Come utilizzare Google Keep per prendere appunti senza frustrazione
Ci sono un sacco di app per prendere appunti. Google Keep potrebbe non essere potente come servizi come Evernote, ma il suo valore è nella sua semplicità. Parliamo di come sfruttarlo al meglio.
Cosa è Google Keep?
Keep è un'applicazione per prendere appunti in forma libera. Quando Keep è stato annunciato per la prima volta nel 2013, ci sono state molte conversazioni sul fatto che avessimo bisogno o meno un altro app per prendere appunti. Le persone hanno fatto confronti con Evernote e altri servizi simili. Ma alla fine, Keep è la sua stessa cosa. È semplice dove è importante, ma Keep offre ancora abbastanza funzionalità per renderlo potente.
Mantenere è anche prolifico. Puoi utilizzarlo sul Web, quindi è disponibile su tutti i tuoi computer e ci sono anche le app per Android e iOS. Poiché si tratta di un prodotto Google, tieni sincronizzato con il tuo account Google, quindi è sempre aggiornato indipendentemente dal dispositivo su cui lo stai utilizzando. C'è anche un'estensione di Chrome per semplificare l'aggiunta di elementi da conservare man mano che li trovi.
Sto usando Keep dall'inizio e attualmente lo uso quasi tutti i giorni. Ecco una rapida occhiata ad alcune delle cose che uso personalmente Keep per:
- Lista della spesa: Questo è probabilmente uno dei motivi più comuni per cui le persone usano Keep. Ed è dannatamente buono.
- Pianificazione dei pasti: Questo va di pari passo con la cosa della spesa, ma non è la stessa cosa. È qui che io e mia moglie pianifichiamo i pasti per le prossime settimane, quindi sappiamo cosa comprare da mangiare.
- Idee di lavoro: Quando si tratta di tenere traccia delle cose su cui scrivere, Keep è assolutamente inestimabile per me. Ho due liste: una per le idee che ho bisogno di ricercare e una per le idee che ho bisogno di presentare al mio editore.
- Note casuali da ricordare: Di recente io e mia moglie abbiamo cercato una casa da acquistare, quindi abbiamo tenuto una lista di cose da guardare mentre eravamo in ognuna. In questo modo non abbiamo mai dimenticato di guardare lo scaldabagno o il tetto. Allo stesso modo, abbiamo una lista di cose che dovremo comprare per la casa. Se ho bisogno di una sorta di elenco casuale - sia a breve che a lungo termine - Keep è dove va.
- Una penna tenuta tra i dispositivi: Poiché Keep si sincronizza con il mio account Google, spesso copio / incolla le cose tra i dispositivi in questo modo. Se ho bisogno di prendere un pezzo di testo dal mio computer al mio telefono (o viceversa), Keep è il posto giusto per farlo. Quando ho finito, ho appena cancellato la nota.
Ora che hai un'idea di alcuni dei modi in cui puoi utilizzare Keep, diamo un'occhiata più da vicino a come puoi sfruttarla al meglio.
Codice colore Note
Mentre usi Keep, può iniziare a essere ingombra di tutti i tipi di note. Se lasci tutto il colore bianco predefinito, può essere a vero dolore per risolvere e trovare quello che stai cercando. C'è una funzione di ricerca, ma se mantieni le cose organizzate sin dall'inizio, ti rende la vita molto più facile.
Poiché Keep ti consente di cambiare il colore delle note, questo è un ottimo modo per mantenere le cose organizzate. Ad esempio, è possibile rendere blu tutte le note relative al lavoro in blu, gli elenchi relativi al cibo in verde e le note basate sull'hobby in rosso. Pertanto, quando è necessario trovare rapidamente qualcosa correlato al lavoro, è possibile scorrere e visualizzare rapidamente tutte le note blu. È semplice.
Per cambiare il colore di una nota sul web, apri la nota, quindi fai clic sull'icona del palato nella parte inferiore.
Sul cellulare, tocca i tre punti nell'angolo in basso a destra, quindi seleziona uno dei colori nella parte inferiore.
Etichetta le tue note
Ma aspetta, c'è dell'altro! Puoi anche aggiungere etichette per mantenere i tuoi appunti organizzati, e se hai molte note, un buon sistema di etichettatura può essere un vero toccasana.
Nel menu principale di Keep, tocca "Modifica" accanto all'opzione delle etichette. Qui puoi aggiungere, modificare o rimuovere le etichette necessarie.
Per aggiungere etichette ai tuoi appunti, puoi toccare il pulsante del menu sulla nota, quindi selezionare l'opzione "Aggiungi etichetta". Puoi anche digitare un hashtag direttamente nella nota per aprire il menu delle etichette. Vai tranquillo.
La vera bellezza delle etichette è che puoi vedere tutte le note con la stessa etichetta di una sorta di collezione, rendendo davvero facile la navigazione tra le note correlate. Qui, ad esempio, stiamo navigando tra le mie chitarre e l'etichetta musicale. Si noti che sono tutti codificati a colori, anche.
Usa caselle di controllo per elenchi
Se utilizzi Keep per gli elenchi, che si tratti di un elenco di cose da fare, di un elenco di prodotti alimentari o di un altro tipo di elenco punto per punto, l'utilizzo delle caselle di controllo semplifica la lettura delle informazioni e puoi escludere le voci come esse ri-completato.
Esistono due modi diversi per creare un elenco con caselle di controllo. Puoi utilizzare il pulsante "Nuova lista" o aggiungere caselle di controllo dopo il fatto toccando il pulsante "+" e quindi scegliendo l'opzione "Mostra caselle di controllo".
Da quel momento in poi, spuntare queste caselle appena hai completato gli elementi per spostarli in fondo alla lista. Puoi anche nasconderli o mostrarli facendo clic / toccando la piccola freccia.
Se in qualsiasi momento si desidera rimuovere le caselle di controllo, deselezionare tutti gli elementi o eliminare gli elementi selezionati, è possibile farlo toccando i tre punti accanto al nome dell'elenco sul cellulare o facendo clic sul pulsante del menu sul Web. Da lì, vengono visualizzate tutte le opzioni di elenco disponibili.
Condividi le tue note ed elenchi per una facile collaborazione
Gli elenchi condivisi sono fondamentali per aiutare le squadre o le famiglie a organizzarsi. Per condividere un elenco, tocca il pulsante menu sul cellulare, quindi seleziona l'opzione "Collaboratore".
Sul Web, fai clic sul pulsante "Collaboratore".
Da lì, inserisci l'indirizzo email della persona e via. Keep invia loro una notifica e aggiunge automaticamente la nota al loro Keep. È bello.
Inoltre, se disponi di un piano Famiglia di Google Play, puoi condividere le note con il tuo gruppo Famiglia in un solo tocco. Questo è fantastico per le famiglie che vogliono rimanere organizzate.
Usa promemoria
È possibile utilizzare un'altra app per conservare i promemoria, ma se si desidera conservare tutte le cose da fare, elenchi, note e promemoria in un unico punto, Keep può farlo per te. Basta aprire il menu principale nella barra laterale e quindi scegliere l'opzione "Promemoria".
Aggiungere un nuovo promemoria è quasi identico all'aggiunta di una nuova nota: apri la casella della nota, assegnagli un titolo e aggiungi del testo. La differenza principale qui è che puoi anche scegliere un orario per il promemoria.
Da lì, è abbastanza auto-esplicativo. Tieni presente quando arriva il momento, e il resto dipende da te.
Keep aggiunge anche questo promemoria al tuo Google Calendar, che è un bel tocco. Ma se lo fai, probabilmente riceverai doppie notifiche.
Aggiungi note vocali, immagini o input penna ai tuoi appunti
A volte hai bisogno di qualcosa di più delle semplici parole digitate. Per quei tempi, puoi anche aggiungere immagini, disegnare immagini (o scrivere parole) e persino aggiungere memo vocali (solo app mobili).
Per fare una di queste cose in una nuova nota, usa i pulsanti nella barra in basso (sul web, l'opzione "Disegno" è nascosta dietro il pulsante "Altro"):
Per aggiungere una di queste cose a una nota esistente, tocca il pulsante "+" in basso, quindi scegli la voce appropriata.
Se scrivi del testo usando la funzione "disegno", puoi anche chiedere a Keep di trascriverlo usando il pulsante del menu in alto e poi selezionando l'opzione "Grab Image Text".
Ci vorranno alcuni minuti, ma generalmente fa un lavoro abbastanza legittimo.
Allo stesso modo, se aggiungi una nota vocale, Keep la trascriverà automaticamente. È fantastico.
Eh, è abbastanza vicino. Personalizza le tue impostazioni Keep
Keep non ha molte opzioni nel suo menu Impostazioni, ma quello che ha è piuttosto utile. Per accedere a queste opzioni, apri il menu principale, quindi fai clic o tocca l'opzione "Impostazioni".
Qui puoi cambiare il modo in cui la funzione elenca scegliendo se gli elementi appena aggiunti appaiono in alto o in basso. Puoi anche scegliere se gli elementi selezionati vengono spostati in fondo o rimanere nella posizione corrente nell'elenco.
Allo stesso modo, puoi personalizzare tempi specifici per i promemoria, anche se le opzioni predefinite sono davvero buone.
Infine, puoi abilitare o disabilitare la condivisione, così come le anteprime dei link ricchi. Quest'ultimo in pratica aggiunge uno snippet di anteprima e un'immagine di anteprima a qualsiasi link che aggiungi a Keep, che può richiedere molto spazio.
Utilizza l'app Android Wear per accesso anche più rapido
Ok, questo è una specie di nicchia dato che Android Wear non è così popolare come vorrebbe Google per questo. Ma se tu siamo un utente Android Wear, dovresti davvero avere la possibilità di tenerlo d'occhio!
Questo è un ottimo modo per tenere d'occhio un elenco quando, per esempio, fare la spesa. Puoi guardare la lista e controllare le cose mentre vai. Funziona anche in modalità ambiente, quindi non consumerai la batteria dell'orologio mentre tieni la lista facilmente accessibile.
Ma ecco la cosa: non troverai Keep nel Play Store for Wear se lo cerchi. Invece, devi aprire il Play Store sull'orologio, quindi scorri verso il basso fino alla sezione "App sul tuo telefono". Ecco dove lo troverai, basta installarlo da lì.
Nota: le istruzioni precedenti sono solo per Android Wear 2.0. Se utilizzi un dispositivo pre-2.0, Keep dovrebbe eseguire automaticamente la sincronizzazione dal tuo telefono.
Keep è semplice. Non ha un editor di testo completo come Evernote, ma è abbastanza potente per le note semplici. È fantastico per le liste e per annotare idee veloci. Gli elenchi condivisi funzionano alla grande per una famiglia e i sistemi di codifica e etichettatura dei colori mantengono le cose pulite e organizzate. Se non hai dato una possibilità a Keep prima di ora e stai cercando un nuovo modo di organizzarti, provaci. E se già lo usi, speriamo che questo elenco ti aiuti a fare un uso migliore di tutto ciò che Keep ha da offrire.
