Come cercare attraverso i commenti in Excel

I commenti in Excel sono ottimi per prendere appunti su determinate celle in modo da poter tenere traccia del tuo lavoro. Se hai aggiunto molti commenti ai tuoi fogli di lavoro, può diventare difficile ricordare dove hai inserito una nota specifica in un commento.

Tuttavia, è possibile cercare solo i commenti nel foglio di lavoro o nella cartella di lavoro, con questa impostazione avanzata.

Puoi iniziare la ricerca da qualsiasi cella del tuo foglio di lavoro. Excel continuerà a scorrere la ricerca attraverso il foglio di lavoro e cercare tutte le celle. Premi Ctrl + F sulla tastiera per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci con la scheda Trova attiva. Clicca "Opzioni".

Per restringere la ricerca ai soli commenti, selezionare "Commenti" dall'elenco a discesa "Cerca in".

Per impostazione predefinita, Excel cercherà solo il foglio di lavoro corrente. Se si desidera cercare tra tutti i commenti su tutti i fogli di lavoro della cartella di lavoro, selezionare "Cartella di lavoro" dall'elenco a discesa "Entro". Fai clic su "Trova successivo" per avviare la ricerca.

Viene evidenziata la prima cella con un commento allegato che contiene il termine di ricerca inserito. Il commento non viene mostrato automaticamente. Tuttavia, non è necessario chiudere la finestra di dialogo Trova e sostituisci per visualizzare o modificare il commento sulla cella selezionata. La finestra di dialogo Trova e sostituisci è una finestra di dialogo non modale, il che significa che è possibile lavorare sul foglio di lavoro dietro di esso mentre la finestra di dialogo è ancora aperta. Se i tuoi commenti sono nascosti, sposta il mouse sulla cella selezionata per visualizzare il commento.

Se vuoi modificare il commento, fai clic con il tasto destro del mouse sulla cella e seleziona "Modifica commento" dal menu popup.

Il commento è mostrato (se era nascosto) e il cursore è posizionato all'interno del commento, permettendoti di modificarlo. Quando hai finito di modificare il commento, fai clic in qualsiasi altra cella. Le modifiche apportate al commento vengono salvate e il commento viene nuovamente nascosto, se precedentemente nascosto.

Per continuare a cercare tra i commenti, fai nuovamente clic su "Trova successivo" nella finestra di dialogo Trova e sostituisci per trovare la prossima occorrenza del termine di ricerca. Al termine della ricerca, fai clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo Trova e sostituisci.