.

Conclusione

In precedenza coprivamo un'app simile OffiSync che combina le funzionalità di Google doc con MS Office. Tuttavia, Harmony rende molto più semplice utilizzare Google Apps insieme a Outlook. Questo ti dà un modo facile ed efficace per collaborare sui documenti con i colleghi, il tutto senza lasciare Outlook. Inoltre, se la tua azienda utilizza SharePoint invece di Google Documenti, Harmony offre un'edizione di SharePoint che si integra facilmente con Outlook!

collegamento

Scarica Harmony per Google Docs (via cnet)