Come sommare i numeri su diverse tabelle in LibreOffice Writer

LibreOffice Writer può gestire alcuni degli strumenti di base che fanno parte di Calc (la versione di LibreOffice di Microsoft Excel) con la sua funzione Tabella. Ad esempio, per sommare il contenuto di più celle e posizionare il totale in una nuova cella, si utilizza la stessa formula esatta, "= somma.

Ma cosa succede se usi più tabelle e hai bisogno di inserire formule matematiche con input da una tabella e risultati da un'altra? Ad esempio, hai una tabella delle vendite da un quarto e una seconda tabella con vendite da un altro trimestre e vuoi combinare entrambi i totali in una terza tabella? Beh, onestamente, a questo punto dovresti probabilmente usare Calc. Ma se preferisci non farlo, è una soluzione facile.

Ecco un esempio di tre tabelle in Writer. Le prime due tabelle contengono vendite per due trimestri separati. Per la terza tabella, voglio combinare i totali delle celle corrispondenti nella prima e nella seconda tabella. Le formule di somma nell'ultima colonna mi daranno quindi i totali combinati per entrambi i trimestri.

La chiave qui è una proprietà nascosta di ogni tabella: il suo nome. LibreOffice Writer assegna ad ogni tabella un nome predefinito in ordine crescente quando si inserisce la tabella. In questa pagina, le tabelle sono denominate Table1, Table2 e Table3. Per fare un esempio, cambiamo quei nomi in qualcosa di più specifico.

Per prima cosa, fai clic su Visualizza> Barre degli strumenti e assicurati che "Tabella" sia abilitata. La barra degli strumenti verrà ancorata nella parte inferiore della finestra di Writer per impostazione predefinita.

Ora fai clic in qualsiasi punto all'interno della prima tabella per renderlo attivo, quindi fai clic sul pulsante "Proprietà tabella" (quello all'estrema destra) della barra degli strumenti.

Nella scheda "Tabella", la prima proprietà è il nome della tabella. Per questo esempio, cambierò i nomi delle mie tre tabelle in "FirstQ", "SecondQ" e "Year." Fai clic su "OK" per applicare le modifiche.

Quindi, andare al terzo tavolo e fare clic sulla cella B2. Vogliamo combinare i valori delle celle B2 nelle tabelle FirstQ e SecondQ.

Digitare "=" per avviare una formula. Si noti che il cursore salta alla barra degli strumenti delle formule nella parte superiore della pagina.

Ora puoi iniziare una formula come qualsiasi altra, ma dovrai usare qualche sintassi speciale per chiamare le celle da altre tabelle. Per ogni cella specificata, per distinguerla come cella da un'altra tabella, digitare il nome della tabella, un punto, quindi il nome della cella e inserire l'intera cosa tra parentesi angolari (inferiore / maggiore dei simboli). Ad esempio, per inserire il valore della cella B2 dalla nostra tabella FirstQ, digitare:

Con queste differenziazioni della tabella, puoi fare qualsiasi cosa tu faccia con un normale valore di cella. Poiché desideriamo aggiungere i valori delle celle B2 dalle prime due tabelle, la formula totale diventa:

=+

Premi Invio nella barra degli strumenti della formula e la formula viene applicata alla tabella, dandoci il totale.

Qui, abbiamo ripetuto questo processo sull'intero terzo tavolo, sommando i valori delle varie celle delle prime due tabelle. Nota che le formule per i totali nella quinta colonna funzionano ancora, anche se quelle formule (come = sum :) sono applicate solo al terzo tavolo stesso.

Ricordarsi di aggiungere il nome della tabella, punto e chiudere il valore con parentesi angolari, e si può usare praticamente qualsiasi formula disponibile mentre si chiamano valori da altre tabelle. È possibile applicare automaticamente la tabella e la cella nella barra degli strumenti della formula facendo clic su di essi.