Come cancellare le newsletter via email in modo corretto

Ricevi troppe newsletter e altre e-mail promozionali? Queste e-mail non sono tecnicamente "spam" - provengono da organizzazioni legittime. Grazie alla legge statunitense CAN-SPAM, ogni società legittima offre un modo coerente per annullare l'iscrizione alle proprie newsletter.

La prossima volta che desideri interrompere la ricezione di email da un'organizzazione legittima, non basta fare clic sul pulsante "Spam" o "Cestino". Cancellati da quelle e-mail per mantenere pulita la tua casella di posta.

Come cancellare l'iscrizione

Ogni e-mail legittima avrà un meccanismo di annullamento della sottoscrizione visibile e solitamente si tratta di un collegamento nella parte inferiore dell'e-mail. Se desideri annullare l'iscrizione, scorri fino in fondo e cerca il link "Annulla iscrizione". Spesso è in testo abbastanza piccolo, quindi non te ne accorgi, ma dovrebbe sempre essere lì. Per velocizzare le cose, puoi premere Ctrl + F per visualizzare la funzione di ricerca nel tuo browser o client di posta elettronica e digitare "Annulla iscrizione" per cercarlo.

Fare clic sul collegamento per annullare l'iscrizione a future comunicazioni da quel sito Web o azienda. Sì, è davvero così semplice - c'è quasi sempre un link di cancellazione. Se non c'è, ci deve essere un indirizzo e-mail che è possibile e-mail per disattivare, anche se questo è molto raro.

Tieni presente che le "email transazionali", ad esempio una ricevuta per un prodotto che hai appena acquistato online, non devono avere un'e-mail di annullamento dell'iscrizione.

La legge CAN-SPAM (e leggi simili)

La legge statunitense CAN-SPAM è stata firmata in legge nel 2003. Secondo questa legge, la FTC impone il rispetto di alcuni principi di base per le e-mail commerciali. Ecco alcune cose che la legge richiede:

• Tutte le e-mail devono contenere un meccanismo di annullamento dell'iscrizione visibile - questo è il più delle volte un collegamento, ma può essere un indirizzo e-mail che devi inviare una richiesta a.
• Il link di annullamento dell'iscrizione consente di accedere a una pagina in cui è possibile scegliere i tipi di e-mail che si desidera ricevere, ma non è possibile richiedere di visitare più di una pagina per annullare l'iscrizione.
• Il processo di annullamento dell'iscrizione non può addebitare una commissione o chiedere informazioni personali oltre al tuo indirizzo email quando si disattiva.
• La tua richiesta di recesso deve essere rispettata entro 10 giorni lavorativi.
• L'e-mail deve contenere un indirizzo postale fisico legittimo associato al mittente.
• Il campo "Da" deve essere accurato e il "Soggetto" deve essere pertinente e non ingannevole.

La FCC ha più informazioni su questo sul loro sito web. Mentre questa è una legge degli Stati Uniti, altri paesi hanno leggi simili. Ad esempio, la legge antispam del CASL canadese impone anche un link di annullamento dell'iscrizione in ogni email commerciale. L'Europa ha la direttiva EU Opt-In simile.

Questa non è una di quelle leggi che sono solo sui libri e mai usate. La FCC ha applicato la legge in passato. Ad esempio, nel 2006, la rete di imaging di Kodak è stata multata di $ 32.000 per non aver incluso un meccanismo di annullamento dell'iscrizione e il loro indirizzo fisico in una campagna di email che hanno inviato.

Se un'azienda legittima ti invia un'email e non riesce a includere un modo per disattivare le email, puoi effettivamente segnalarle alla FCC. Questo è il motivo per cui di solito trovi tali link di annullamento dell'iscrizione!

Ma che dire dei veri spammer?

Tieni presente che ciò si applica solo alle e-mail provenienti da organizzazioni legittime. Ad esempio, questo include newsletter dal sito Web a cui ti abboni (come la nostra newsletter How-To Geek), e-mail promozionali da Groupon, o qualsiasi altra organizzazione che ha ricevuto la tua e-mail e il tuo permesso di commercializzarti.

La legge CAN-SPAM ha aiutato a ripulire le e-mail commerciali inviate da società legittime. Ma i veri spammer sono fuori dalla portata di queste leggi. Certo, potresti segnalare una truffa seria alla FCC per non aver incluso il meccanismo di annullamento della sottoscrizione richiesto, ma probabilmente stanno inviando email da altri Stati Uniti e paesi con leggi simili. Sarebbe anche difficile trovare queste persone, perché le e-mail di spam provengono probabilmente da una botnet di computer compromessi invece di un server di posta legittimo.

Fortunatamente, i moderni servizi di posta elettronica come Gmail e Outlook.com hanno fatto passi da gigante contro questo tipo di spam sgradevole e non dovrebbero raggiungere la tua casella di posta molto spesso. Se lo fa, fai clic sul pulsante Spam. Ma quel pulsante Spam dovrebbe essere usato per lo spam reale - annulla l'iscrizione alle e-mail commerciali legittime che ricevi con i loro link di cancellazione dell'iscrizione inclusi. Contrassegnare semplicemente un'e-mail come spam non cancellerà la tua iscrizione alla mailing list.

Immagine di credito: Michael Hicks su Flickr, Gred Elin su Flickr