Come inviare file di grandi dimensioni in Outlook con YouSendIt

Hai mai avuto bisogno di inviare per email file di grandi dimensioni, ma il tuo reparto IT limita gli allegati a 10 MB o meno? Oggi esamineremo un plug-in per Outlook che ti consentirà di inviare allegati fino a 100 MB gratuitamente.

YouSendIt.com è un popolare sito Web per inviare e ricevere file di grandi dimensioni fino a 100 MB gratuitamente. Ora hanno un componente aggiuntivo facile da usare per Outlook 2003 e versioni successive. Dopo l'installazione, riavvia Outlook e noterai il pulsante YouSendIt con un menu a discesa per l'accesso, la configurazione delle impostazioni e l'assistenza.

Per iniziare a utilizzare questo plug-in è necessario accedere al tuo account o registrarne uno nuovo. La cosa molto interessante è che consentono una prova gratuita di 14 giorni per un account pro, business o aziendale. Ciò consente di inviare fino a 2 GB di file e vari importi di utilizzo totali al mese a tariffe diverse. Dopo il periodo di prova, viene eseguito il downgrade a YouSendIt Lite, che dovrebbe essere adeguato per l'uso individuale.

Un'altra cosa da verificare subito è la configurazione, in cui è possibile designare YouSendIt per i file di una certa dimensione. Potresti voler contattare il tuo dipartimento IT per il limite degli allegati.

Questo è fondamentalmente tutto ciò che c'è a meno che non sia necessario configurare le impostazioni del proxy. Basta comporre un messaggio e includere quel grande allegato come faresti normalmente. Si aprirà un messaggio di conferma e sarà sufficiente fare clic su Sì e il file verrà inviato.

Mentre il file viene caricato sui server YouSendIt ci sono un paio di cose da prendere atto. Ci sarà una barra di avanzamento e l'opzione di interruzione in cui si trova il pulsante plug-in. Inoltre noterai una Posta in uscita di YouSendIt. Il plug-in include anche il supporto in modo da poter contattare l'azienda con qualsiasi problema, assicurarsi di attivare la registrazione per inviare file diagnostici per una risoluzione più semplice.

Conclusione

Sto usando YouSendIt da diversi anni e sono sempre stato felice del servizio. Questo piccolo plug-in rende più efficiente l'invio di allegati di grandi dimensioni senza dover accedere al sito Web. L'account gratuito consente fino a 100 MB di file e per i file più grandi ci sono diversi piani di abbonamento. L'ho provato solo con la mia configurazione di Outlook di casa e ho funzionato alla grande (il tempo di caricamento sembra uguale all'utilizzo del sito). Se qualcuno ha usato questo con Exchange Server, accogliamo con favore i tuoi commenti!

Scarica il plug-in YouSendIt Outlook