Come disattivare i nuovi avvisi dei messaggi in Microsoft Outlook 2016 o 365
Outlook può attivare diversi tipi di avvisi quando si riceve un nuovo messaggio. Potresti visualizzare una notifica sulla barra delle applicazioni, notare l'icona di un messaggio nella barra delle applicazioni, ascoltare un suono o persino vedere il puntatore cambiare brevemente sull'icona di un messaggio di posta elettronica. Ecco come disabilitarli tutti.
Se stai lavorando a un progetto impegnato, condividi lo schermo per una videoconferenza, o semplicemente non vuoi essere avvisato ogni volta che John di Accounting invia un altro messaggio e-mail di tutti i membri del team, potresti voler disattivare gli avvisi sul desktop- o almeno essere più selettivo su quali tipi di avvisi compaiono. Molti di questi tipi di avvisi sono abilitati automaticamente in Microsoft Outlook, quindi dovrai spegnerli manualmente.
Come disattivare i nuovi avvisi dei messaggi
Disattivare i nuovi avvisi dei messaggi in Microsoft Outlook è semplice! Con pochi clic, sarai pronto per svolgere il tuo lavoro in pace.
Inizia passando alla scheda "File" sulla barra multifunzione.
Nel riquadro File che si apre, fai clic sul comando "Opzioni".
Nella finestra Opzioni di Outlook che si apre, fai clic sull'impostazione "Posta" nel riquadro di sinistra.
Nel riquadro di destra, scorrere fino alla sezione "Messaggio di arrivo".
Qui è dove troverai le impostazioni che stai cercando. È possibile configurare le seguenti opzioni:
- Riproduci un suono: Disabilita questa opzione se non vuoi sentire il campanello ogni volta che ricevi un nuovo messaggio.
- Cambia rapidamente il puntatore del mouse: Disabilita questa opzione per evitare che il tuo cursore si trasformi in una busta quando arriva un nuovo messaggio. Succede così rapidamente, è comunque abbastanza inutile.
- Mostra un'icona a forma di busta nella barra delle applicazioni: Disabilita questa opzione se non vuoi vedere l'icona apparire sulla barra delle applicazioni ogni volta che arriva un nuovo messaggio.
- Visualizza un avviso del desktop: Disattiva questa opzione se non vuoi che Outlook faccia apparire una notifica di Windows quando ricevi nuovi messaggi. L'opzione extra "Abilita l'anteprima per i messaggi protetti da diritti" che è disponibile quando questa opzione è abilitata è in realtà applicabile solo se stai utilizzando Outlook per connettersi a un server Exchange. La disattivazione impedisce alle notifiche di Windows di visualizzare le anteprime dei messaggi quando il messaggio è stato contrassegnato come sensibile.
E questo è praticamente tutto! Disattiva le opzioni che non vuoi e torna a lavorare senza distrazioni.
