Come lavorare con i file di Microsoft Office in Google Drive
I file di Microsoft Office sono ancora molto comuni, ma se sei più di un utente di Documenti, Fogli e Presentazioni Google, puoi ancora modificare file di Word, Excel e PowerPoint in Google Drive, se sai come.
Sul desktop, dovrai utilizzare il browser Google Chrome e un'estensione Chrome ufficiale per modificare i documenti di Microsoft Office, utilizzando la modalità di compatibilità Office di Google Drive (OCM). Puoi modificarli in questo modo o convertirli nel formato di Google Documenti, che fornirà più funzionalità. (Non preoccuparti, anche se li converti in formato Google Docs, puoi scaricarli nuovamente in formato Microsoft Office in seguito).
Puoi anche modificare i file di Microsoft Office utilizzando l'app Google Drive e le app Google Documenti, Fogli Google e Presentazioni Google su iOS o Android. Ti mostreremo entrambi i metodi nella guida qui sotto.
Come lavorare con i file di Microsoft Office su Google Drive su PC o Mac
Iniziamo con il desktop. Se il file di Office che desideri modificare e condividere è ancora sul disco rigido del tuo PC, puoi caricarlo facilmente su Google Drive e aprirlo per la modifica in Chrome utilizzando un'estensione di Chrome. Apri Chrome, vai alla pagina di estensione di Office Editing per Documenti, Fogli e Presentazioni, fai clic su "Aggiungi a Chrome" e segui le istruzioni visualizzate per installarlo.
Una volta installata l'estensione, trascina il file Office nella finestra di Chrome finché non viene visualizzata l'icona di copia come mostrato di seguito. Per il mio esempio in questo articolo, userò un file Word / Google Docs, ma la procedura è la stessa per i file Excel / Fogli Google e i file PowerPoint / Presentazioni Google.
La prima volta che si trascina un file di Office nella finestra di Chrome, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo. Fai clic su "Capito" per chiudere la finestra. Non vedrai più questa finestra di dialogo.
Il file di Office viene caricato nel tuo account Google Drive e aperto nella scheda corrente. Esiste un numero limitato di funzioni che puoi utilizzare per modificare il file di Office nel tuo account Google Drive. Tuttavia, se converti il documento in un documento Google, ci sono più funzioni disponibili e puoi condividere il documento con altri.
Per convertire il tuo file Word in un documento di Google Documenti, seleziona "Salva come Google Documenti" dal menu "File". Se hai caricato e aperto un file Excel (.xlsx o .xls), l'opzione sarebbe "Salva come fogli Google" e se il file è un file PowerPoint (.pptx o .ppt), l'opzione sarebbe "Salva come Google Slides”.
Viene visualizzata una finestra di dialogo mentre il documento viene convertito e salvato nel tuo account Google Drive. Puoi interrompere la conversione facendo clic su "Annulla".
Una volta apportate le modifiche, è possibile scaricare il documento Google come file di Office. Nel mio esempio, seleziono "Scarica come" dal menu "File" e quindi seleziono "Microsoft Word (.docx)" dal sottomenu. Ci sono anche altri formati in cui è possibile scaricare il file Word, come .rtf, .pdf, e anche come eBook (.epub).
Il nome del file originale viene utilizzato per impostazione predefinita, ma è possibile modificarlo nella casella di modifica "Nome file". Quindi, fai clic su "Salva".
Un altro modo per lavorare con i file di Office nel tuo account Google Drive è caricarli sul tuo account Google Drive utilizzando l'app Google per Windows, che può essere scaricata da qui. Se hai caricato il tuo file Word in questo modo, puoi accedere al tuo account Google Drive da un browser e quindi aprire il file di Word in Google Documenti. Per il mio esempio, aprirò il mio file di Word facendo clic con il tasto destro sul file nel mio account Google Drive, selezionando "Apri con" dal menu a comparsa, quindi selezionando "Google Documenti" dal sottomenu.
Il file di Word viene aperto in una nuova scheda ed è possibile modificare il documento come se avessi precedentemente trascinato il file di Word nella finestra di Chrome. Puoi anche "scaricare" il file come file Word utilizzando il pulsante "Download" nell'angolo in alto a destra della finestra del browser, oppure condividerlo con gli altri utilizzando il pulsante "Condividi".
A questo punto, il file è ancora un file di Word e stai lavorando in Office Compatibility Mode (OCM). Per convertirlo in un file di Google Documenti, seleziona "Salva come documenti Google" dal menu "File", proprio come hai fatto dopo aver trascinato il file di Word nella finestra di Chrome.
Come lavorare con i file di Microsoft Office su Google Drive su un dispositivo mobile
Puoi anche aprire e modificare i file di Office utilizzando l'app Google Documenti per iOS o Android (per i file di Word), l'app Google Sheets per iOS o Android (per i file Excel) o l'app Google Slides per iOS o Android (per i file di PowerPoint ). Tuttavia, devi anche installare l'app Google Drive su iOS o Android. Quando selezioni un file di Office da aprire nell'app Google Drive, questo viene automaticamente aperto nell'app Documenti Google appropriata.
Ti mostreremo come lavorare con un file di Word nel tuo account Google Drive su un iPhone, ma il processo è simile su altre piattaforme e con altri file. Apri l'app Google Drive sul tuo dispositivo e vai a dove si trova il file Word che desideri aprire. Tocca il file.
Il tuo file Word viene automaticamente aperto in Google Documenti. È possibile modificare il file Word così com'è toccando il documento (1) e aggiungendo contenuto o modificando il contenuto esistente e formattando il testo (2). Ulteriori opzioni di formattazione di testo e paragrafo sono disponibili facendo clic sull'icona testo / paragrafo sulla barra degli strumenti in alto (3). Quando hai finito di modificare il documento, tocca il segno di spunta nell'angolo in alto a sinistra dello schermo (4).
Se, in qualsiasi momento, non sei sicuro se stai lavorando in un file in formato Word o in un file in formato Google Documenti, tocca il pulsante del menu (tre punti verticali).
Quando lavori in un file Word (o in un file Excel o PowerPoint), nella parte superiore del menu viene visualizzata la Modalità compatibilità di Office.
Nota nell'immagine sopra che c'è un'opzione Condividi ed esporta nel menu, ma quando tocchi l'opzione "Condividi ed esporta", scoprirai che non è disponibile alcuna opzione Condividi (a sinistra nell'immagine qui sotto) . Proprio come in un browser sul PC, non puoi condividere file di Word nel tuo account Google Drive. È necessario salvare un file Word come file di Google Documenti se si desidera condividere il file. Convenientemente, il sottomenu Condividi e Esporta ti consente anche di "Salva come file di Google Documenti".
Dopo aver salvato il file come file di Google Documenti (cosa che faremo dopo), il sottomenu "Condividi ed esporta" include un'opzione Condividi (a destra nell'immagine sotto), che ti consente di condividere il documento attuale con gli altri . Questo sottomenu include anche l'opzione Salva come Word (.docx), che consente di riconvertire il documento in un file Word.
Quando tocchi l'opzione "Salva come file di Google Documenti" nel sottomenu Condividi ed esporta nel documento di Word, viene visualizzata una finestra di dialogo mentre il documento viene salvato come file di Google Documenti.
Una volta che il documento è stato convertito, "Modalità compatibilità Office" non è più presente nel menu principale e alcune opzioni sono diverse, come il sottomenu Condividi ed Esporta che abbiamo discusso sopra. Ora puoi modificare e condividere il documento di Google Documenti e convertirlo nuovamente in un documento Word, se lo desideri.
Di nuovo nell'app Google Drive, la versione di Google Documenti del mio file Word è ora disponibile.
Puoi anche aprire il documento di Google Documenti in un browser sul tuo PC e scaricare il file come file Word, come discusso nella prima sezione. I documenti di Documenti, Fogli e Presentazioni Google sono memorizzati solo nel tuo account Google Drive. Se utilizzi l'app Google Drive per Windows, vedrai che aspetto hanno i file locali per questi documenti, ma in realtà sono link ai documenti online. Quindi, per accedervi, è necessario disporre di una connessione Internet. Puoi leggere ulteriori informazioni sull'utilizzo dell'app Google Drive per Windows.
Il sito di assistenza di Google su Google Documenti elenca i tipi di file Office compatibili con Google Drive.
