Come passare a una versione precedente di un file Google Documenti, Fogli o Presentazioni

Le app in Google Suite (Documenti, Fogli e Presentazioni) tengono traccia di tutte le modifiche, le modifiche e le versioni di un file in modo da poter tornare a una versione precedente se necessario. Ecco come farlo.

Innanzitutto, apri un file che hai archiviato su Google Documenti, Fogli o Presentazioni. Useremo Google Documenti, ma il processo è lo stesso anche per gli altri due servizi.

Aprire il menu "File", fare clic sul sottomenu "Cronologia versioni", quindi fare clic sul comando "Visualizza cronologia versioni". In alternativa, puoi premere Ctrl + Alt + Maiusc + H.

Nota: Se non si dispone delle autorizzazioni di modifica per un file, non sarà possibile visualizzare la sezione Cronologia versioni di un file. Questo non sarà un problema se hai creato il file, ovviamente.

Le versioni di un file sono raggruppate con modifiche correlate sul lato destro della finestra. A seconda di quanto sia meticoloso, potrebbero avere nomi propri, oppure potrebbero essere ordinati solo al momento della creazione. Ogni versione è una raccolta di modifiche raggruppate e unite in base all'età del file o alle dimensioni di ciascuna versione. Questo è fatto per risparmiare spazio nei server di Google.

Facendo clic su una versione specifica ripristinerai temporaneamente il tuo file in quello stato nella finestra principale a sinistra. Mostrerà anche i cambiamenti che sono stati fatti insieme a chi li ha fatti.

Per ottenere una vista ancora più granulare, fai clic sulla freccia che si trova accanto a una versione e poi fai clic su un evento specifico per visualizzare quella versione.

Una volta che hai deciso una versione a cui vuoi tornare, fai clic sul pulsante "Ripristina questa versione" nella parte superiore della finestra.

Un pop-up ti avvertirà che il tuo documento sta per essere ripristinato su una versione diversa. Fai clic su "Ripristina".

Se non sei soddisfatto della versione ripristinata del tuo file e vuoi tornare a una versione precedente, non preoccuparti; non è tutto perduto. Google non cancellerà automaticamente nulla. Invece, fa una copia della versione che hai selezionato e la rende quella attuale. Torna alla Cronologia delle versioni premendo Ctrl + Alt + Maiusc + H. Da qui, ripeti i passaggi precedenti per ripristinare il tuo file a quello precedente, che dovrebbe trovarsi in cima alla lista.