Come utilizzare la funzione FREQUENCY in Excel
La funzione FREQUENCY di Excel ti consente di contare quante volte i valori rientrano in intervalli specifici. Ad esempio, se hai le età di un gruppo di persone nel tuo foglio di lavoro, potresti capire quante persone rientrano in fasce d'età diverse. Diamo un'occhiata a come calcolare le distribuzioni di frequenza e, con una leggera modifica, le percentuali di frequenza.
Cosa fa la funzione FREQUENCY?
La funzione di array FREQUENCY di Excel consente di calcolare la distribuzione di frequenza di un set di dati. Fornisci il set di dati numerico (sono le celle effettive che utilizzi come fonte), un elenco di soglie bin (sono le categorie in cui stai ordinando i dati), quindi premi Ctrl + Maiusc + Invio.
Quindi, come potresti usarlo? Bene, ecco un rapido esempio. Supponi di essere un insegnante con un foglio di calcolo che mostra tutti i punteggi dei test numerici dello studente. È possibile utilizzare la funzione FREQUENZA per capire quanti studenti hanno ottenuto un A, B, C, D o F. I punteggi dei test numerici sono il set di dati ei gradi lettera formano le soglie bin..
Dovresti applicare la funzione FREQUENZA ad una lista di punteggi dei test degli studenti, e la funzione dovrebbe contare quanti studenti hanno ottenuto il voto di una lettera confrontando ciascun punteggio del test con l'intervallo di valori che definiscono i diversi gradi di lettere.
Se arrotondate i punteggi al decimo di punto percentuale più vicino, questi intervalli si applicherebbero:
F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 < UN
Excel assegnerebbe un punteggio di 79.9 all'intervallo C mentre un punteggio di 98,2 rientrerebbe nell'intervallo A. Excel passerebbe attraverso l'elenco dei punteggi dei test, classificherà ciascun punteggio, contò il numero totale di punteggi che rientrano in ciascun intervallo e restituirà un array con cinque celle che mostra il numero totale di punteggi in ogni intervallo.
La funzione FREQUENCY richiede due array come input: a "Data_array" e a "Bins_array". Gli array sono semplicemente elenchi di valori. Il "Data_array" deve contenere valori, come i voti numerici per gli studenti, che Excel può confrontare con una serie di soglie definite nel "Bins_array", come i gradi delle lettere nello stesso esempio.
Diamo un'occhiata ad un esempio
Per il nostro esempio, calcoleremo la distribuzione di frequenza e le percentuali di frequenza di un insieme di 18 numeri tra 0 e 10. È solo un semplice esercizio in cui determineremo quanti di questi numeri cadono tra uno e due, tra due e tre e così via.
Nel nostro semplice foglio di calcolo di esempio, abbiamo due colonne: Data_array e Bins_array.
La colonna "Data_array" contiene i numeri e la colonna "Bins_array" contiene le soglie dei bin che useremo. Tieni presente che abbiamo lasciato una cella vuota nella parte superiore della colonna "Bins_array" per tenere conto del numero di valori nell'array dei risultati, che conterrà sempre un valore in più rispetto a "Bins_array".
Creeremo anche una terza colonna in cui i nostri risultati possono andare; lo chiamiamo "Risultati".
Per prima cosa, seleziona le celle dove vuoi che i risultati vadano. Passare ora al menu "Formule" e fare clic sul pulsante "Altre funzioni". Nel menu a discesa, selezionare il sottomenu "Statistico", scorrere verso il basso di un bit, quindi fare clic sulla funzione "FREQUENZA".
Viene visualizzata la finestra Argomenti della funzione. Fai clic nella casella "Dati_array" e quindi evidenzia le celle nella colonna "Dati_array" (puoi anche digitare i numeri di cella se preferisci).
Se ricevi un messaggio di errore che dice che non puoi modificare solo parte di un array, significa che non hai selezionato tutte le celle dell'array. Fare clic su "OK" e quindi premere il tasto Esc.
Fai clic sul pulsante "OK".
Vedrai che solo la prima cella della colonna "Risultati" ha un valore, il resto è vuoto.
Per vedere gli altri valori, fare clic all'interno della barra "Formula" e quindi premere Ctrl + Maiusc + Invio.
La colonna Risultati mostrerà ora i valori mancanti.
Puoi vedere che Excel ha trovato quattro valori inferiori o uguali a uno (evidenziati in rosso) e trovato anche i conteggi di ciascuno dei nostri altri intervalli di numeri. Abbiamo aggiunto una colonna "Descrizione del risultato" al nostro foglio di calcolo in modo da poter spiegare la logica utilizzata da Excel per calcolare ogni risultato.
Come calcolare le percentuali di frequenza
Va bene e va bene, ma se invece dei conteggi grezzi nei risultati, volessimo invece vedere le percentuali. Quale percentuale dei nostri numeri è scesa tra uno e due, per esempio.
Per calcolare le percentuali di frequenza di ogni bin, possiamo modificare la formula dell'array usando la barra delle funzioni di Excel. Evidenzia tutte le celle nella colonna "Risultati", quindi aggiungi quanto segue alla fine della formula nella barra delle funzioni:
/ COUNT (B3: B20)
La formula finale dovrebbe assomigliare a questa:
= FREQUENZA (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)
Ora premi Ctrl + Maiusc + Invio di nuovo.
La nuova formula divide ogni elemento dell'array Risultati per il conteggio totale dei valori nella colonna "Array dati".
I risultati non sono formattati automaticamente come percentuali, ma è abbastanza facile da cambiare. Passare al menu "Home" e quindi premere il tasto "%".
I valori appariranno ora come percentuali. Ad esempio, ora puoi vedere che il 17% dei numeri nella colonna "Dati_array" è sceso nell'intervallo 1-2.
Meglio di tutti, ora che la formula è presente nella colonna "Risultati", è possibile modificare qualsiasi valore nelle colonne "Array dati" e "Bins_array" e Excel aggiornerà automaticamente i risultati con valori aggiornati.
Bypassare il menu Formule e utilizzare la barra delle funzioni
Se si preferisce digitare e conoscere i nomi delle colonne e delle celle, è sempre possibile ignorare lo scavare nel menu "Formule" semplicemente digitando le funzioni direttamente nella barra delle funzioni di Excel e quindi premendo Ctrl + Maiusc + Invio.
Per calcolare la distribuzione di frequenza, utilizzare la seguente sintassi:
= Frequenza (data_array,matrice_classi)
Per calcolare le percentuali di frequenza, utilizzare questa sintassi invece:
= Frequenza (data_array,matrice_classi)/CONTARE(data_array)
Ricorda che questa è una formula di array, quindi devi premere Ctrl + Maiusc + Invio invece di solo Invio. La presenza di parentesi graffe attorno alla formula indica che è stata inserita come formula di matrice.
