Come utilizzare l'Editor firma in Outlook 2013

L'Editor firma in Outlook 2013 consente di creare una firma personalizzata da testo, grafica o biglietti da visita. Ti mostreremo come utilizzare le varie funzionalità dell'Editor delle firme per personalizzare le tue firme.

Per aprire l'Editor firma, fare clic sulla scheda File e selezionare Opzioni sul lato sinistro della schermata Informazioni account. Quindi, fare clic su Posta sul lato sinistro della finestra di dialogo Opzioni e fare clic sul pulsante Firme. Per maggiori dettagli, fare riferimento a uno degli articoli menzionati sopra.

Cambiare il carattere per la tua firma è abbastanza auto-esplicativo. Selezionare il testo per il quale si desidera modificare il carattere e selezionare il carattere desiderato dall'elenco a discesa.

È anche possibile impostare la giustificazione (sinistra, centro, destra) per ogni riga di testo separatamente. L'elenco a discesa che consente di leggere automaticamente per impostazione predefinita consente di modificare il colore del testo selezionato. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

Per vedere la tua firma in un'email, fai clic su Posta sulla barra di navigazione.

Fai clic su Nuova email nella scheda Home.

Viene visualizzata la finestra del messaggio e la firma predefinita viene inserita nel corpo dell'email.

NOTA: non utilizzare caratteri non comuni nelle firme. Affinché il destinatario possa vedere la tua firma come desiderato, anche il tipo di carattere scelto deve essere installato sul computer del destinatario. Se il carattere non è installato, il destinatario vedrebbe un font diverso, i caratteri sbagliati o persino i caratteri segnaposto, che sono caselle quadrate vuote.

Chiudi la finestra del messaggio utilizzando la scheda File o il pulsante X nell'angolo in alto a destra della finestra del messaggio. Puoi salvarlo come bozza se vuoi, ma non è necessario.

Se decidi di usare un font che non è comune, un modo migliore per farlo sarebbe quello di creare una firma come immagine o logo. Crea la tua immagine o il tuo logo in un programma di modifica delle immagini che ti consente di ottenere le dimensioni esatte che desideri utilizzare nella tua firma. Salva l'immagine in una dimensione di file il più piccola possibile. Il formato .jpg funziona bene per le immagini, il formato .png funziona bene per la grafica dettagliata e il formato .gif funziona bene per una grafica semplice. Il formato .gif generalmente produce i file più piccoli.

Per inserire un'immagine nella firma, apri nuovamente la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi. Elimina il testo attualmente nell'editor, se esistente, o crea una nuova firma. Quindi, fare clic sul pulsante immagine sulla barra degli strumenti dell'editor.

Nella finestra di dialogo Inserisci immagine, accedere alla posizione dell'immagine, selezionare il file e fare clic su Inserisci.

Se si desidera inserire un'immagine dal Web, è necessario inserire l'URL completo per l'immagine nella casella di modifica Nome file (anziché il nome file dell'immagine locale). Ad esempio, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Se desideri collegare l'immagine all'URL specificato, devi anche selezionare Collega al file dall'elenco a discesa Inserisci per mantenere il riferimento dell'URL.

L'immagine viene inserita nella casella Modifica firma. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

Crea nuovamente un nuovo messaggio email. Noterai l'immagine che hai inserito nel display della firma nel corpo del messaggio. Chiudi la finestra del messaggio utilizzando la scheda File o il pulsante X nell'angolo in alto a destra della finestra del messaggio.

Potresti voler inserire un link a una pagina web o un link email nella tua firma. Per fare ciò, apri nuovamente la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi. Immettere il testo da visualizzare per il collegamento, evidenziare il testo e fare clic sul pulsante Collegamento ipertestuale sulla barra degli strumenti dell'editor.

Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale, selezionare il tipo di collegamento dall'elenco a sinistra e immettere la pagina Web, l'e-mail o un altro tipo di indirizzo nella casella di modifica Indirizzo. È possibile modificare il testo che verrà visualizzato nella firma per il collegamento nella casella di testo Text to display. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

Il link viene visualizzato nell'editor con il testo blu e sottolineato predefinito. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

Ecco un esempio di un messaggio e-mail con un link nella firma. Chiudi la finestra del messaggio utilizzando la scheda File o il pulsante X nell'angolo in alto a destra della finestra del messaggio.

È inoltre possibile inserire le informazioni di contatto nella propria firma come biglietto da visita. Per fare ciò, fare clic su Biglietto da visita sulla barra degli strumenti dell'editor.

Nella finestra di dialogo Inserisci biglietto da visita, selezionare il contatto che si desidera inserire come biglietto da visita. Selezionare una dimensione per l'immagine Biglietto da visita dall'elenco a discesa Dimensioni. Clicca OK.

L'immagine del biglietto da visita viene visualizzata nell'Editor firma. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

Quando si inserisce una Biglietto da visita nella propria firma, l'immagine del Biglietto da visita viene visualizzata nel corpo del messaggio e-mail e un file .vcf contenente le informazioni di contatto è allegato all'e-mail. Questo file .vcf può essere importato in programmi come Outlook che supportano questo formato.

Chiudi la finestra del messaggio utilizzando la scheda File o il pulsante X nell'angolo in alto a destra della finestra del messaggio.

Puoi anche inserire la tua Biglietto da visita nella tua firma senza l'immagine o senza il file .vcf allegato.

Se si desidera fornire ai destinatari le informazioni di contatto in un file .vcf, ma non si desidera allegarlo a ogni messaggio di posta elettronica, è possibile caricare il file .vcf in un percorso su Internet e aggiungere un collegamento al file, ad esempio come "Ottieni la mia vCard", nella tua firma.

NOTA: se si desidera modificare il biglietto da visita, ad esempio applicare un modello diverso, è necessario selezionare una diversa vista diversa da Persone per la cartella Contatti in modo da poter aprire la finestra di modifica del contatto completa.