Come utilizzare file non in linea in Windows per archiviare in cache i file di rete offline
Il problema con l'archiviazione di tutti i tuoi file su un file server o su una macchina in rete è che quando esci dalla rete, come accederai ai tuoi file? Invece di utilizzare una VPN o Dropbox, puoi utilizzare la funzione File offline incorporata in Windows.
Nota: probabilmente non dovresti usare questa guida per rendere la tua raccolta di film da 2 terabyte disponibile offline, mentre potrebbe funzionare, non è consigliabile solo perché la funzione File non in linea non è stata creata per archiviare enormi quantità di dati offline.
Impostazione dei file offline
Se sei nuovo al networking, assicurati di dare un'occhiata alla nostra guida per mettere in rete Windows 7 con XP o Vista, o la guida su come condividere file e stampanti tra Windows 7 e XP.
Per prima cosa vorrai connetterti al PC che ospita la cartella condivisa. Esistono diversi modi per eseguire questa operazione, ma un metodo semplice consiste nell'utilizzare la combinazione di tasti Windows + R per visualizzare la casella Esegui, quindi digitare due barre rovesciate e l'indirizzo IP o il nome host del PC a cui si desidera connettersi. Si potrebbe anche fare la stessa cosa nella finestra di posizione di Windows Explorer, ovviamente.
Una volta connesso alla macchina (potrebbe essere necessario inserire un nome utente e una password, a seconda di come è configurata la rete), vedrai le cartelle che sono condivise sull'altro computer. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella e selezionare Connetti unità di rete. Nella schermata successiva, ti verrà chiesto di scegliere una lettera di unità e facoltativamente utilizzare credenziali diverse.
Nota: di nuovo, puoi mappare l'unità in un modo diverso, se lo desideri.
Una volta mappata un'unità e aperta in Esplora risorse, è possibile accedere a qualsiasi sottocartella dell'unità e selezionare "Sempre disponibile offline" dal menu di scelta rapida.
Una volta che tutti i file sono stati elaborati, riceverai un messaggio che ti dirà che saranno disponibili offline.
Ad esempio, ho creato una singola cartella chiamata "Personale" disponibile offline, che contiene un singolo file di testo chiamato I miei piani, che contiene "Testo Testo Testo" come mostrato sotto.
Quindi ora se ti disconnetti dalla rete dovresti comunque essere in grado di accedere al tuo documento, come mostrato nello screenshot seguente:
Nota: sarai in grado di vedere un elenco delle altre cartelle, dato che ha memorizzato nella cache un elenco delle cartelle, ma se provi ad aprire una cartella che non hai reso disponibile offline apparirà vuota fino a quando non ti connetti al rete di nuovo.
Quindi ora che i file offline sono impostati puoi aprire i tuoi file e apportare modifiche.
Iniziare manualmente una sincronizzazione
Mentre la maggior parte delle volte si desidera che la sincronizzazione venga eseguita automaticamente, è sempre possibile farlo manualmente, se si sceglie, facendo clic con il tasto destro sulla cartella contenente i file offline, selezionando Sincronizza -> Sincronizza file offline selezionati dal menu di scelta rapida. In alternativa, puoi farlo su una base per unità.
Pianificazione dei lavori di sincronizzazione
Se preferisci automatizzare le cose, puoi impostare la sincronizzazione affinché avvenga automaticamente. Per fare ciò, digitare Centro sincronizzazione nel menu Start e premere Invio. Quando il centro di sincronizzazione si apre, fai clic sul link Visualizza partnership di sincronizzazione sul lato sinistro, quindi fai doppio clic sui file offline che compaiono sul lato destro per ottenere un elenco di ciò che i file sono disponibili offline.
Dopo aver selezionato la cartella per la quale si desidera pianificare la sincronizzazione, il pulsante Pianifica diventerà disponibile sulla barra dei menu. Dopo averlo selezionato, verrà visualizzata una schermata in cui si chiede a quali cartelle si desidera creare una pianificazione e una procedura guidata ti guiderà attraverso il resto del processo per configurare la pianificazione.
Risolvere i conflitti
Se modifichi un file mentre sei offline e qualcun altro sulla tua rete modifica anche lo stesso file, avrai un conflitto che deve essere risolto. Windows salterà la sincronizzazione di quei file e li contrassegnerà come un conflitto, ma è facile da risolvere.
Digitare Centro sincronizzazione nel menu Start e premere Invio.
Quando si apre il Centro sincronizzazione, fai clic sul link Visualizza conflitti di sincronizzazione sul lato sinistro, dove troverai un elenco di tutti i file che non sono sincronizzati.
Per risolvere il conflitto, fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare Visualizza opzioni da risolvere dal menu di scelta rapida.
Ciò fornirà le opzioni per mantenere la versione che hai creato mentre eri via, mantenere la versione sul server che qualcun altro ha modificato mentre eri via, o mantenere entrambe le versioni e rinominare quella che hai creato.
Aggiunta di alcuni sicurezza
È possibile aggiungere un livello di sicurezza ai file offline utilizzando EFS (Encrypting File System), che è disabilitato per impostazione predefinita e deve essere abilitato. Nota: questo crittograferà solo i file offline e non i file sul server.
Per abilitare i file offline, digitare Centro sincronizzazione nel menu Start e premere Invio. Quando si apre Centro sincronizzazione, fare clic sul collegamento Gestisci file non in linea sul lato sinistro, che farà apparire una finestra di dialogo. Dovrai passare alla scheda Crittografia e quindi fare clic sul pulsante Encrypt.
Sebbene la funzione di file offline non sia la stessa cosa di Dropbox, è sicuramente una funzione utile che vale la pena dare un'occhiata se si utilizzano le cartelle di rete.
