Come utilizzare le note e le note in Microsoft Word
Sia che utilizzi Microsoft Word per la scrittura personale o professionale, a volte potresti voler aggiungere note supplementari a sezioni del tuo lavoro. Forse vuoi fare un commento a parte su uno dei tuoi argomenti, o devi citare il lavoro di un altro autore senza distrarre dal testo principale. Fortunatamente, Word ha strumenti utili per aggiungere note e note alla tua scrittura.
Nota: Stiamo utilizzando Microsoft Word 2016, ma Word ha supportato note a piè di pagina e note finali almeno da Word 2007. A seconda della versione di Word utilizzata, i menu visualizzati in questa guida potrebbero essere leggermente diversi. Ma non preoccuparti: le caratteristiche e le funzioni sono le stesse.
Quali sono le note a piè di pagina e le note finali?
Le note a piè di pagina e le note finali sono entrambi modi per aggiungere ulteriori bit di informazione alla tua scrittura al di fuori del testo principale. Pensa a loro come a verbali, solo per iscritto. È possibile utilizzare note a piè di pagina e note di chiusura per aggiungere commenti laterali al proprio lavoro o per citare altre pubblicazioni come libri, articoli o siti Web. L'unica differenza tra note a piè di pagina e note finali è dove appaiono nel tuo documento.
Come suggerisce il nome, le note a piè di pagina sono allegate alla parte inferiore della pagina contenente la frase a cui corrispondono. Le note di chiusura, d'altra parte, vengono aggiunte alla fine di una sezione o di un documento. Quello che dovresti usare nella tua scrittura dipende dalle tue preferenze personali o, se stai scrivendo a scuola o al lavoro, agli standard di pubblicazione della tua organizzazione.
Come inserire note a piè di pagina e note di chiusura
Avvia Microsoft Word, quindi apri il documento a cui desideri aggiungere note a piè di pagina (o crea un nuovo documento se stai per iniziare). Passare alla scheda "Riferimenti" sulla barra multifunzione di Word.
Qui troverai una serie di funzioni utili per annotare il tuo testo, inclusi strumenti per inserire un sommario, aggiungere citazioni e generare una bibliografia. Il secondo gruppo in questa scheda contiene le funzionalità di note a piè di pagina e di chiusura che vogliamo.
Per aggiungere una nota a piè di pagina, posiziona il punto di inserimento nel testo in cui desideri venga visualizzata la nota a piè di pagina, quindi fai clic sul pulsante "Inserisci nota a piè di pagina".
Word aggiunge un piccolo numero in apice in cui è stato posizionato il punto di inserimento.
Quindi sposta immediatamente l'attenzione sul riquadro delle note a piè di pagina e posiziona il punto di inserimento nella nuova nota a piè di pagina, quindi puoi iniziare a digitare subito.
Le note a piè di pagina sono visualizzate nella parte inferiore della pagina sotto una breve linea orizzontale. Ogni volta che aggiungi una nota a piè di pagina su questa pagina, un altro numero verrà aggiunto all'elenco.
Dopo aver aggiunto le note a piè di pagina, puoi posizionare il cursore sopra l'indicatore di riferimento di ogni frase per visualizzare un'anteprima della nota a piè di pagina all'interno del testo.
Puoi anche passare rapidamente tra le note a piè di pagina sia nel testo principale che nell'elenco delle note a piè di pagina nella parte inferiore della pagina facendo clic sul pulsante "Nota successiva" nella barra di navigazione.
Oppure, fai clic sulla freccia del menu a discesa sul pulsante "Nota successiva" per selezionare un'opzione di navigazione diversa. Puoi scegliere di andare alla nota precedente o navigare alla nota successiva o precedente.
I passaggi per l'inserimento delle note di chiusura sono essenzialmente gli stessi. Posiziona il tuo punto di inserimento nel punto in cui dovresti fare annotazioni, quindi fai clic sul pulsante "Inserisci nota finale" nella scheda "Riferimenti" della barra multifunzione di Word..
Proprio come con le note a piè di pagina, Word allega un numero in apice contenente una nota di chiusura. Ma questa volta, l'elenco di note che genera appare alla fine della sezione corrente o alla fine del documento (puoi personalizzare la posizione in cui appaiono e ne parleremo di più in un secondo).
Come configurare note e note in Word 2016
Word ha le impostazioni predefinite di base per le note a piè di pagina e le note di chiusura, ma puoi modificare queste impostazioni in qualsiasi momento dal menu nella scheda Riferimenti.
Fai clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra del menu "Note a piè di pagina".
Verrà visualizzata una finestra di note a piè di pagina e note finali in cui è possibile personalizzare la posizione, l'aspetto e il formato di tutte le note a piè di pagina e le note di chiusura.
Modifica la posizione delle note e delle note
Per impostazione predefinita, Word mette le note a piè di pagina nella parte inferiore della pagina e le note di chiusura alla fine del documento, ma puoi cambiare dove appaiono queste note.
Sotto "Posizione" nel menu Nota a piè di pagina e Note finali, trova l'opzione "Note a piè di pagina" (dovrebbe essere selezionata per impostazione predefinita quando apri per la prima volta il menu). Apri il menu a discesa a destra dell'opzione e puoi modificare la posizione della nota a piè di pagina in fondo alla pagina o sotto il testo. Se si sceglie la seconda opzione, Word posiziona le note a piè di pagina immediatamente dopo il corpo principale del testo anziché nella parte inferiore della pagina.
Per modificare la posizione predefinita delle note di chiusura, seleziona l'opzione "Note finali", quindi apri il menu a discesa alla sua destra. Qui puoi cambiare il posizionamento della nota alla fine della sezione corrente o alla fine del documento.
Converti note a note finali (e vice Versa)
Un'altra opzione è quella di convertire tutte le note a piè di pagina in note di chiusura o viceversa. Invece di cambiarli singolarmente, questa opzione ti consente di cambiarli tutti in una volta. Se stai lavorando su un documento con molte note, questa opzione può rivelarsi utile.
Sotto la sezione "Posizione" del menu Nota e Fine, fai clic sul pulsante "Converti".
Viene visualizzata la finestra di dialogo Converti note, che offre tre opzioni: 1) Converti tutte le note a piè di pagina, 2) Converti tutte le note di chiusura in note a piè di pagina e 3) Cambia note a piè di pagina e note di chiusura. Seleziona l'opzione desiderata, quindi fai clic sul pulsante "OK".
Modificare il layout delle note e delle note
Per impostazione predefinita, Word crea elenchi di note a piè di pagina e di chiusura con lo stesso layout della pagina in cui vengono visualizzati. Tuttavia, puoi regolarlo dalla finestra di Footnote e Endnote facendo clic sul menu a discesa "Colonne" e selezionando il numero di colonne che desideri utilizzare.
Puoi impostare le note a piè di pagina e le note di chiusura da visualizzare in un massimo di quattro colonne diverse nella pagina.
Personalizza il formato di note e note
Word ti consente anche di scegliere tra diverse opzioni per la formattazione di come sono numerate le note a piè di pagina e le note di chiusura. In genere è consigliabile scegliere un diverso sistema di numerazione per ogni tipo di nota, soprattutto se si utilizza una combinazione di note a piè di pagina e note di chiusura nello stesso documento. Questo aiuta te e il tuo lettore a distinguere rapidamente tra i due a colpo d'occhio.
Nella sezione Formato, fai clic sulla freccia del menu a discesa a destra dell'opzione "Formato numero". Seleziona il formato numero desiderato.
Puoi anche etichettare le tue note con un simbolo personalizzato anziché con un sistema di numerazione standard. Accanto all'opzione Marchio personalizzato, fai clic sul pulsante "Simbolo".
Si aprirà il menu Simbolo. Seleziona il simbolo che desideri utilizzare per etichettare le tue note, quindi fai clic sul pulsante "OK".
L'icona selezionata dovrebbe apparire nella casella "Segno personalizzato" e Word ora userà questo simbolo per etichettare le note.
Per impostazione predefinita, i numeri di Word note a piè di pagina e note finali in singole serie iniziano da "1" (o un, io, io, ecc.) e continuando in tutto il documento. Tuttavia, è possibile personalizzare sia il punto di partenza che la continuità delle note.
Se si desidera che le note a piè di pagina o le note di chiusura inizino in un punto diverso dal primo numero della serie (ad esempio, 2 invece di 1), fare clic sulle frecce nella casella a discesa "Inizia da" per aumentare o diminuire il valore iniziale. Un esempio di dove questo potrebbe essere utile è se stai scrivendo un libro che contiene note di chiusura e stai salvando ogni capitolo come documento Word separato. È possibile configurare il documento di ogni capitolo per avviare la numerazione delle note di chiusura in cui è stato interrotto l'ultimo capitolo.
Per cambiare la continuità delle serie di numerazione, fai clic sulla freccia del menu a discesa accanto all'opzione "Numerazione".
Vedrai tre opzioni per la numerazione delle note a piè di pagina e delle note di chiusura: Continua, Riavvia ogni sezione e Riavvia ogni pagina. Se si desidera che le note a piè di pagina e le note di chiusura siano numerate in modo continuo dall'inizio del documento fino alla fine, selezionare l'opzione "Continua". Se preferisci avere i tuoi appunti numerati per capitolo o sezione, seleziona l'opzione "Riavvia ogni sezione". Oppure selezionare "Riavvia ogni pagina" per numerare le note per pagina.
Applica le tue modifiche al documento
Dopo aver configurato le opzioni di cui sopra, dovrai selezionare la modalità di applicazione delle modifiche al documento. Nella parte inferiore del menu, fai clic sulla freccia del menu a discesa accanto all'opzione "Applica modifiche a".
Se si desidera applicare le modifiche a ogni pagina e sezione del documento, selezionare l'opzione "Tutto il documento". Oppure seleziona "Questa sezione" per applicare le modifiche solo alla sezione del documento in cui ti trovi attualmente. Nota che questa opzione non verrà visualizzata se nel documento non sono presenti interruzioni di sezione.
Una volta che sei soddisfatto delle tue impostazioni, fai clic sul pulsante "Applica" in basso a destra nel menu.
Puoi anche inserire una nuova nota utilizzando le impostazioni selezionate facendo clic sul pulsante "Inserisci" nell'angolo in basso a sinistra del menu.
Come rimandi alle note e alle note a piè di pagina in Word 2016
Se si desidera utilizzare la stessa nota a piè di pagina o la nota di chiusura più di una volta nel testo, c'è un modo semplice per farlo senza dover inserire la stessa cosa più e più volte.
Posiziona il tuo punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire un riferimento nel testo. Nella scheda Riferimenti, fare clic sul pulsante "Riferimento incrociato".
Nella finestra di riferimento incrociato, scegli "Nota a piè di pagina" o "Nota finale" dal menu a discesa "Tipo di riferimento".
Successivamente, fai clic sul menu a discesa "Inserisci riferimento a".
L'opzione "Footnote Number" inserisce il numero della nota a piè di pagina nel testo normale, mentre l'opzione "Footnote Number (Formatted)" inserisce il numero della nota a piè di pagina in apice. L'opzione "Numero pagina" inserisce il numero della pagina di riferimento anziché il numero della nota. L'opzione "Sopra / Sotto" inserisce la parola "Sopra" o "Sotto" a seconda di dove appare la nota originale in relazione al riferimento incrociato. Seleziona l'opzione desiderata.
Word ti consente di creare collegamenti ipertestuali tra riferimenti incrociati in modo da poter trovare facilmente la stessa nota a piè di pagina ovunque appaia nel tuo documento. L'opzione "Inserisci come collegamento ipertestuale" è selezionata per impostazione predefinita, quindi puoi fare clic su qualsiasi riferimento incrociato e automaticamente essere presa sulla parte del documento contenente la nota a piè di pagina originale. Ti consigliamo di lasciare selezionata questa opzione, ma puoi deselezionarla se preferisci.
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