Come utilizzare le visualizzazioni personalizzate in Excel per salvare le impostazioni della cartella di lavoro

Quando lavori su un foglio di lavoro di Excel, potresti trovarti a configurare diverse impostazioni di visualizzazione in momenti diversi, come il livello di zoom o la posizione e la dimensione della finestra. La funzione Visualizzazioni personalizzate consente di impostare e salvare diverse viste per passare rapidamente da una all'altra.

Ad esempio, è possibile che si desideri ingrandire temporaneamente il foglio di lavoro per visualizzare ulteriori dettagli o nascondere parti dell'interfaccia di Excel per ottimizzare lo spazio di lavoro (oltre a nascondere il nastro). È possibile impostare una vista diversa per ciascun foglio di lavoro e salvare ciascuna vista. Le seguenti impostazioni sono incluse nelle visualizzazioni personalizzate: il livello di zoom, la selezione corrente della cella, le larghezze delle colonne e le altezze delle righe, le impostazioni di visualizzazione nella scheda Avanzate della finestra di dialogo Opzioni di Excel, la dimensione corrente e la posizione della finestra del documento, il riquadro della finestra disposizione (comprese le righe e le colonne bloccate) e facoltativamente le impostazioni di stampa (inclusa l'impostazione della pagina) e le colonne e le righe nascoste.

Prima di impostare qualsiasi vista personalizzata, è una buona idea salvare la vista normale corrente come vista personalizzata in modo da poter tornare facilmente ad essa. Per impostare la vista corrente come normale, fai clic sulla scheda "Visualizza".

Nella sezione Viste cartella di lavoro, fai clic su "Visualizzazioni personalizzate" o tieni premuto Alt e premi W, quindi C sulla tastiera.

Nella finestra di dialogo Viste personalizzate, fai clic su "Aggiungi"

Digita un nome univoco per la vista nella casella "Nome". Poiché questa è la nostra visione normale, l'abbiamo denominata "Normale 100%". Selezionare o deselezionare le caselle "Impostazioni stampa" e "Righe, colonne e filtri nascosti" a seconda di cosa si desidera includere nella vista. Fai clic su "OK".

Ora creeremo una visualizzazione personalizzata. Ad esempio, creeremo una vista con uno zoom del 150% e la barra della formula e le intestazioni nascoste, così possiamo leggere facilmente il nostro foglio di calcolo e avere un po 'più spazio sul foglio di lavoro. Imposta la visualizzazione nel modo desiderato e quindi fai clic su "Visualizzazioni personalizzate" nella sezione Visualizzazioni cartella di lavoro nella scheda Visualizza.

Fai clic su "Aggiungi" nella finestra di dialogo Viste personalizzate.

Immettere un nome univoco per la propria vista personalizzata e selezionare o deselezionare le caselle in Includi in vista come desiderato.

Per cambiare visualizzazione, fai clic su "Visualizzazioni personalizzate" nella sezione Visualizzazioni cartella di lavoro nella scheda Visualizza oppure tieni premuto Alt e premi W, quindi C sulla tastiera. Fai clic sulla vista desiderata e fai clic su "Mostra". Puoi anche fare doppio clic sul nome della vista che desideri mostrare.

Le visualizzazioni personalizzate sono disponibili solo nella cartella di lavoro in cui vengono create e vengono salvate come parte della cartella di lavoro. Sono anche specifici del foglio di lavoro, il che significa che una vista personalizzata si applica solo al foglio di lavoro attivo al momento della creazione della vista personalizzata. Quando si sceglie una vista personalizzata da mostrare per un foglio di lavoro che non è attualmente attivo, Excel attiva quel foglio di lavoro e applica la vista. Pertanto, è necessario creare viste personalizzate per ciascun foglio di lavoro in ciascuna cartella di lavoro separatamente e assicurarsi di salvare la cartella di lavoro con le visualizzazioni personalizzate.