Come utilizzare Microsoft Office su tablet e smartphone

Microsoft è stata chiamata in ritardo al party per non aver offerto Microsoft Office per iPad, altri tablet e smartphone. La verità è che Microsoft produce diverse versioni di Office per dispositivi mobili, sebbene non siano versioni complete di Office.

Esistono diverse versioni di Microsoft Office per diverse versioni di Windows, quindi Office Mobile, Office 365 e Office Online. Ognuno ha caratteristiche diverse e persino diverse strutture di pagamento.

Inizieremo con le piattaforme tablet e smartphone di Microsoft qui, in quanto hanno la maggior parte delle versioni complete di Office. In qualità di azienda "dispositivi e servizi", Microsoft sta chiaramente cercando di utilizzare il proprio servizio Microsoft Office per trasferire i propri dispositivi.

Windows 8 e Windows RT: Microsoft Office completo, per lo più

L'utilizzo di Office è semplice su tablet Windows 8. È possibile acquistare la versione desktop completa di Microsoft Office e utilizzarla sul tablet Windows 8, proprio come si farebbe con un laptop Windows 8. Office funziona solo in modalità desktop, quindi dovrai utilizzare il desktop del tablet per trarne vantaggio. Non è l'interfaccia ideale per un touch screen, ma è la versione completa di Microsoft Office che utilizzeresti su un PC desktop.

La maggior parte dei tablet Windows 8 in realtà non include Microsoft Office, quindi dovrai pagare separatamente. Alcuni tablet Windows 8 - Tablet da 8 pollici includeranno Office e alcuni tablet da 10 pollici come ASUS T101 includono anche Office per qualche motivo. Altri tablet, come Surface Pro di Microsoft, non vengono forniti con Office.

I tablet Windows RT includono una versione gratuita di Office, ma è un po 'limitata. Ad esempio, le macro non sono affatto supportate. Detto questo, la versione di Office fornita con i dispositivi Windows RT è quasi la stessa della versione completa di Office per Windows 8 ed è inclusa gratuitamente.

Windows Phone - Office Mobile

Windows Phone viene fornito con una versione gratuita di Office nota come Office Mobile. A differenza delle versioni di Office Mobile per iPhone e telefoni Android, Office Mobile per Windows Phone è completamente gratuito e non richiede un abbonamento a Office 365.

Ovviamente, Office Mobile è una versione semplificata di Office per telefoni cellulari. È progettato in modo da poter visualizzare i documenti di Office ed eseguire alcune modifiche di base in movimento, non per funzionare come una soluzione di produttività completa.

iPhone e Android - Office 365

Microsoft ora fornisce app "Office Mobile per gli abbonati di Office 365" per iPhone e Android, che è possibile installare dall'App Store di Apple o da Google Play. Office 365 è il servizio di abbonamento Microsoft per Microsoft Office. Paghi $ 100 all'anno e ottieni la possibilità di scaricare le ultime versioni desktop di Office per i tuoi PC Windows e Mac. Inoltre, avrai a disposizione uno spazio di archiviazione OneDrive (in precedenza SkyDrive) e la possibilità di utilizzare le app di Office 365 per iPhone e Android. Queste app ti consentono di creare e modificare documenti archiviati nella tua memoria OneDrive

Hai bisogno di un abbonamento per utilizzare queste app, quindi non puoi semplicemente acquistare le app una volta e usarle per sempre. Non sono neanche lontanamente versioni complete di Microsoft Office: sono app per smartphone semplificate, non soluzioni di produttività serie.

Tablet iPad e Android: Office 365 o Office Online

Le app Office Mobile per Office 365 erano chiaramente progettate per gli smartphone. Queste app abbastanza semplici non sono le versioni ricche di funzionalità di Microsoft Office con cui hai familiarità con i computer desktop. Non è possibile utilizzare in modo nativo le versioni complete di Office su iPad o tablet Android. È possibile provare a utilizzare Office Mobile per le app degli abbonati di Office 365 su tablet iPad e Android e sarà possibile utilizzare le semplici interfacce mobili. Ma certamente non sostituisce Office su Windows o Mac OS X.

In passato, Microsoft ha anche consigliato di utilizzare Office Online in un browser Web sul tablet per utilizzare un'interfaccia più simile a quella del desktop. Office Online (precedentemente noto come Office Web Apps) è una versione basata su browser di Microsoft Office disponibile all'interno di OneDrive (precedentemente SkyDrive). Non è potente come la versione desktop completa di Office, ma ha un'interfaccia simile e la sua interfaccia può essere più adatta a un tablet.

Meglio ancora, Office Online è completamente gratuito su qualsiasi piattaforma, quindi puoi usare Office senza spendere un centesimo - anche sul tuo PC Windows - finché stai bene usando una versione semplificata all'interno di un browser web.

Realisticamente, la maggior parte degli utenti di tablet che cercano una solida soluzione di produttività probabilmente starà meglio usando una suite per ufficio alternativa, come Apple iWork per iPad, QuickOffice di Google o qualcos'altro che supporta nativamente i tablet.

Soluzioni desktop remoto

Puoi anche cercare soluzioni desktop remote. È possibile installare Microsoft Office su un PC Windows o Mac e utilizzare il software del desktop remoto per accedere al desktop da un tablet o uno smartphone. Una società che desidera fornire Office su iPad potrebbe prendere in considerazione la possibilità di configurare un server desktop remoto in cui i dipendenti possano connettersi. Non è buono come una solida applicazione per ufficio locale, ma è un modo per ottenere la versione completa di Microsoft Office su un iPad, tablet Android o qualsiasi altro dispositivo.

Quando si tratta di altre piattaforme laptop, Microsoft fornisce anche una versione desktop completa di Microsoft Office per Mac OS X. È inclusa come parte del servizio di abbonamento di Office 365 o è possibile acquistare una copia in scatola. Su Chromebook, PC Linux - e sì, anche PC Windows e Mac - puoi utilizzare Office Online per utilizzare Microsoft Office all'interno del tuo browser Web gratuitamente.

Immagine di credito: Maria Elena su Flickr, Kārlis Dambrāns su Flickr