Come eseguire il controllo ortografico dei fogli di lavoro in Excel
La funzione di controllo ortografico di Excel non ha tutti i campanelli e i fischietti di Word, ma fornisce funzionalità di controllo ortografico di base. È possibile controllare l'ortografia delle parole nelle celle di un foglio di lavoro e aggiungere parole al dizionario.
Sfortunatamente, Excel non controlla l'ortografia mentre scrivi (sottolineandoli in rosso) come fa Word. Ti viene solo notificato che una parola è scritta erroneamente quando esegui il controllo ortografico.
Come eseguire il controllo ortografico del foglio di lavoro corrente
Per eseguire il controllo ortografico di un foglio di lavoro, fai clic sulla scheda nella parte inferiore dello schermo per il foglio di lavoro su cui desideri eseguire il controllo ortografico.
Quando esegui il controllo ortografico, parte da qualsiasi cella attualmente selezionata, quindi, se vuoi avviare il controllo ortografico all'inizio del foglio di lavoro, posiziona il cursore sulla cella "A1" prima di iniziare.
Quando sei pronto per iniziare il controllo ortografico, fai clic sulla scheda "Rivedi".
Fai clic su "Spelling" nella sezione "Proofing". Puoi anche premere "F7" con qualsiasi scheda sulla barra multifunzione attiva per avviare il controllo ortografico.
La cella contenente la prima parola non trovata nel dizionario viene evidenziata e viene visualizzata la finestra di dialogo "Ortografia". La parola discutibile viene visualizzata nella casella di modifica "Not in Dictionary". Puoi scegliere "Ignora una volta" o "Ignora tutti" le occorrenze della parola errata se la parola è effettivamente corretta per i tuoi scopi. In tal caso, puoi scegliere "Aggiungi al dizionario" se la parola è quella che usi spesso.
Se hai effettivamente sbagliato a digitare una parola, puoi selezionare la parola correttamente digitata dall'elenco di "Suggerimenti" o inserire l'ortografia corretta nella casella di modifica "Non nel dizionario" (se non è elencata nell'elenco "Suggerimenti") . Quindi, fai clic su "Cambia". Per modificare tutte le occorrenze di questo errore con la stessa modifica, fai clic su "Cambia tutto".
Se la parola discutibile è una che si tende a digitare erroneamente, è possibile impostare rapidamente una voce di Correzione automatica in modo che venga corretta automaticamente la prossima volta che si commette l'errore. Per fare ciò, inserisci la parola corretta nella casella di modifica "Not in Dictionary" o sceglila dall'elenco "Suggestions" e fai clic su "AutoCorrect" nella finestra di dialogo "Spelling". Oltre a correggere la parola nel foglio di lavoro, viene creata automaticamente una voce di Correzione automatica. La prossima volta che digiti la parola errata nello stesso modo, verrà automaticamente sostituita con la parola sostitutiva specificata. Parliamo di voci di Correzione automatica e di come crearle nel nostro articolo sull'assegnazione di scorciatoie da tastiera ai simboli in Excel.
Al termine del controllo ortografico, viene visualizzata una finestra di dialogo che ti dice così. Fai clic su "OK" per chiuderlo.
Si noti che la parola "Refridgerator" nel foglio di lavoro "Fattura" non è stata trovata nel controllo ortografico di questo foglio di lavoro. Questo perché è il risultato di una formula in quella cella che ha afferrato la parola da una cella nel foglio di lavoro "Database prodotto" in base al "Codice articolo" inserito nel foglio di lavoro "Fattura". Per correggere "Refridgerator", è necessario eseguire un controllo ortografico nel foglio di lavoro "Database prodotto", che faremo nella prossima sezione.
Ricorda quando abbiamo detto che dovresti selezionare la prima cella di un foglio di lavoro ("A1") prima di iniziare il controllo ortografico? Se hai dimenticato e avviato il controllo ortografico da qualsiasi altra cella rispetto a "A1", ti verrà chiesto a questo punto se vuoi continuare a controllare l'ortografia all'inizio del foglio di lavoro prima del completamento del controllo ortografico. Fai clic su "Sì" per controllare il resto del foglio di lavoro che non è stato ancora controllato e quindi vedrai la finestra di dialogo "Controllo ortografico completato" sopra.
Come ortografare Controllare tutti i fogli di lavoro in una cartella di lavoro contemporaneamente
Per impostazione predefinita, la correzione di Excel controlla il foglio di lavoro corrente. Ma cosa succede se hai un sacco di fogli di lavoro nella tua cartella di lavoro e vuoi controllarli tutti? Nessun problema. Puoi farlo facilmente in un colpo solo.
Nel nostro esempio, ci sono due fogli di lavoro nella nostra cartella di lavoro, "Fattura" e "Database prodotti". Nella sezione precedente, abbiamo solo controllato il foglio di lavoro "Fattura". Ora, selezioneremo entrambi i fogli di lavoro nella nostra cartella di lavoro in modo che entrambi vengano controllati ortograficamente senza doverli fare separatamente.
Per eseguire il controllo ortografico di tutti i fogli di lavoro di una cartella di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro corrente nella parte inferiore della finestra di Excel e selezionare "Seleziona tutti i fogli" dal menu a comparsa.
Si noti nell'immagine sopra che la scheda del foglio di lavoro attualmente selezionata viene visualizzata in bianco e la scheda inattiva è visualizzata in grigio. Quando tutte le schede del foglio di lavoro sono selezionate, vengono visualizzate tutte con uno sfondo bianco, come mostrato di seguito.
Ora quando avvii il controllo ortografico, controllerà tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro. Nel nostro caso, quando il controllo ortografico arriva al secondo foglio di lavoro, o al foglio di lavoro "Database del prodotto", trova un errore di ortografia. Per correggere l'errore, selezioniamo la parola corretta nella casella di riepilogo "Suggerimenti" e fai clic su "Cambia". Come accennato in precedenza in questo articolo, se pensiamo di aver sbagliato a digitare la stessa parola nello stesso modo in altre celle della nostra cartella di lavoro, possiamo fare clic su "Cambia tutto" per correggerli tutti contemporaneamente con la stessa parola corretta.
Ricorda, puoi anche digitare la parola corretta nella casella di modifica "Not in Dictionary" e fare clic su "Cambia" per correggere l'errore.
Una volta completato il controllo ortografico e visualizzata la finestra di dialogo "Controllo ortografico completo", potresti notare che l'ultimo errore corretto non sembra essere stato corretto nella cella del foglio di lavoro.
Non ti preoccupare Quando si fa clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo, la parola corretta viene visualizzata nella cella.
È possibile utilizzare dizionari personalizzati per aggiungere parole al dizionario, che non sono già presenti nel dizionario predefinito predefinito, nonché eliminare le parole aggiunte utilizzando il pulsante "Aggiungi al dizionario" nella finestra di dialogo "Controllo ortografia". Puoi persino creare dizionari personalizzati aggiuntivi. Il controllo ortografico può anche essere limitato all'utilizzo del solo dizionario principale, anche se sono disponibili dizionari personalizzati.
