Come impostare le proprietà avanzate di un documento di Word

Di recente ti abbiamo mostrato come impostare le informazioni dell'utente in Word. Word memorizza inoltre numerose proprietà avanzate aggiuntive correlate ai tuoi documenti. Alcuni di questi sono visualizzati nella schermata "Info" e puoi modificare queste proprietà.

NOTA: abbiamo utilizzato Word 2013 per illustrare questa funzionalità.

Per accedere alla finestra di dialogo che consente di modificare le proprietà per il documento attualmente aperto, fare clic sulla scheda "File".

Per impostazione predefinita, dovrebbe essere visualizzata la schermata "Info". In caso contrario, fai clic su "Info" nella parte superiore dell'elenco di elementi a sinistra.

Sul lato destro della schermata "Informazioni", fare clic su "Proprietà" e selezionare "Proprietà avanzate" dall'elenco a discesa.

Una finestra di dialogo viene visualizzata con il nome del file (senza l'estensione del file) sulla barra del titolo, che mostra le informazioni sul documento. Per accedere alle proprietà che è possibile modificare, fare clic sulla scheda "Riepilogo".

Inserisci le proprietà nella scheda "Riepilogo" come "Titolo", "Autore", "Azienda" e "Parole chiave". Le parole chiave sono anche denominate tag e possono essere utilizzate per categorizzare e trovare più facilmente il tuo documento.

Si ritorna alla schermata "Info" e vengono visualizzate le proprietà avanzate immesse. Le parole chiave che hai inserito sono visualizzate come "Tag".

È anche possibile visualizzare e modificare le proprietà avanzate in un "pannello informazioni documento" sopra il documento. Per mostrare il pannello, fai clic su "Proprietà" nella schermata "Informazioni" e seleziona "Mostra pannello dei documenti".

Si torna automaticamente al documento in cui il "pannello informazioni documento" viene visualizzato sotto la barra multifunzione. Per ogni proprietà, c'è una casella di modifica che mostra il valore corrente per la proprietà e che consente di modificare i valori. Puoi anche utilizzare il pulsante "Proprietà documento" sul pannello per accedere alla finestra di dialogo delle proprietà che puoi utilizzare anche per modificare le proprietà e visualizzare altre informazioni.

Per chiudere il pannello, fai clic sul pulsante "X" nell'angolo in alto a destra del pannello.

In un prossimo articolo, ti mostreremo come inserire queste proprietà avanzate nei tuoi documenti in modo che si aggiornino automaticamente quando le cambi.