Come utilizzare le funzioni di ricerca avanzata di Gmail e creare filtri

Gmail è un prodotto Google, quindi ovviamente ha potenti funzionalità di ricerca. Ma alcune delle funzioni di ricerca di Gmail sono nascoste e non appaiono nel riquadro delle opzioni di ricerca. Scopri i trucchi di ricerca di Gmail per padroneggiare la tua enorme casella di posta.

Puoi anche creare filtri da qualsiasi ricerca che puoi eseguire. I filtri eseguono automaticamente azioni sulle e-mail in arrivo, come cancellarle, applicare un'etichetta o inoltrarle a un altro indirizzo e-mail.

Funzioni di ricerca di base

Invece di digitare semplicemente una query di ricerca nella casella di ricerca, fai clic sulla freccia giù per visualizzare più opzioni di ricerca.

La finestra di dialogo delle opzioni di ricerca espone molti degli operatori di ricerca di base di Gmail. Ma ci sono alcune opzioni di ricerca che non appaiono in questa finestra di dialogo.

È possibile saltare questa finestra di dialogo per le ricerche di base. Esegui una ricerca con la finestra di dialogo delle opzioni di ricerca e vedrai l'operatore di ricerca di cui avrai bisogno in futuro. Ad esempio, se si digita howtogeek.com nella casella di ricerca, verrà visualizzata la seguente ricerca nella casella di ricerca:

da: (howtogeek.com)

Gli operatori di ricerca utili a cui è possibile accedere dalla finestra di dialogo di base includono:

a: - Cerca i messaggi inviati a un indirizzo specifico.
a partire dal: - Cerca i messaggi inviati da un indirizzo specifico
soggetto: - Cerca nel campo dell'oggetto.
etichetta: - Cerca all'interno di un'etichetta specifica.
has: attachment - Cerca solo messaggi con allegati
è: chat - Cerca solo chat.
in: ovunque - Cerca anche messaggi nello spam e nel cestino. Per impostazione predefinita, la ricerca di Gmail ignora i messaggi nello spam e nel cestino.

Costruire ricerche

Per mettere insieme ricerche più complicate, è necessario conoscere le basi.

() - Le parentesi ti consentono di raggruppare i termini di ricerca. Ad esempio, cercando soggetto: (come geek) restituirebbe solo messaggi con le parole "come" e "geek" nel campo dell'oggetto. Se cerchi soggetto: quanto geek, riceverai messaggi con "come" nella loro materia e "geek" ovunque nel messaggio.
O - OPPURE, che deve essere in maiuscolo, consente di cercare un termine o un altro. Per esempio, soggetto: (come OR geek) restituirebbe messaggi con la parola "come" o la parola "geek" nei loro titoli. Puoi anche combinare altri termini con l'OR. Per esempio, da: howtogeek.com OR ha: allegato cercherebbe messaggi che provengono da howtogeek.com o hanno allegati.
"" - Le quotazioni ti consentono di cercare una frase esatta, proprio come in Google. Alla ricerca di "frase esatta" restituisce solo i messaggi che contengono la frase esatta. Puoi combinarlo con altri operatori. Per esempio, oggetto: "frase esatta" restituisce solo i messaggi con "frase esatta" nel campo dell'oggetto.
- - Il trattino, o segno meno, consente di cercare messaggi che non contengono un termine specifico. Ad esempio, cercare -da: howtogeek.com e vedrai solo messaggi che non provengono da howtogeek.com.

Trucchi di ricerca nascosti

Puoi accedere a molti operatori di ricerca dalla finestra di dialogo delle opzioni di ricerca, ma alcuni sono nascosti. Ecco una lista di quelli nascosti:

elenco: - L'elenco: operatore consente di cercare messaggi in una mailing list. Per esempio, Lista: [email protected] restituirebbe tutti i messaggi sulla mailing list [email protected].
nome del file: - L'operatore filename: consente di cercare un allegato specifico. Per esempio, File: example.pdf restituirebbe le email con un file denominato example.pdf allegato.
è importante, etichetta: importante - Se utilizzi la casella di posta prioritaria di Gmail, puoi utilizzare is: important o label: operatori importanti per cercare solo e-mail importanti o meno importanti.
ha: colore giallo stelle, ha: rosso stelle, ha: verde-check, ecc. - Se utilizzi diversi tipi di stelle (consulta la sezione Stelle nel pannello delle impostazioni generali di Gmail), puoi cercare i messaggi con un tipo specifico di stella.

cc:, bcc: - Le funzioni cc: e bcc: consentono di cercare messaggi in cui un indirizzo specifico è stato copiato in carbonio o copiato in modo non vedente. Per esempio, cc: [email protected] restituisce i messaggi in cui [email protected] è stato copiato in carbonio. Non puoi usare l'operatore bcc: per cercare i messaggi in cui sei stato copiato in modo non vedente, solo i messaggi in cui hai trovato altre persone.
Spedito a: - L'operatore deliverto: cerca i messaggi consegnati a un indirizzo specifico. Ad esempio, se hai più account nella stessa Posta in arrivo di Gmail, puoi utilizzare questo operatore per trovare i messaggi inviati a un indirizzo specifico. Uso DeliveredTo: [email protected] per trovare i messaggi consegnati a [email protected].

Salvataggio di un filtro

Crea un filtro per eseguire automaticamente le azioni quando un messaggio corrisponde a una ricerca specifica.

Per creare un filtro, fai nuovamente clic sulla freccia giù, quindi fai clic su "Crea un filtro con questa ricerca" opzione.

Seleziona un'azione e fai clic su "Crea filtro"Pulsante.

Puoi gestire i tuoi filtri dal riquadro Filtri nella pagina delle impostazioni di Gmail.

I filtri possono essere utilizzati anche per bloccare gli indirizzi e-mail. Abbiamo coperto i filtri per bloccare la tua ex matta in passato.