Come impostare e personalizzare gli account di posta elettronica in Windows 10

Windows 10 è dotato di un'app Mail incorporata, da cui è possibile accedere a tutti i diversi account e-mail (inclusi Outlook.com, Gmail, Yahoo !, e altri) in un'unica interfaccia centralizzata. Con esso, non è necessario andare su diversi siti Web o app per la tua email. Ecco come configurarlo.

Configurare la posta da altri account

Mail supporta tutti i servizi di posta più popolari, tra cui Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud e qualsiasi account che supporti POP o IMAP. Fai clic sul riquadro Mail per avviare l'app e premi il pulsante "Inizia". Se hai effettuato l'accesso al tuo account Microsoft, l'app dovrebbe già avere l'indirizzo email di outlook.com nell'elenco. Fai clic sull'icona "Impostazioni" nell'angolo in basso a sinistra oppure scorri verso l'interno dal bordo destro dello schermo, quindi tocca "Impostazioni". Dalla barra laterale destra vai a Account> Aggiungi account.

Apparirà la finestra "Scegli un account". Mail è pronto con tutti i tipi di servizi email popolari. Scegli il tipo di account che desideri aggiungere e segui le istruzioni sullo schermo. Se le tue impostazioni sono corrette, passerai direttamente alla casella di posta in arrivo dell'account, pronta per iniziare l'elaborazione della posta. Se hai impostato più di un account, puoi passare da uno all'altro selezionando "Account" nell'angolo in alto a sinistra.

Collega più caselle di posta insieme

In Mail, puoi collegare le tue caselle di posta insieme, in modo da poter visualizzare tutti i messaggi di tutti i tuoi account in una casella di posta unificata. Puntare il mouse in basso a destra dello schermo e fare clic su "Impostazioni". Nella barra laterale destra, fare clic su "Gestisci account> Posta in arrivo dei collegamenti".

Si aprirà una finestra pop-up. Ora, scegli semplicemente gli account che vuoi collegare e dai un nome alla nuova Posta in arrivo collegata.

Personalizza la tua esperienza di posta

Fai clic sul pulsante Impostazioni nell'angolo in basso a destra dello schermo, oppure se sei su un dispositivo touch, scorri verso l'interno dal lato destro e tocca "Impostazioni". Ci sono due tipi di impostazioni in Mail: quelle specifiche per un account e quelli che si applicano a tutti gli account. Le impostazioni che si applicano a tutti gli account ti consentono di modificare l'intero aspetto della tua esperienza di posta, incluse le opzioni di personalizzazione e di lettura.

Vai a Impostazioni> Personalizzazione nella barra laterale destra. Qui puoi scegliere tra una collezione di 10 tonalità diverse o utilizzare il colore dell'accento di Windows per un'integrazione perfetta. È possibile alternare tra il tema chiaro e scuro e impostare lo sfondo per coprire l'intera finestra o semplicemente il riquadro destro in cui leggere i nuovi messaggi e comporre nuovi messaggi. Per aggiungere la tua immagine di sfondo, fai clic su "Sfoglia" e seleziona qualsiasi immagine memorizzata nel tuo PC.

Per una maggiore personalizzazione funzionale, fai clic su Impostazioni> Leggi nella barra laterale destra per gestire la tua esperienza di lettura della posta quotidiana. Ad esempio, Navigazione con il cursore in Mail ti consente di navigare nel riquadro di lettura con il cursore della tastiera. Puoi usare i tasti freccia, Pagina su / giù per scorrere e premere Home o Fine per saltare all'inizio o alla fine di un messaggio.

Puoi attivare o disattivare "Apri automaticamente l'elemento successivo" per indicare che cosa vuoi fare quando elimini un messaggio: spostati sul messaggio successivo o torna alla tua immagine di sfondo. Mail ti consente anche di decidere quando un messaggio è contrassegnato come letto:

Quando la selezione cambia (ovvero, quando si sceglie un altro messaggio)
Non contrassegnare automaticamente l'elemento come letto (devi contrassegnarlo come letto manualmente)
Quando viene visualizzato nel riquadro di lettura (rende Mail segnala un messaggio come letto solo dopo averlo aperto per un certo numero di secondi)

Se hai più di un account in Mail, puoi modificare alcune impostazioni in base al singolo account. Nel menu delle impostazioni, questi possono essere ottimizzati per ogni singolo account:

Azioni rapide: conosciute anche come azioni di scorrimento, ti consentono di operare su un messaggio nell'elenco trascinando il dito verso sinistra o destra su di esso. Scorri a destra segna il messaggio come contrassegnato e a sinistra lo archivia. Tuttavia, puoi personalizzare ciò che farai con il tasto destro del mouse e il tasto sinistro del mouse (oppure disattivare completamente la funzione di scorrimento). È possibile impostare o cancellare un flag, contrassegnare un messaggio come letto o non letto, archiviare, eliminare o spostare.
Firma: consente di creare e aggiungere una firma e-mail a tutti i messaggi inviati da un determinato account.
Conversazione: il raggruppamento dei messaggi per conversazione è attivato per impostazione predefinita e raggruppa tutti i messaggi che hanno lo stesso soggetto in un thread.
Risposte automatiche: disponibile solo per gli account Outlook e Exchange, puoi attivarlo per inviare risposte automatiche alle persone quando sai che non vedrai le tue email per un po '.
Notifiche: Windows ti avviserà quando arriva un nuovo messaggio per un determinato account. Attiva "Mostra nel centro operativo", quindi specifica come vuoi essere avvisato con un suono o un banner. È possibile personalizzare le notifiche per ciascun account e-mail separatamente in base alle proprie esigenze.
Scarica automaticamente immagini esterne e formati di stile (disponibile nella sezione Lettura): decidi se vuoi che Mail scarichi automaticamente le immagini. Se lo disattivi, puoi scegliere di scaricare le immagini esterne nei messaggi mentre li leggi.

Puoi anche bloccare la posta in arrivo di un account o qualsiasi altra cartella di posta nel menu Start per l'accesso immediato e l'efficienza. Ad esempio, se si dispone di una cartella denominata Importante, è possibile che vengano bloccate nel menu Start. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da bloccare e seleziona "Aggiungi a Start". Fai clic su quella cartella aggiunta e verrai indirizzato direttamente a quella cartella.

Personalizza il modo in cui i tuoi account scaricano messaggi

Infine, puoi accedere alle singole impostazioni di ciascun account per ottimizzare il modo in cui scarica i nuovi messaggi. Vai su Impostazioni> Gestisci account e fai clic su un account per modificarlo. Puoi cambiare il suo nome o eliminare l'account, ma la cosa più importante qui è la sezione "Modifica impostazioni di sincronizzazione delle cassette postali", che include:

Scarica nuovo contenuto: questo menu ti consente di scegliere con quale frequenza l'app Mail verificherà la presenza di nuovi messaggi. Di solito "Come gli oggetti arrivano" è ciò che vuoi. Alcuni tipi di account offrono solo "Ogni 15 minuti", "Ogni 30 minuti" e così via, se preferisci non essere sommerso da notifiche. Se scegli "Manuale", Mail non controlla mai se non premi il pulsante "Sincronizza". Mail può anche gestire dinamicamente la frequenza con cui la nuova posta viene scaricata in base al tuo utilizzo.

Scarica sempre il messaggio completo e le immagini Internet: invece di recuperare un intero messaggio, deseleziona la casella di controllo "Scarica sempre messaggio completo e immagini Internet". Questo ti permetterà di visualizzare piccole anteprime dei tuoi messaggi in arrivo, in modo da poter navigare nella tua casella di posta in modo più efficiente. Se si dispone di una connessione Internet lenta o si desidera ridurre l'utilizzo dei dati, questa opzione potrebbe essere utile.
Scarica e-mail da: quanto indietro vuoi raccogliere la tua raccolta di posta? Se si dispone di un telefono o tablet, è possibile limitare il numero di messaggi memorizzati nell'app Mail. L'opzione "L'ultimo mese" è una buona scelta e abbastanza per l'uso quotidiano.

Opzioni di sincronizzazione: qui vedrai tre elementi: email, calendario e / o contatti. Attiva o disattiva gli elementi che desideri sincronizzare con il tuo account. Se si riscontrano problemi correlati alla sincronizzazione, fare clic su "Impostazioni avanzate della casella di posta" per configurare il server di posta in arrivo, il server di posta in uscita, il server di calendario e il server dei contatti.

Non dimenticare, i tuoi account di posta elettronica possono anche sincronizzare i tuoi contatti e calendari, quindi dai un'occhiata ai nostri articoli su quelle app per maggiori informazioni sulla configurazione dell'intera suite di Windows 10.