Come firmare documenti e contrassegnare allegati in iOS Mail
A partire da Mac OS X Yosemite, puoi contrassegnare gli allegati di posta elettronica, inclusi file PDF e file di immagini, in Apple Mail sul Mac, rendendo Mail un'app potente per la produttività. Ora, questa funzione è disponibile anche nell'app iOS Mail.
Ciò significa che è possibile aggiungere la propria firma a un documento, prendere appunti su un documento o un'immagine e, in caso contrario, contrassegnare il file come desiderato: tutto all'interno dell'app Mail. Markup funziona su entrambi gli allegati in entrata e in uscita, il che significa che puoi contrassegnare i file che ricevi e i file allegati e inviati.
Ti mostrerò come contrassegnare sia un file PDF sia un file immagine direttamente in iOS Mail.
NOTA: se utilizzi un iPhone 6S / 6S Plus o 7 / 7Plus, quando dico di toccare e tenere premuto su un elemento, fallo leggermente per evitare di attivare la funzionalità di tocco 3D.
Come contrassegnare un allegato di file PDF in iOS Mail
Per contrassegnare un file PDF in iOS Mail, toccare e tenere premuto sul file allegato nel messaggio e-mail.
Scorri verso sinistra sulla riga inferiore di icone sul foglio di condivisione e tocca "Contrassegna e Rispondi".
Se si tratta di un allegato che si invia, anziché ricevere, è possibile che il foglio di condivisione non venga visualizzato quando si tocca e si tiene premuto sull'allegato. Se viene visualizzato un popup, toccare "Seleziona" per selezionare il file allegato.
Quindi, tocca "Markup" nel popup successivo.
Il file PDF viene visualizzato e alcuni strumenti di markup sono disponibili nella parte inferiore dello schermo. Nel mio esempio, per prima cosa disegnerò delle frecce sul documento usando lo strumento di disegno a mano libera. Tocca lo strumento penna nella parte inferiore dello schermo.
I cerchi colorati vengono visualizzati sopra la barra degli strumenti. Tocca un colore per disegnare con quel colore.
Per modificare la larghezza della penna, tocca l'icona delle linee orizzontali sulla destra. Ci sono tre larghezze da cui puoi scegliere e la larghezza media è quella predefinita. Tocca la larghezza desiderata.
Usa il dito o uno stilo per disegnare sull'attacco.
Ho disegnato frecce che puntavano su ogni linea che richiedeva informazioni.
Ora, nel mio esempio, dico di ricevere l'e-mail con l'allegato che indica dove devo firmare e compilare le informazioni. Apri l'allegato per il markup usando uno dei metodi descritti sopra. Innanzitutto, firmerò il documento, quindi stamperò il nome e aggiungerò la data. Per firmare il documento, toccare l'icona della firma.
La schermata Nuova firma viene visualizzata con orientamento orizzontale. Firma il tuo nome con il dito o con uno stilo. Se non sei soddisfatto della tua firma, tocca "Cancella" e ripetilo. Quando sei soddisfatto, tocca "Fatto".
Una scatola con la tua firma viene aggiunta al documento. Inizialmente, sarà probabilmente un po 'grande. Per ridurlo, tocca e tieni premuto su uno degli angoli del riquadro e trascinalo. Per spostare la firma nel punto corretto del file PDF, tocca e tieni premuto all'interno della casella e trascinalo nella posizione desiderata.
Ora, aggiungerò il mio nome stampato. Per aggiungere del testo al file PDF, toccare dove si desidera inserire il testo.
Viene visualizzata una finestra e la tastiera si attiva. Vedrai anche un'opzione Incolla nel caso in cui hai copiato testo da altrove che vuoi incollare qui. Digita il tuo testo o incollalo.
Sposta la casella di testo dove vuoi nello stesso modo in cui hai spostato la firma.
Ho aggiunto la data nello stesso modo in cui ho aggiunto il nome stampato.
Tuttavia, ho sbagliato la data, ma posso toccare la casella di testo della data e quindi toccare "Modifica" sul popup per correggerla.
Puoi anche modificare il carattere, le dimensioni e l'allineamento del testo. Per fare ciò, toccare l'icona con la lettera di dimensioni diverse "A". C'è un font sans serif (Helvetica), un font serif (Georgia) e un font in stile calligrafico (Notable). Usa la barra di scorrimento per cambiare la dimensione del testo e tocca uno dei quattro pulsanti sotto il cursore per cambiare l'allineamento.
Una volta che sei soddisfatto delle tue annotazioni, tocca "Fatto" nella parte superiore dello schermo.
Una risposta e-mail viene creata automaticamente e l'allegato marcato viene aggiunto alla risposta. Se decidi di modificare i markup che hai fatto, aggiungerne altri o eliminarne alcuni, tocca il file allegato nella risposta via email.
Il file PDF viene visualizzato, ma si noti che non ci sono opzioni per fare qualcosa sul file PDF. Per accedere alle opzioni, toccare una volta sul file PDF.
Ora vedrai il foglio Condividi e le icone Markup e Reply nella parte inferiore dello schermo. Utilizza questi pulsanti per apportare le modifiche e condividere il file se lo desideri. Quando hai finito, tocca "Fine" nella parte superiore dello schermo. Si torna alla risposta e-mail in cui è possibile inviare il messaggio con l'allegato del file PDF marcato.
Come segnare un allegato immagine in iOS Mail
La registrazione di un allegato immagine è simile alla marcatura di un file PDF. Un file immagine viene generalmente visualizzato nel corpo dell'email. Per contrassegnare un allegato di file immagine, toccare e tenere premuto sull'immagine nel messaggio e-mail.
Sul foglio di condivisione, tocca "Markup and Reply".
Per aggiungere la tua firma, tocca il pulsante firma nella parte inferiore dello schermo.
Poiché abbiamo già aggiunto una firma a un altro allegato, tale firma è disponibile per essere aggiunta a questo allegato. Se vuoi usare di nuovo la stessa firma, toccala. Altrimenti, tocca "Aggiungi o Rimuovi firma" per creare una nuova firma.
Se si tocca Aggiungi o rimuovi firma, viene visualizzata la schermata Firme. Tocca l'icona più per aggiungere una nuova firma. Per eliminare una firma esistente, tocca l'icona meno rossa a sinistra e quindi tocca "Elimina" a destra. Quando hai finito, tocca "Fatto".
È possibile ridimensionare e spostare la firma su un allegato immagine proprio come è possibile su un allegato PDF.
Una differenza tra la marcatura di un file immagine e la marcatura di un file PDF è il modo in cui aggiungi del testo all'immagine. Non puoi semplicemente toccare il documento per aggiungere una casella di testo. Finirai con un segno nel colore selezionato in basso. Per aggiungere una casella di testo, tocca l'icona della casella di testo nella parte inferiore dello schermo. Una casella di testo viene aggiunta al centro del documento. Spostalo a circa dove lo vuoi. Potrebbe essere necessario spostarlo nuovamente una volta digitato il testo.
Per aggiungere il testo alla casella di testo, toccare una volta su di esso e quindi toccare "Modifica" sul popup. Digita il testo e regola la posizione della casella di testo, se necessario. Aggiungi la data o qualsiasi altro testo allo stesso modo.
Se si desidera richiamare l'attenzione su un'area specifica del documento, è possibile ingrandirne una parte. Per fare ciò, tocca lo strumento lente d'ingrandimento nella parte inferiore dello schermo.
Una lente circolare è stata aggiunta al documento. Sposta il cerchio sulla parte del documento che desideri ingrandire. Trascina il punto blu sul bordo del cerchio per cambiare la dimensione della lente circolare e trascina il punto verde per cambiare il livello di ingrandimento.
Se commetti un errore o cambi idea su qualsiasi markup sul tuo documento, tocca semplicemente il disegno, la firma o il testo e tocca "Elimina" sul popup che viene visualizzato. Puoi anche duplicare gli oggetti usando questo popup.
Dopo aver aggiunto tutti i tuoi markup, tocca "Fatto".
Una risposta e-mail viene creata automaticamente e il file immagine è allegato ad esso. Tocca "Invia" per inviare l'e-mail.
Quando invii un'email con un allegato immagine, Mail ti dà la possibilità di cambiare la dimensione del file. Questo è utile se stai inviando un'immagine veramente grande. Non è necessario utilizzare un'altra app per ridurne le dimensioni. Tocca "Piccolo", "Medio" o "Grande" per ridurre la dimensione, oppure tocca "Dimensione reale" per inviare l'immagine così com'è.
L'email è stata inviata. Quando il destinatario visualizza l'email in iOS Mail, vedrà l'immagine contrassegnata direttamente nel messaggio. Se aprono il messaggio in un'altra app di posta elettronica o su un programma di posta elettronica su un PC, il file contrassegnato potrebbe essere visibile solo come file allegato che può essere scaricato o aperto.
La funzione di markup in iOS Mail rende l'app ancora più utile, ora che non devi usare il tuo Mac per contrassegnare gli allegati di posta elettronica.
