Come utilizzare la funzionalità di ricerca avanzata di Windows Tutto quello che devi sapere

Non dovresti mai dare la caccia a un file perso su versioni moderne di Windows - basta eseguire una ricerca rapida. Non devi nemmeno aspettare che un cane dei cartoni trovi i tuoi file, come su Windows XP.

L'indicizzatore di ricerca di Windows è costantemente in esecuzione in background per rendere possibili ricerche locali rapide. Ciò consente il tipo di potenti funzionalità di ricerca che utilizzeresti su Google o Bing, ma per i tuoi file locali.

Controllo dell'indicizzatore

Per impostazione predefinita, l'indicizzatore di ricerca di Windows controlla tutto sotto la cartella dell'utente, ovvero C: \ Utenti \ NOME. Legge tutti questi file, creando un indice dei loro nomi, contenuti e altri metadati. Ogni volta che cambiano, nota e aggiorna il suo indice. L'indice consente di trovare rapidamente un file basato sui dati nell'indice. Ad esempio, se vuoi trovare i file che contengono la parola "beluga", puoi eseguire una ricerca per "beluga" e otterrai una risposta molto rapida mentre Windows cerca la parola nel suo indice di ricerca. Se Windows non utilizzava un indice, dovevi sederti e aspettare che Windows aprisse tutti i file sul tuo disco fisso, per vedere se il file conteneva la parola "beluga" e andare avanti.

La maggior parte delle persone non dovrebbe modificare questo comportamento di indicizzazione. Tuttavia, se si archiviano i file importanti in altre cartelle, è possibile che i dati importanti siano archiviati in una partizione o unità separata, ad esempio in D: \ Data: è possibile aggiungere tali cartelle all'indice. È anche possibile scegliere i tipi di file che si desidera indicizzare, forzare Windows a ricostruire completamente l'indice, sospendere il processo di indicizzazione in modo che non utilizzi risorse di sistema o spostare l'indice in un'altra posizione per risparmiare spazio sull'unità di sistema.

Per aprire la finestra Opzioni di indicizzazione, toccare il tasto Windows sulla tastiera, digitare "indice" e fare clic sul collegamento Opzioni di indicizzazione che appare. Utilizzare il pulsante Modifica per controllare le cartelle che indicizza Windows o il pulsante Avanzate per controllare altre opzioni. Per impedire completamente l'indicizzazione di Windows, fai clic sul pulsante Modifica e deseleziona tutte le posizioni incluse. È inoltre possibile disabilitare completamente l'indicizzatore di ricerca dalla finestra Programmi e funzionalità.

Ricerca di file

Puoi cercare i file direttamente dal menu Start su Windows 7 o dalla schermata Start su Windows 8. Basta toccare il tasto Windows ed eseguire una ricerca. Se si desidera trovare i file relativi a Windows, è possibile eseguire una ricerca per "Windows". Windows mostrerà i file denominati Windows o contenenti la parola Windows. Da qui, puoi semplicemente fare clic su un file per aprirlo. Su Windows 7, i file sono mescolati con altri tipi di risultati di ricerca.

Su Windows 8 o 8.1, puoi scegliere di cercare solo i file. Se si desidera eseguire una ricerca senza lasciare il desktop in Windows 8.1, premere il tasto Windows + S per aprire una barra laterale di ricerca.

Puoi anche avviare ricerche direttamente da Windows Explorer, che è Esplora file su Windows 8. Basta usare la casella di ricerca in alto a destra della finestra. Windows cercherà la posizione che hai visitato. Ad esempio, se stai cercando un file relativo a Windows e sai che si trova da qualche parte nella libreria Documenti, apri la libreria Documenti e cerca Windows.

Utilizzo di operatori di ricerca avanzati

Su Windows 7, noterai che puoi aggiungere "filtri di ricerca" dalla casella di ricerca, permettendoti di cercare per dimensione, data di modifica, tipo di file, autori e altri metadati.

Su Windows 8, queste opzioni sono disponibili nella scheda Strumenti di ricerca sulla barra multifunzione. Questi filtri ti consentono di restringere i risultati della ricerca.

Se sei un geek, puoi utilizzare la sintassi avanzata di Query di Windows per eseguire ricerche avanzate da qualsiasi luogo, incluso il menu Start o la schermata Start. Vuoi cercare "windows", ma solo visualizzare documenti che non menzionano Microsoft? Cerca "windows -microsoft". Vuoi cercare tutte le immagini di pinguini sul tuo computer, siano essi PNG, JPEG o qualsiasi altro tipo di file immagine? Cerca "pinguino gentile: immagine".

Abbiamo esaminato gli operatori di ricerca avanzati di Windows in precedenza, quindi consulta la nostra guida approfondita per ulteriori informazioni. La sintassi Query avanzata consente di accedere a opzioni che non sono disponibili nell'interfaccia grafica.

Creazione di ricerche salvate

Windows ti consente di effettuare ricerche e salvarle come file. È quindi possibile eseguire rapidamente la ricerca in un secondo momento facendo doppio clic sul file. Il file funziona quasi come una cartella virtuale che contiene i file specificati.

Ad esempio, supponiamo di voler creare una ricerca salvata che mostri tutti i nuovi file creati nelle tue cartelle indicizzate nell'ultima settimana. È possibile eseguire una ricerca per "datacreato: questa settimana", quindi fare clic sul pulsante Salva ricerca sulla barra degli strumenti o sulla barra multifunzione. Avresti una nuova cartella virtuale che potresti controllare rapidamente per vedere i tuoi file recenti.

Una delle cose migliori della ricerca di Windows è che è disponibile interamente dalla tastiera. Basta premere il tasto Windows, iniziare a digitare il nome del file o del programma che si desidera aprire e premere Invio per aprirlo rapidamente. Windows 8 ha reso questo molto più odioso con la sua ricerca non unificata, ma la ricerca unificata sta finalmente tornando con Windows 8.1.