Come utilizzare più intestazioni e piè di pagina in un singolo documento

Word presenta alcuni modi incorporati per modificare le intestazioni e i piè di pagina in un documento. Ad esempio, puoi facilmente avere intestazioni e piè di pagina diversi per pagine pari e dispari oppure puoi avere un'intestazione e un piè di pagina diversi nella prima pagina. Per andare oltre, dovrai creare più sezioni nel tuo documento e imparare come collegare e scollegare intestazioni e piè di pagina dalla sezione precedente.

A scopo dimostrativo, abbiamo creato un documento semplice che utilizza un'intestazione di testo semplice con le parole "How-To Geek" e un footer di testo semplice con un numero di pagina (come nell'immagine nella parte superiore dell'articolo).

Nota: stiamo usando Word 2016 per i nostri esempi in questo articolo, ma le tecniche di cui stiamo parlando si applicano praticamente a qualsiasi versione di Word.

Crea un'intestazione e un piè di pagina diversi nella prima pagina

Una tipica convenzione di documento ha un'intestazione e un piè di pagina diversi nella prima pagina di un documento rispetto a quelli presenti nel resto del documento. Forse hai un frontespizio in cui non vuoi assolutamente intestazione o piè di pagina. O forse vuoi che il piè di pagina della prima pagina mostri il testo ufficiale di disclaimer per la tua azienda e il piè di pagina nel resto del documento per mostrare i numeri di pagina. Qualunque sia la tua ragione, Word lo rende facile.

Innanzitutto, fai doppio clic in qualsiasi punto dell'area di intestazione o piè di pagina di una pagina per rendere attive tali regioni.

La regione di intestazione / piè di pagina diventa attiva e vedrai una nuova scheda "Progettazione" visualizzata sulla barra multifunzione con i controlli per gestire intestazioni e piè di pagina. In quella scheda, seleziona l'opzione "Prima pagina diversa".

Quando selezioni questa opzione, qualsiasi testo già presente nell'intestazione e nel piè di pagina nella prima pagina viene eliminato. Nota inoltre che il nome delle aree nella prima pagina cambia in "Intestazione prima pagina" e "Piè di pagina prima pagina". Puoi lasciarle vuote oppure puoi riempire gli spazi con altro testo che non avrà alcun impatto sulle intestazioni e sui piè di pagina pagine successive a tutti.

Crea intestazioni e piè di pagina diversi su pagine pari e dispari

Word ha anche un'opzione incorporata per la creazione di intestazioni e piè di pagina diversi per le pagine pari e dispari. Di gran lunga, l'uso più comune di questa funzione è di far apparire i numeri di pagina sui bordi esterni delle pagine affiancate, come la vedi nella maggior parte dei libri.

Per fare ciò, fare doppio clic ovunque nell'area di intestazione o piè di pagina di una pagina per rendere attive tali regioni.

Quando selezioni quell'opzione, tutto ciò che hai nel piè di pagina delle pagine pari viene cancellato. Puoi quindi inserire tutto ciò che vuoi lì e allinearlo come preferisci.

Crea diverse intestazioni e piè di pagina per le diverse sezioni del documento

Sfortunatamente, è qui che finisce il facile controllo di intestazioni e piè di pagina in Word. Se vuoi modificare le intestazioni e i piè di pagina all'interno del documento più di quanto abbiamo già detto, dovrai suddividere il tuo documento in sezioni. Ci sono tutti i tipi di motivi per cui potresti volerlo fare. Per esempio:

Nel tuo documento hai alcuni elementi grafici o fogli di calcolo che desideri sulle pagine orientate al paesaggio, quando il resto del documento è orientato al ritratto. Comunque, vuoi ancora le intestazioni e i piè di pagina nella parte superiore e inferiore verticale delle pagine.
Stai creando un documento lungo con più capitoli e non vuoi intestazioni e piè di pagina (o vuoi che appaiano diversi) sulle pagine dei titoli di ciascun capitolo.
Vuoi numerare alcune pagine in modo diverso. Ad esempio, forse vuoi che la tua introduzione e le pagine del sommario siano numerate con numeri romani, ma il testo principale del tuo documento è numerato con numeri arabi.

Qualunque sia la ragione, il trucco è creare sezioni diverse in cui si desidera che le intestazioni e i piè di pagina abbiano un aspetto diverso. Personalmente, trovo più facile pensare al documento in anticipo e creare tutte le sezioni di cui ho bisogno prima di iniziare a popolare il documento. Questo spesso impedisce il bizzarro layout imprevisto che puoi ottenere (e poi risolvere) quando fai una sezione di un documento già completo. Detto questo, puoi comunque creare sezioni in un documento esistente e il processo è lo stesso.

Posiziona il cursore ovunque desideri creare un'interruzione di sezione (in genere questa sarà alla fine di una pagina), quindi passa alla scheda "Layout" sulla barra multifunzione. Fai clic sul pulsante "Interrompi", quindi scegli il tipo di interruzione desiderato. Di solito, questa sarà una interruzione di pagina, quindi è quello che stiamo usando qui.

Ora, fai doppio clic sull'intestazione o sul piè di pagina nella pagina dopo la pausa che hai inserito. Nella scheda "Progettazione" della barra multifunzione fare clic sul pulsante "Collega a precedente" per disattivare tale opzione. Questo interrompe il collegamento tra l'intestazione o il piè di pagina (qualunque cosa tu abbia selezionato) di questa sezione e della sezione precedente. Se vuoi interrompere il collegamento sia per l'intestazione che per il piè di pagina, dovrai eseguire ognuno di essi a turno in questo modo.

Lo scollegamento non elimina alcun testo o immagine esistente nell'intestazione o nel piè di pagina. Puoi rimuovere, modificare o sostituire ciò che è già presente nell'intestazione o nel piè di pagina e le modifiche non avranno alcun impatto sulle intestazioni e i piè di pagina nella sezione precedente.

Se si decide di ristabilire un collegamento a un'intestazione o un piè di pagina precedenti, tuttavia, tale azione è distruttiva. Quando ricolleghi le sezioni, l'intestazione e il piè di pagina nella sezione attiva vengono rimossi e sostituiti con qualsiasi cosa nella sezione precedente. Per farlo, basta fare doppio clic sull'intestazione o sul piè di pagina sulla pagina dopo l'interruzione. Nella scheda "Progettazione" della barra multifunzione, fai clic sul pulsante "Collega a precedente" per riattivare l'opzione.

Word ti avverte che eliminerai l'intestazione o il piè di pagina corrente e lo sostituirai con l'intestazione o il piè di pagina della sezione precedente. Fai clic su "Sì" per farlo accadere.

E proprio così, la tua intestazione o il piè di pagina è ricollegato alla sezione precedente. Ricorda che dovrai collegare o scollegare sia l'intestazione che il piè di pagina come azioni separate.