Come visualizzare le modifiche recenti al tuo file Google Documenti, Fogli o Presentazioni

Google Suite ti offre un modo pratico per visualizzare tutte le modifiche che si sono verificate in un file su Google Documenti, Fogli o Presentazioni. Ciò è estremamente utile quando hai apportato molte modifiche a un file o lavori come parte di un team e devi monitorare le modifiche apportate a un file condiviso. Ecco come puoi visualizzare le recenti modifiche al tuo file di Google Documenti.

Come visualizzare le modifiche recenti al tuo file di Google Documenti

Nota: Se non si dispone delle autorizzazioni di modifica per un file, non sarà possibile visualizzare la sezione Cronologia versioni di un file.

Innanzitutto, apri un file che hai archiviato su Google Documenti, Fogli o Presentazioni. Userò Google Docs, ma il processo è lo stesso anche per gli altri due servizi.

Una volta aperto un documento, vai su File> Cronologia versioni> Vedi cronologia versioni. In alternativa, puoi premere Ctrl + Alt + Maiusc + H.

Le modifiche sono raggruppate in periodi di tempo per rendere un po 'più facile la scelta tra diverse versioni che sono state salvate. Quando si apre la cronologia delle versioni, fare clic per espandere tutte le modifiche recenti apportate alla versione corrente del file.

Da qui sarai in grado di vedere ogni singolo cambiamento che è successo. Questo include tutto, come aggiungere o sottrarre caratteri, punteggiatura, collegamenti, immagini, ecc.

Facendo clic su un particolare cambiamento lo evidenzierà nel documento e mostrerà ciò che l'utente ha apportato al cambiamento.

Se la particolare modifica su cui hai fatto clic ha più modifiche al suo interno, puoi fare clic sull'icona chevron per saltarle attraverso.

Per tornare alla versione corrente del file, fare clic sulla freccia nella parte superiore della finestra.