Come utilizzare i file OneDrive On-Demand nell'Aggiornamento dei creativi autunnali di Windows 10

The Fall Creators Update include una nuova funzione OneDrive chiamata "Files On-Demand", in cui il tuo PC ora mostra copie "segnaposto" dei tuoi file OneDrive. Quando tu o un programma li accedete, vengono scaricati secondo necessità. In questo modo, anche se hai 1 TB di file nel tuo OneDrive, possono occupare quasi del tutto spazio sul tuo PC, e puoi ancora sfogliarli in File Explorer.

Questa è fondamentalmente la funzione di file segnaposto trovata in Windows 8.1, ma migliore e senza i problemi di compatibilità che hanno portato Microsoft a rimuoverlo. Ovviamente, Dropbox e Google Drive stanno anche implementando funzionalità simili.

Come abilitare (o disabilitare) i file su richiesta

Ora OneDrive sembra abilitare automaticamente questa funzione. Devi solo accedere a OneDrive con il tuo account Microsoft. Se accedi al tuo PC con il tuo account Microsoft, verrai automaticamente connesso. In caso contrario, devi avviare l'applicazione OneDrive dall'area di notifica, che assomiglia a un'icona a forma di nuvola, e accedere.

Per confermare l'attivazione di OneDrive Files On-Demand, fai clic con il pulsante destro sull'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni e seleziona "Impostazioni" oppure fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona per aprire il popup e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio.

Nella scheda Impostazioni, controlla che "Salva spazio e scarica i file mentre li usi" sia abilitato in File On-Demand.

Se non si desidera utilizzare questa funzione e si desidera che tutti i file OneDrive scaricati sul PC, in modo che sia più facile eseguirne il backup o assicurarsi di averli tutti disponibili offline, ad esempio, è possibile disabilitare questa funzione e OneDrive comportarsi come al solito Hai ancora la possibilità di sincronizzare selettivamente le cartelle, se lo desideri.

Se non vedi l'opzione qui, probabilmente il tuo PC non è stato ancora aggiornato all'Aggiornamento dei creativi autunnali.

Se hai eseguito l'aggiornamento a Fall Creators Update e ancora non vedi l'opzione, non hai ancora la versione più recente di OneDrive. Microsoft sta lanciando lentamente l'aggiornamento OneDrive per qualche motivo. Per scaricarlo ora, scarica l'applicazione di installazione OneDrive di Microsoft ed eseguila.

Come scegliere quali file sono disponibili su richiesta

OneDrive non mostra necessariamente tutti i tuoi file e cartelle in Esplora file. Per scegliere quale visualizzare, fai clic sulla scheda "Account" nella finestra delle impostazioni di OneDrive e fai clic sul pulsante "Scegli cartelle".

Questa finestra consente di scegliere quali file sono visibili nella cartella OneDrive sul PC. Puoi fare clic sulla casella di controllo "Rendi tutti i file disponibili" e tutte le cartelle di OneDrive saranno visibili in Esplora file. Puoi deselezionare le cartelle qui per nasconderle da Esplora file, se lo desideri. Non appariranno in File Explorer sul tuo PC, ma saranno disponibili online nella tua memoria OneDrive.

Come visualizzare quali file sono in linea e quali sono offline

Tutti i tuoi file OneDrive appariranno ora in File Explorer. Apri File Explorer, seleziona OneDrive e puoi esplorare tutto ciò che è contenuto in OneDrive.

C'è una nuova colonna "Stato" che appare solo nella cartella OneDrive. Questo mostra lo stato dei file e delle cartelle, sia che siano "Disponibile quando online" (l'icona della nuvola), "Disponibile su questo dispositivo" (il segno di spunta verde), o "Sincronizzazione" (l'icona di aggiornamento blu o la barra di avanzamento ). Puoi anche passare il mouse sopra queste icone per vedere un suggerimento che spiega cosa significano.

Per aprire un file, basta fare doppio clic su di esso o accedervi normalmente in qualsiasi applicazione. Windows lo scaricherà automaticamente e si aprirà. Finché hai una connessione Internet, non devi preoccuparti di dove si trova il file. Naturalmente, i file di grandi dimensioni potrebbero richiedere del tempo per il download, a seconda della velocità della connessione.

Questo non è solo un trucco che File Explorer sta giocando. Windows presenta questi file segnaposto alle applicazioni come normali file, quindi dovrebbero funzionare con ogni applicazione. Anche se accedi a un file in OneDrive con uno strumento da riga di comando, lo strumento sarà in grado di trovare quel file e Windows inizierà immediatamente il download.

Come gestire quali file vengono memorizzati offline (e quali non lo sono)

Mentre OneDrive tenta di gestire automaticamente quali file sono memorizzati sul PC e quali no, puoi anche gestirlo da solo. Ad esempio, potresti voler dire a OneDrive di scaricare alcuni file importanti, quindi sappi che li avrai quando sei offline. In alternativa, è possibile comunicare a OneDrive di liberare lo spazio utilizzato da un file di grandi dimensioni non più necessario sul dispositivo.

A tale scopo, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella in OneDrive e seleziona l'opzione "Conserva sempre su questo dispositivo" o "Libera spazio". Se si seleziona "Conserva sempre questo dispositivo", OneDrive scaricherà il file sul dispositivo e non lo rimuoverà automaticamente per liberare spazio. Se selezioni "Liberare spazio", OneDrive rimuoverà immediatamente il file dal tuo dispositivo locale, ma rimarrà accessibile online e verrà riscaricato nuovamente se lo accedi di nuovo.

Come controllare quali applicazioni possono scaricare file

Ogni volta che un'applicazione diversa da Esplora file avvia il download di un file OneDrive, viene visualizzata una notifica popup che informa l'utente che scarica un file da OneDrive. La notifica mostrerà il nome del file da scaricare e il download in corso. Se non vuoi che l'applicazione scarichi il file, puoi fare clic su "Annulla download".

Se fai clic su questo pulsante, Windows ti avviserà che l'annullamento di un download potrebbe rendere instabile il programma. Probabilmente il programma non si aspetta che il file non si apra e potrebbe o meno essere preparato a gestirlo in modo pulito. L'applicazione potrebbe bloccarsi e deve essere riaperta.

Per cancellare questo particolare download, fai clic su "Annulla download". Per annullare questo download e impedire a questa particolare applicazione di scaricare file in futuro, fai clic su "Blocca app".

Puoi gestire l'app che hai bloccato dal download automatico dei file da Impostazioni> Privacy> schermata Download file automatici. Se hai bloccato le app, puoi fare clic sul pulsante "Consenti" per sbloccare tutte le app. Se non hai bloccato app, il pulsante "Permetti" sarà disattivato.

Sfortunatamente, Windows non ti mostra solo un elenco di applicazioni bloccate e ti consente di gestirle. Quindi, se vuoi sbloccare una singola app, devi sbloccare tutte le app.

Grazie a questa funzionalità, 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive offerto con le sottoscrizioni di Office 365 è più facile da utilizzare e più flessibile. Anche se stai salvando molti file in OneDrive, non si sincronizzeranno automaticamente su tutti i tuoi dispositivi e riempiranno la loro memoria locale.