Come utilizzare le interruzioni in Microsoft Word per migliorare il formato dei documenti
Hai mai faticato a ottenere la formattazione di un documento lungo come vuoi in ogni sezione? Esploriamo lo strumento Interruzioni in Word e vediamo come è possibile utilizzare le interruzioni per migliorare la formattazione dei documenti.
Word include così tante funzioni, è facile trascurare alcune che possono essere esattamente la cosa che stiamo cercando. Molti di noi hanno utilizzato le interruzioni di pagina in Word, ma Word include anche diverse altre interruzioni per facilitare la formattazione dei documenti. Diamo un'occhiata ad ogni interruzione e vediamo come puoi usarli nei tuoi documenti.
Dove sono nascoste tutte le interruzioni?
Se utilizzi Office 2007 o 2010, puoi inserire un'interruzione di pagina da Inserire scheda. Tutte le altre interruzioni sono elencate nel Layout di pagina scheda. Clicca il Pause pulsante, e vedrai tutte le 7 della pagina e le interruzioni di sezione che puoi utilizzare in Word.
Ok, ora sei pronto per aggiungere interruzioni al tuo documento. Ecco cosa ognuno può fare:
Interruzione di pagina
L'interruzione di pagina è quella che la maggior parte di noi ha utilizzato e puoi aggiungerne una dal Inserire scheda o il Layout di pagina scheda. Come probabilmente già sai per esperienza, le interruzioni di pagina ti avviano solo nella pagina successiva; tutta la formattazione sarà mantenuta uguale dalla tua pagina originale a quella nuova. Usalo quando vuoi iniziare a scrivere su una nuova pagina ma vuoi che la formattazione rimanga sempre la stessa.
Colonna
Hai mai scritto un documento a più colonne e vuoi che l'ultima riga della colonna passi alla riga successiva? Potresti semplicemente premere accedere un paio di volte, ma poi la tua formattazione sarà incasinata se modifichi il tuo testo. Un modo migliore è inserire un'interruzione di colonna. Questo ti sposterà alla colonna successiva, lasciando il testo precedente nella prima colonna. Se torni indietro e aggiungi altro testo alla prima colonna, andrà avanti nella stessa colonna, a meno che non ne aggiunga abbastanza per farlo traboccare.
Avvolgimento di testo
Vuoi avere un testo di sottotitoli attorno a un'immagine? Seleziona il testo accanto all'immagine e seleziona Avvolgimento di testo. Questo ti consentirà di mantenere questo testo insieme con una formattazione coerente e scorrerà il resto del documento intorno a questa sezione.
Pagina successiva, interruzione di sezione e interruzioni di pagina pari / dispari
La rottura più importante, a nostro avviso, è la Pagina successiva rompere. A differenza dello standard Interruzione di pagina, questa opzione ti porta alla pagina successiva e ti dà una formattazione completamente separata nella nuova sezione. Le interruzioni di pagina pari e dispari consentono di inserire un'interruzione di sezione e andare rispettivamente alla pagina pari o dispari successiva, in modo da poter facilmente formattare i documenti per le pagine sinistra e destra di un libro. In alternativa, il Continuo break fa la stessa cosa senza metterti su una nuova pagina.
Vuoi passare dal testo di 2 colonne a una singola colonna o vuoi applicare un nuovo schema di font solo alla copertina? Questa è la pausa che vorresti. Ora puoi formattare un documento completo con copertina, contenuti e riferimenti, tutti con la loro formattazione unica ma salvati nello stesso documento.
Utilizzo di interruzioni di sezione con piè di pagina
La formattazione corretta dei piè di pagina richiede un po 'più di lavoro. Per impostazione predefinita, i piè di pagina del documento avranno lo stesso contenuto anche su pagine con interruzioni di sezione. Per cambiare questo, fare doppio clic su un'intestazione o un piè di pagina nella nuova sezione del documento e fare clic su Collegamento a precedente pulsante per disattivare il collegamento. Ora i tuoi footer e intestazioni saranno completamente unici tra le sezioni del tuo documento.
Puoi anche scegliere di mantenere la tua prima pagina o le tue pagine pari e dispari con diversi footer e intestazioni. Per fare ciò, selezionare la casella appropriata Opzioni nel piè di pagina e nell'intestazione Design linguetta.
Ora puoi sfruttare tutti i diversi tipi di interruzioni del documento per ottenere la formattazione dei tuoi documenti esattamente come ti serve. Microsoft menziona spesso che il 90% degli utenti utilizza solo il 10% delle funzionalità di Office. Speriamo che questo ti aiuterà a sfruttare un po 'di più le funzionalità di Office per semplificare la formattazione dei documenti.
