Come taggare qualsiasi file di Windows per una facile organizzazione

Se Windows Search non lo sta tagliando per aiutarti a trovare i tuoi file, puoi dargli un piccolo aiuto aggiungendo tag a qualsiasi file Windows.

I tag funzionano più o meno come fanno in qualsiasi altro sistema: librerie di foto, social network eccetera. Sfortunatamente, non c'è modo per Windows di generare automaticamente i tag da solo. Dovrai aggiungerli e gestirli manualmente. Inoltre, potrebbe essere un vantaggio, a seconda del tuo stile personale di organizzazione.

Tagging dei file in Windows Explorer

Diamo un'occhiata alla mia cartella Immagini disorganizzata per un esempio. Uso alcune sottocartelle per l'organizzazione di base, ma nessuno dei file nella cartella principale viene chiamato correttamente, sono solo un mucchio di cose che non si adattano da nessun'altra parte.

Userò questa vecchia foto d'archivio di Adam West come esempio. Per contrassegnare qualsiasi file, fare clic con il tasto destro del mouse in Esplora risorse, quindi fare clic sul comando "Proprietà". Nella finestra delle proprietà dell'immagine, passare alla scheda "Dettagli". Vedrai la voce "Tag" nella sezione "Descrizione".

A destra della voce "Tag", fai clic sullo spazio vuoto nella colonna "Valore" e viene visualizzata una casella di testo che contiene solo del testo "Aggiungi un tag". Digita tutti i tag che desideri aggiungere. Non ci sono tag predefiniti, quindi quello che scrivi dipende da te. Un tag può essere di qualsiasi lunghezza e utilizzare qualsiasi tipo di carattere standard, compresi gli spazi, anche se è consigliabile mantenerli ragionevolmente brevi e facili da ricordare.

Se vuoi aggiungere più tag contemporaneamente, separali con un punto e virgola.

Una volta terminato il tag, fai clic su "OK" per terminare.

Utilizzo dei tag per la ricerca

Dopo aver codificato alcuni file, puoi utilizzare questi tag nelle tue ricerche. Ma le cose sono un po 'strane, a seconda di dove stai facendo la tua ricerca.

In Esplora file, se hai la cartella aperta in cui è contenuto il file, puoi semplicemente digitare un tag nella casella di ricerca e Windows mostrerà i file taggati in questo modo. Naturalmente, i risultati includono anche tutti i file che hanno quel testo nel nome o altro contenuto ricercabile.

Tuttavia, se sei fuori da quella cartella (per esempio, vuoi cercare l'intero PC o l'intera cartella Documenti), dovrai aggiungere l'operatore "tags:" all'inizio della ricerca. Il modo più semplice per farlo è digitare semplicemente "tag:" nella casella di ricerca, quindi digitare il testo del tag per il quale si desidera eseguire la ricerca.

Puoi anche aggiungere quell'operatore dalla scheda "Cerca" sulla barra multifunzione di Esplora file, se lo desideri. È più macchinoso che digitare semplicemente l'operatore, ma potrebbe essere utile se hai già eseguito una ricerca e vuoi semplicemente ridurlo a tag.

Tagging dei file durante il salvataggio in Microsoft Office

Alcune app, incluse tutte le app di Microsoft Office, ti consentono di aggiungere tag ai file mentre li salvi. Altre app, come Photoshop, no. Dovrai solo giocare con le tue app per vedere quali permettono di salvare con i tag.

Ecco come appare in Word 2016. Quando stai salvando un documento, fai clic sul link "Altre opzioni" per aprire la finestra di dialogo Salva con nome completa.

Troverai una casella "Tag" sotto il menu a discesa del tipo di file. Fai clic sulla casella, quindi digita i tag che ti piacciono.

Se inizi a digitare un tag che hai usato in precedenza, Word mostrerà anche alcuni suggerimenti.

Per rimuovere i tag, fai clic sulla casella di tag e quindi elimina i tag che non desideri più. Salvare nuovamente il file e le modifiche vengono applicate.