Come sincronizzare il PC desktop con Google Drive (e Google Foto)

Google ha fatto la sua parte per assicurarsi che tutti abbiano un backup di dati importanti e di recente ha rilasciato un nuovo strumento per utenti Windows e Mac per portare quella ridondanza a un livello superiore. Backup e sincronizzazione appropriatamente denominati, è uno strumento rapido ed efficace per archiviare i file importanti nel cloud.

Backup e sincronizzazione Sostituisce Google Drive e Google Foto Uploader

Prima di approfondire, parliamo prima di tutto su Backup and Sync in realtà è. Se sei un utente di Google pesante, probabilmente conosci già gli altri strumenti di sincronizzazione di Google: Google Drive e Google Foto Uploader. Ora entrambi sono stati inseriti in Backup and Sync, quindi puoi controllare tutti i tuoi file, video, immagini e altro da un'unica app. Qui è dove controllerai quali cartelle del tuo Drive sono sincronizzate da e verso il tuo PC o Mac, oltre a specificare quali cartelle di immagini devono essere sottoposte a backup nella tua libreria di Foto.

Google Drive è in realtà il fulcro dello strumento Backup e sincronizzazione, quindi se non hai mai utilizzato l'app Drive, potrebbe essere utile un po 'di spiegazione. In sostanza, questo nuovo strumento ti consentirà di sincronizzare il cloud storage di Google Drive con il tuo computer, ovvero l'intera unità o solo determinati file e cartelle. Questi vengono quindi trattati come file locali sul computer, quindi le tue cose importanti sono sempre aggiornate su tutti i computer che possiedi (e nel cloud).

L'unica eccezione qui sono i file di Documenti Google (Fogli, Documenti, Presentazioni) - quelli sono ancora solo online, poiché Backup e sincronizzazione non li scaricheranno per l'accesso offline. Tuttavia, inserirà icone nella cartella Google Drive in modo da poterle fare doppio clic come se fossero documenti normali (ti basterà una connessione Internet per visualizzarli e modificarli).

Backup e sincronizzazione aggiunge anche un altro strumento all'equazione: l'opzione per il backup di cartelle specifiche dal tuo PC o Mac al tuo Google Drive. Ad esempio, io uso Google Drive per archiviare quasi tutto, quindi è accessibile da tutti i miei altri dispositivi. Ma la cartella degli screenshot sul mio computer Windows non è nella mia cartella Drive, è nella cartella Immagini del mio PC. Con Backup e sincronizzazione, posso accedere alla cartella su qualsiasi altro mio dispositivo, in qualsiasi momento.

Sembra fantastico? È. Ecco come configurarlo e sincronizzare tutto.

Fase 1: scaricare e installare Backup e sincronizzazione

Naturalmente, la prima cosa che devi fare è scaricare lo strumento Backup e sincronizzazione. Assicurati di scaricare il download appropriato per il tuo dispositivo (Mac o PC). Se hai già installato Google Drive, non preoccuparti: questo strumento lo sostituirà automaticamente, non è necessaria alcuna disinstallazione.

Dovrebbe essere scaricato abbastanza velocemente e dovrai solo lanciare il programma di installazione quando è finito. Se utilizzi Google Chrome (come dovresti essere), fai clic sul pulsante di download nella parte inferiore della pagina.

Alcuni secondi dopo, verranno installati Backup e sincronizzazione. Quando finì, il mio mi disse di riavviare il mio computer per ragioni a me sconosciute, non l'ho fatto e tutto funzionava ancora bene. Prendi questo, Google.

Se in precedenza hai installato l'app Google Drive, Backup and Sync dovrebbe accedere automaticamente al tuo account Google. In caso contrario, dovrai effettuare il login. Dopodiché, una veloce schermata iniziale ti farà sapere di cosa tratta l'app: fare il backup dei tuoi contenuti. Fai clic su "Got it" per spostarti nell'app.

Passaggio due: scegli quali cartelle verranno sincronizzate da Google Drive

Lo strumento Backup e sincronizzazione è suddiviso in due sezioni principali:

Google Drive: Esegue la stessa funzione dell'app originale di Google Drive. Scegli quali cartelle sincronizzare dal cloud storage di Google Drive e appariranno in una cartella di Google Drive sul tuo PC. Tutto ciò che inserisci in quella cartella verrà sincronizzato anche con Google Drive.
Il mio computer: Questa parte è nuova e ti consente di sincronizzare i file tra il tuo computer e Drive senza inserirli nella cartella Google Drive dedicata. Seleziona le cartelle dal tuo computer che desideri sincronizzare e si sincronizzeranno con il cloud storage (anche se verranno visualizzate in una sezione separata dell'interfaccia di Google Drive, anziché con tutti gli altri file di Drive.)

Iniziamo prima con la sezione Google Drive: è la seconda nella lista, ma è molto più semplice e sarà familiare a chiunque abbia utilizzato Google Drive in passato.

Hai alcune opzioni specifiche in questo menu. Puoi:

Sincronizza il mio Drive su questo computer: Utilizza questa opzione per abilitare / disabilitare la sincronizzazione di Google Drive sul tuo computer.
Sincronizza tutto nel mio Drive: Sincronizza letteralmente l'intero contenuto di Google Drive sul tuo computer.
Sincronizza solo queste cartelle: Ti consente di specificare quali cartelle sincronizzare da Drive al tuo computer.

Questi sono davvero semplici: basta scegliere ciò che si desidera sincronizzare e fare con esso.

Passaggio 3: selezionare Altre cartelle sul PC per la sincronizzazione

Successivamente, esaminiamo la sezione Risorse del computer, in cui è possibile selezionare altre cartelle sul PC da sincronizzare. Ci sono alcune opzioni già disponibili qui: Desktop, Documenti e Immagini. Puoi semplicemente selezionare la casella accanto all'opzione per eseguire il backup completo di tutti i contenuti da quella posizione sul tuo Google Drive. Semplice.

Ma se vuoi essere un po 'più granulare e eseguire il backup di una determinata cartella, puoi farlo facendo clic sull'opzione "Scegli cartella". Basta navigare nella cartella di cui si desidera eseguire il backup e fare clic su "Seleziona cartella". Questo è tutto quello che c'è da fare.

NOTA: i file sincronizzati da outsider sulla cartella Drive non verranno visualizzati in Drive insieme a tutti gli altri file. Per accedere a questi file, vai su Google Drive sul Web e fai clic su "I miei computer" nel menu a sinistra. Questa opzione è disponibile anche nelle app mobili di Drive.

Se vuoi che un file o una cartella vengano visualizzati in "I miei file", devi sincronizzarli alla vecchia maniera: inserendolo nella cartella Google Drive sul tuo PC.

Fase quattro: modifica le impostazioni di caricamento delle foto

Sotto le opzioni della cartella nella sezione "Risorse del computer", puoi anche specificare in che modo vuoi eseguire il backup delle immagini (se scegli di eseguire il backup delle immagini dal tuo PC, ovviamente): Qualità originale, che occuperà spazio in il tuo Drive o Alta qualità, che non occupano spazio nel tuo Drive. Quest'ultimo utilizza algoritmi di compressione intelligenti per ridurre le dimensioni dell'immagine senza ridurre la qualità, come nell'app Google Foto su dispositivi Android e iOS.

Puoi anche specificare in che modo desideri controllare le opzioni di eliminazione: Rimuovi elementi ovunque, Non rimuovere gli elementi ovunque o Chiedi prima di rimuovere gli elementi ovunque. L'ultima opzione è impostata come predefinita, il che comunque ha più senso. Sentiti libero di cambiarlo in base alle tue esigenze specifiche.

Infine, puoi spuntare la casella nella sezione Foto di Google per scansionare automaticamente il tuo computer alla ricerca di nuove immagini e caricarle su Google Foto. C'è anche una piccola opzione nella parte inferiore etichettata "Dispositivi USB e schede SD", che puoi utilizzare per caricare automaticamente i file dalla tua fotocamera digitale o unità USB, se lo desideri. Basta collegare l'unità o la scheda e specificare cosa ti piacerebbe fare con esso.

Alcune note aggiuntive su Backup e sincronizzazione

Questo è tutto ciò che c'è da fare per Backup e Sync, ma ci sono un paio di altre cose che vale la pena menzionare:

È possibile rinominare il computer facendo clic sul testo "Risorse del computer" (o simile) nella parte superiore della pagina "Risorse del computer" e assegnandogli un nome specifico.
Puoi facilmente aggiornare la tua memoria di Drive o disconnettere il tuo account dalla scheda "Impostazioni".
Le regole di avvio del sistema, l'icona di sincronizzazione file e le impostazioni del tasto destro possono essere modificate anche nella scheda Impostazioni.
L'attività di rete di Backup e Sync può essere limitata nella sezione "Impostazioni di rete" della scheda Impostazioni. I proxy possono essere specifici e le tariffe di download / upload possono essere ridotte se necessario.
Lo strumento Backup e sincronizzazione rimarrà nella barra delle applicazioni del computer finché è in esecuzione. Per accedere alle sue impostazioni, fai clic sulla sua icona nel vassoio, fai clic sul menu a tre punti nell'angolo in alto a destra e seleziona "Preferenze".

Questo è praticamente tutto, davvero. È uno strumento semplice.