Come mostrare tutta la posta come testo normale in Outlook

Leggere la posta in testo semplice può essere un sollievo benedetto dalla complicata formattazione, per non parlare del fatto che è più veloce da aprire e più sicuro delle e-mail pesanti in HTML. Ecco come utilizzare il testo normale come predefinito in Outlook.

Prima di entrare nel modo di farlo, vale la pena notare che il testo in chiaro presenta vantaggi e svantaggi, sia per il mittente che per il destinatario. Lo svantaggio principale del testo semplice è che non ha alcuna formattazione e nessuna funzionalità in linea come immagini o collegamenti. Praticamente tutta la posta che leggi sarà almeno un po 'diversa se la leggerai in testo normale, e alcuni messaggi saranno quasi illeggibili se sono stati formattati pesantemente.

Tuttavia, ci sono anche dei benefici. Il testo normale è più sicuro perché nulla è nascosto. Non ci possono essere immagini di tracciamento incorporate e URL di phishing nascosti (perché se l'URL è visibile in testo semplice, sarai in grado di vedere l'intero URL, piuttosto che qualunque testo il mittente volesse che tu veda). Per questo motivo, le e-mail di testo semplice che invii hanno meno probabilità di essere viste come pericolose o dannose dagli scanner automatici perché il testo semplice non può essere pericoloso quanto l'HTML. (Questo non significa qualcuno non si può ti mando un link malevolo in testo semplice, ma è molto più difficile indurti a fare clic su di esso.)

Con questo in mente, ecco come leggere tutti i messaggi in testo normale, inviare tutti i messaggi in testo normale e inviare solo un singolo messaggio in testo normale.

Leggere la posta in testo normale

Se vuoi leggere tutta la posta in formato testo, vai a File> Opzioni> Centro protezione> Impostazioni Centro protezione.

Scegli l'opzione Sicurezza posta elettronica e attiva l'opzione "Leggi tutti i messaggi standard in testo normale".

Fare clic su "OK" per uscire dalle impostazioni di Trust Center e "OK" di nuovo per uscire dalla finestra Opzioni. Outlook ora visualizzerà tutte le email che apri in testo normale.

Invio di tutta la posta in testo normale

Puoi forzare tutta la posta che scrivi per essere in testo normale aprendo File> Opzioni> Posta, aprendo il menu a discesa "Scrivi messaggio in questo formato" e scegliendo "Testo normale".

Fai clic su "OK" per uscire da Opzioni e il formato predefinito per l'invio di nuovi messaggi sarà ora in testo normale.

Invio di una posta specifica in testo normale

Se vuoi lasciare il formato HTML standard come predefinito, ma vuoi scrivere una singola e-mail in formato testo, puoi farlo anche tu. Dopo aver iniziato un nuovo messaggio, fai clic su Formato testo> Testo normale.

Se la tua firma contiene un codice HTML, come un link o una formattazione, Outlook visualizza un avviso che ti informa che stai perderlo quando cambi in testo normale.

Fai clic su "Continua" per cambiare il messaggio in testo normale. Una volta fatto, puoi cambiarlo in HTML, ma dovrai ricreare la tua firma; è più facile scartare la posta e crearne una nuova.

Nota a parte, se hai modificato le tue impostazioni per inviare sempre come testo normale, puoi modificarlo allo stesso modo per i singoli messaggi. Apri una nuova posta e fai clic su Formato testo> HTML per inviare solo quel messaggio utilizzando HTML.