Come ordinare i valori in Microsoft Excel

Excel ha funzioni "Ordina dalla A alla Z" e "Ordina dalla Z alla A" che ti permettono di ordinare i valori in ordine alfabetico o numerico e una funzione "Ordinamento personalizzato" che ti consente di ordinare utilizzando più criteri. Ecco come usarli.

Diamo un'occhiata ad un esempio

In questo esempio, abbiamo scelto nove elementi chimici dalla tavola periodica e ordineremo i dati in base al contenuto della cella utilizzando la funzione "Ordina dalla A alla Z" e la funzione "Ordinamento personalizzato".

Il menu a discesa "Ordina e filtra" si trova all'estrema destra della scheda "Home".

Il menu a discesa ha diverse caratteristiche elencate, ma ci stiamo concentrando sui primi tre.

Ecco i nostri dati di esempio, presi dalla tabella periodica. Ogni "Elemento" ha informazioni che sono uniche ad esso, come il suo "Simbolo" e il "Numero atomico". Ma ogni elemento appartiene anche ad altre categorie, come la sua "Fase in STP" (cioè, se è un solido, liquido o gas in una stanza a temperatura e pressione standard) e la sua "Categoria di elemento" sulla tavola periodica.

Iniziamo con semplicità e ordiniamo i dati con la colonna "Numero atomico". Inizia selezionando la colonna (puoi includere la riga di intestazione se i tuoi dati ne hanno uno).

Ora vai al menu a discesa "Ordina e filtra" e seleziona la prima o la seconda opzione. In questo esempio, selezioneremo il valore numerico dal più basso al più alto usando la funzione "Ordina dalla A alla Z".

Una casella "Ordina avviso" apparirà se ci sono altre colonne di dati che Excel pensa che potresti voler includere nel tuo ordinamento. Esaminiamo prima i risultati dell'opzione "Continua con la selezione corrente". Fare clic su quell'opzione e premere il pulsante "Ordina".

Puoi vedere che la colonna "Numero atomico" è stata ordinata dal più basso al più alto, ma che le informazioni corrispondenti nelle altre colonne non sono cambiate. Questo potrebbe essere problematico se si desidera ordinare tutte le colonne. Quindi, prima di andare avanti, guarda alcune delle righe per vedere se hanno senso. In questo caso, è ovvio che le altre colonne non sono state ordinate perché Hydrogen, l'elemento con il "Numero atomico" più basso, viene mostrato come avente il "Numero atomico" di piombo.

Ora proviamo l'altra opzione per vedere come funziona. Seleziona l'opzione "Espandi la selezione" e fai clic sul pulsante "Ordina".

Puoi vedere che i dati nella colonna "Numero atomico" sono stati ordinati e che i dati nelle altre righe lo hanno seguito. (Potresti anche solo evidenziare tutti i dati e Excel non mostrerà una casella "Sort Warning".)

Ora vediamo come possiamo utilizzare la funzione "Ordinamento personalizzato" per ordinare i dati in base a più colonne contemporaneamente.

Seleziona tutti i dati, includi la riga dell'intestazione se i tuoi dati ne hanno uno.

Ora vai al menu a discesa "Ordina e filtra" e seleziona il comando "Ordinamento personalizzato".

Questo fa apparire la finestra Ordina.

Ordineremo prima i nostri dati usando la colonna "Fase in STP" in modo che tutti i gas appaiano più in alto nell'elenco rispetto ai solidi. Seleziona la colonna "Fase in STP".

Ora premi il pulsante "Aggiungi livello".

Viene visualizzato un nuovo livello. Si noti che il livello indica "Then by". Ciò significa che sarà la seconda colonna utilizzata per ordinare i dati. Sceglieremo la "Element Category" come secondo livello in modo che i gas siano ordinati in base alla loro categoria e i gas nobili appariranno più in alto nell'elenco rispetto ai gas reattivi. Seleziona la colonna "Categoria elemento".

Si noti che ci sono altre opzioni. Diamo un'occhiata alle opzioni a discesa "Ordina". Ci sono una varietà di opzioni, ma useremo l'opzione "Valori della cella".

Aggiungi un altro livello premendo nuovamente il pulsante "Aggiungi livello".

Seleziona la colonna "Elemento". Ciò significa che i valori "Element" in ogni "Element Category" saranno ordinati alfabeticamente in modo che il gas nobile Argon verrà prima dell'altro gas nobile, Neon.

Diamo un'occhiata al menu a discesa "Ordine". Ci sono alcune opzioni, ma per questo esempio, sceglieremo l'ordinamento predefinito dalla A alla Z.

Puoi aggiungere tutti i livelli che si adattano alla casella "Ordina". Al termine, fai clic sul pulsante "OK".

I dati sono stati ordinati con successo. L'ordinamento era prima di "Fase in STP", poi "Categoria elemento" e poi di "Elemento". Puoi vedere che la colonna "Fase in STP" è ordinata alfabeticamente e all'interno di ciascun tipo "Fase in STP", I valori di "Categoria elemento" sono ordinati alfabeticamente. Infine, i valori "Elemento" sono ordinati alfabeticamente all'interno di ciascun tipo di "Categoria elemento".

Nota: assicurati di selezionare tutte le colonne necessarie per preparare i dati. Excel non ti avviserà che potresti ignorare le colonne quando utilizzi la funzione "Ordinamento personalizzato".