Come impostare la priorità per un messaggio di posta elettronica in Outlook

Molti di noi ricevono molte e-mail e messaggi importanti potrebbero essere trascurati nella nostra lunga lista di messaggi. Se stai inviando un messaggio che richiede attenzione in modo tempestivo, puoi impostare la priorità del messaggio, consentendo al destinatario di trovarlo rapidamente.

Per inviare un messaggio e-mail ad alta priorità, assicurarsi che la scheda "Home" sia attiva e fare clic su "Nuova e-mail".

Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario, la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio. Assicurati che la scheda "Messaggio" sia attiva.

Nella sezione "Tag" della scheda "Messaggio", fai clic su "Elevata importanza", se il messaggio ha una priorità elevata. È inoltre possibile assegnare una "Importanza bassa" a un messaggio. Questo è utile se il messaggio non è così importante, ma vuoi comunque che il destinatario sia in grado di trovarlo rapidamente nel loro elenco di messaggi e-mail.

Per assegnare una priorità a un messaggio e-mail, puoi anche fare clic sul pulsante "Opzioni messaggio" nella sezione "Tag".

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà". Nella sezione "Impostazioni", seleziona un'opzione dall'elenco a discesa "Importanza" per impostare la priorità.

Puoi anche selezionare la "Sensibilità" del messaggio nella sezione "Impostazioni". Fai clic su "Chiudi" una volta effettuate le selezioni.

I messaggi ad alta priorità ricevuti in Outlook sono contrassegnati da un punto esclamativo rosso nella prima colonna ("Importanza") e i messaggi a bassa priorità sono contrassegnati da una freccia giù blu.

Questi marchi facilitano la ricerca di messaggi basati su priorità o importanza. Puoi anche fare clic sull'intestazione della colonna ("!") Per ordinare i tuoi messaggi in base all'importanza.